银行存款采用什么方法清查

  银行存款采用什么方法清查
  财产清查是一项涉及面广、工作量大的工作,为了确保财产清查工作的质量,提高工作效率、达到财产清查的目的,确定各项财产物资清查的方法是很有必要的。
  货币资金清查的方法
  1.现金的清查
  现金的清查,是通过实地盘点的方法,确定库存现金的实存数,然后与现金日记账的账面余额核对,查明账款是否相符以及长余或短缺情况。对现金进行盘点时,出纳人员必须在场;在清点时不能以不具法律效力 的借条、收据充抵库存现金。盘点结束后,应根据现金盘点结果,编制“现金盘点报告表”,并由盘点人员和出纳员签章。
  2、银行存款的清查
  银行存款的清查,与现金的清查方法不同,它是采用与开户银行核对账目的方法进行的。在同银行核对账目之前,应先详细检查本单位银行存款日记账的正确性和完整性,发现有错记或漏记,应及时更正、补记 。然后与从银行转来的对账单逐笔核对。若发生错账或漏账,应及时查清更正。同时,由于本单位同开户银行之间,因为结算凭证传递时间的差异,可能发生“未达账项”,致使本单位银行存款日记账的余额与银行 对账单的余额不相一致。所谓未达账项是指单位与银行双方之间由于结算凭证传递的时间不同,而造成一方已经入账,而另一方尚未收到结算凭证从而尚未入账的款项。
  未达账项有以下四种情况:
  (1)企业已收款入账,而银行尚未收款入账。如企业将销售产品收到的支票送存银行,根据银行盖章退回的“进账单”回单联登记收款入账;而银行则不能马上记增加,要等款项收妥后才能记账。如果此时对账, 则形成企业已收,银行尚未收款入账的未达账款。
  (2)企业已付款入账,而银行尚未付款入账。如企业开出一张现金支票购办公用品,企业根据现金支票存根、发货票及入库单等凭证,登记付款入账;而持票人此时尚未到银行兑现,银行因尚未收到付款凭证,没 有付款入账。如果此时对账,则形成企业已付,银行尚未付款入账的未达账款。
  (3)银行已收款入账,企业尚未收款入账。如外地某单位给企业汇来货款,银行收到汇款后登记入账,而企业由于尚未收到汇款凭证而未登记入账。如果此时对账,则形成银行已收,企业尚未收款入账的未达账款 。
  (4)银行己付款入账,企业尚未付款入账。如银行在季末已将短期借款利息划出,并已付款入账,而企业尚未接到付款通知,而未付款入账。如果此时对账,则形成银行已付,企业尚未付款入账的未达账款。
  上述任何一种情况发生,都会使单位和银行的账簿记录出现不一致。因此,在核对账目时必须注意有无未达账项。如果发现有未达账项,应编制“银行存款余额调节表”,对未达账项进行调整,再确定单位与银 行双方记账是否一致,双方的账面余额是否相符。
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