新注册公司如何开票

下面是有关公司开票流程和规范的内容，希望这些内容可以为您带来帮助哦。

公司经营中，开票是一个重要的环节，需要规范整体的流程，并且要取得责任相关方的确认，在这种情况下，就可以提升公司财务的日常业务能力，从而提升企业的运行效率，在公司管理和执行能力方面，也可以获得快速的提升。财务部已经给出了具体的开票流程和规范，统一的发布之后，在提供的权限范围内的查询和解释。那么我们就从公司开票流程和规范的角度，进行详细的分析，来帮助公司财务部门更加明确正确的开票流程，让业务部的全体工作人员来了解流程管理和规范，从而来规范经营中的财务开票处理流程。

一、开票申请人

公司的开票申请人：经办销售人员。

二、开票内容分析

企业销售人员在申请开票的时候，是需要了解开票内容的，对于客户承诺开票，就要以这些内容为基础，为客户进行讲解，做好开票信息的确认，避免带来一些不必要麻烦。

1.开票的内容包括哪些

首先，确定客户的开票名称;其次，确定纳税人的识别号;再次，确定客户的地址和电话;最后，确定开户行和账号。在开局增值税普通发票的时候，确定第一项即可;在开具增值税专用发票的时候，需要提供这四项内容，缺一不可。

2.财务与销售部门核对开票信息

销售部门的人员发出开票申请之后，财务部门的工作人员需要对于现有客户开票的信息进行整理，对于新客户开票的信息进行补充，信息登记录入专用的表格内，将信息发送给销售部门确认，然后双方留档。

3.客户开票信息变更问题

一些企业经营中，各种信息可能会发生变革，销售部门的工作人员获取信息之后，要及时上报给财务部门，避免再次开票过程中搞错了信息。

三、开票流程分析

不同公司对于销售人员的申报账目的审核时间是有差别的，那么我们就规范性的角度去分析，优化企业的开票流程，从而让公司的财务管理更加的标准化，公司开票流程和规范如下：

1. 销售人员与财务部对账时间问题

一般情况下，企业销售助理需要在每月的5日之前，将销售部门人员上一个月度的销售记录导出来，发放给销售人员进行确认，销售人员签字为主。

2. 报账单处理问题

公司需要建立统一的客户对账汇总系统，为每一个销售人员建立销售清单、客户对账单、开票清单。

3. 销售人员与客户对账问题

上月的销售数据获取之后，销售人员需要将数据整理汇总到表内，然后制作与客户的对账表，发送给客户对账和签章。

4. 确认开票清单

开票信息是需要再次确认的，内容包括了客户的开票信息、品项、规格、数量、金额等等，任何一个项目都要列举清楚，避免出错。

5. 新增项目开票申请

在经营中，会遇到一些新增的既定开票品项，销售人员向上级部门提交申请，经过确认批准之后，方可开票。

6. 开票信息变更

在开票信息变更的时候，一定要着重注明，并且告知开票员。

7. 开票员开票后销售助理领取

在确定了所有信息之后，开票员就着手开票，销售助理确认领取发票，然后由销售人员交付给客户，对于未来的收款情况进行持续的跟踪。

8. 收款与开票误差问题

在收款之后，财务部门需要确定开票金额与收款金额之间是不是有差额，如果不存在差额，进行核销账款;如果存在差额，需要以书面的形式通知销售部门，进行后续处理。

公司开票的过程中，需要一个系统化的方案进行统一的管理，明确各级部门的职责，确认开票信息无误。另外，对于开票，企业有必要设置一些惩罚措施，目的是避免出现过大的失误，对于企业的经营造成不必要的影响。

大多新老板都会问同一个问题：公司刚注册，还没有营业、盈利，这就要开始记账报税了吗?手头太紧，公司还有很多需要钱的地方，能不能先不记账报税啊?或许有的还抱有侥幸心理，觉得自己只是做一些小本生意，山高皇帝远，怎么可能查到自己呢?那你就错了!

温馨提示：工商、税务已经于 2015年6月1日与中国人民银行个人信用征信系统联网!公司末注销的情况下，必须做账报税。否则法人及股东将有信用污点!

做账是必须的！

根据相关法律法规：领在营业执照签发之日起30日内要办理税务登记，当月建账。企业必须要有一名专业会计，根据原始的票据凭证，为企业做账。

报税也是必须的！

根据相关法律法规：营业执照批下来后，首月建完账后，次月开始进行纳税申报。不管有没有赚钱，也不管有没有生意，每个月都要根据运营情况做账，然后根据账本向税务局做税务的申报。

不做账报税后果大大的！

☑ 不能贷款买房

☑ 不能办移民

☑ 不能领养老保险

☑ 公司每年会被税务局罚款2000至2万元

☑ 企业欠税，法人会被禁止出境，无法购买飞机和火车票

☑ 企业长期不报税，税务局将上门查账

☑ 长期不报税，发票机被锁

☑ 进入工商经营异常明了，所有对外申办业务全部限制，如：银行开户 、进驻商城等。

总之一句话，新注册公司不做账不报税，无疑是把自己往绝路上逼!一旦被查出来，公司将处处受限寸步难行!请三思而后行!!

