原始凭证与会计分录


  原始凭证与会计分录

  原始凭证是证明经济业务发生的直接、原始的书面资料。广州新希望电脑学校小编认为在实际工作中,会计人员面对的并不是“描述好的”所谓“经济业务”,而是一组具有一定相互关系和经济业务内容的原始凭证.因此,根据经济业务编写会计分录,就是根据原始凭证编写会计分录,会计分录的借贷方内容均要有反映经济内容并具有足够证明力的原始凭证作支持。

  例如,从银行提取现金这一经济业务.会计人员所面对的仅仅是一张银行现金支票存根,现金支票存根既能证明企业在银行存款的减少,即贷记“银行存款”账户,又能证明企业库存现金的增加,即借记“库存现金”账户。

  又如.对企业以银行存软购买原材料并已验收人库这一经济业务.会计人员必须拥有原材料购货发票.仓库的验收单以及银行的付款通知(银行结算凭证中的一联)三张原始凭证。其中,购货发票能证明企业已经拥有原材料的所有权,并可据以确定原材料的价值;仓库验收单则可证明企业己将这种拥有所有权的原材料验收人库,可供生产随时领用。这两张原始凭证合在一起才可充分且必要地证明借记“原材料”账户这一说明库存原料增加的事实。必须注意,拥有所有权的材料并不一定已入库.反过来,已入库的材料也不一定拥有其所有权。另外,银行的付款通知证明企业为购买材料支付的货欲不是现金,而是从银行转划的银行存款,根据银行的付款通知可贷记“银行存款”账户。

  因此.借记“原材料”账户,贷记“银行存款”账户的会计分录必须根据购货发票、验收单、银行付款通知三张原始凭证才能编制。

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