1、存款少可迟缴税

企业申报以后就应该及时缴税，但如果由于存款少可以申请迟缴。存款少到什么情况可以迟缴税?可动用的银行存款不足以支付当期工资，或者支付工资以后不足以支付应交税金。

注意可动用的银行存款不包括企业不能支付的公积金存款，国家指定用途的存款，各项专用存款。

当期工资是企业根据工资制度计算出的应付工资。

如果出现以上情况，企业应及时申请，办理延期缴纳税款的手续。

2、没有生意也申报

企业纳税申报是一项义务，不论企业是否有税要交。企业可能因为各种原因没有税款要缴纳，例如企业处于筹建期间;企业处于免税期间;企业处于清算期间;清算还没有结束;企业由于经营不理想，没有纳税收入或者收益。这些情况下，企业可能没有税款要缴纳，但都要按时纳税申报，没有应纳税税款的申报就是所谓的零申报。零申报只是一个简单的程序。一项简单的手续，如果不办理，税务机关可以每次处以罚款2000元。

3、视同销售莫乱套

视同销售就是实际不是销售也要按销售纳税，没有销售也纳税无疑会增加企业的税收负担。应该视同销售也纳税无疑会增加企业的税收负担。应该视同销售不缴税是违规，不应该视同销售也当成销售就会缴冤枉税。

有一家酒店，老总平时接待客人都安排在自家酒店用餐，内部签招待费，基本上每个月都有几单，一年累计起来有十多万。会计师事务所来审计，要求将这十多万视同销售，缴纳营业税。

在营业税法规里，没有在自家酒店吃饭消费要视同销售缴营业税的规定。企业依从会计师事务所的谬论，又会多缴冤枉税了。

视同销售千万别乱用。税法规定，企业的业务招待费有允许扣除比率的规定。

全年销售(营业)收入净额在1500万元及其以下的，不超过销售(营业)收入净额的5‰;全年销售(营业)收入净额超过1500万元的，不超过该部分的3‰。倘若业务招待费的额度过大，不能列入税前允许合理费用允许抵扣，那么CPAOFFICE的审计要求列入销售也是合理的，其实主要还是看消费了多少。

4、看损耗是否正常

企业生产过程中存在各种损耗，投进的原料一部分损耗了，一部分形成产品。在增值税里，正常损耗的进项可以抵扣，非正常损失的进项不能抵扣，要转出。因此，正常划分正常损耗和非正常损耗对企业纳税非常重要。

一家化工厂，因为天气炎热，原料挥发了一部分，盘点造成损失。税务管理员认为是自然灾害造成，属于非正常损失。这也是一宗冤案。天气炎热还没有达到自然灾害的程度，怎么能说是非正常损失?对税务规定不熟悉的人又会付出代价。

5、各行各业有特例

税务法规有一般的规定，也有针对特殊情况，各个行业的特殊规定。如果对自身行业的特殊规定不了解，企业也会蒙受损失。

一家报社，卖报纸缴增值税，收广告费缴营业税。因此印刷报纸获取的进项要分为两部分，一部分可以抵扣，一部分不能抵扣。怎么分?税务局答复：按增值税暂行条例实施细则的第23条规定：按收入百分比划分。可怜的报社，卖报纸收入少，广告费收入高，因此，进项基本不能抵扣。其实税务有规定：类似的情况按报纸的文章内容与广告各自占用的版面分摊，应该是大部分都能抵扣，少量不能抵扣。

6、适用税率看进项

增值税第二条规定：图书销售使用13%税率。只要企业是一般纳税人，销售图书的税率就是13%。但有一家公司，也销售图书，也是一般纳税人，税务人员要求该公司按17%纳税。税务机关有什么依据?税务人员解释：该公司印刷图书的进项发票是17%，如果该公司适用13%的税率，那不成了缴13%抵扣17%?那税务上怎么平衡?

使用税率只与产品有关，与进项无关。对于税务人员的解释一定要三思而行，否则就会听得糊涂，纳税也糊涂。

7、预收帐款也要缴税

听了太多预收款被税务机关要求征税的故事。

增值税条例实施细则第33条规定;预收款在发出货物才产生纳税义务。

有关财税文件也再次强调;除了销售不动产，其他服务性业务的预收款不需要先缴纳营业税，在确认收入时再缴纳营业税。

有些企业预收款缴税是因为对方要求开具发票。其实，收到预收款，向对方开具预收款凭证就可以了。预收款凭证不属于发票，所以税务机关不监制预收款凭证。

8、这也是生产企业

外资生产企业“两免三减半”的规定大家很熟悉：只有生产企业才能享受，服务企业不能享受。到底什么是生产企业?可能心里很模糊。

根据外资企业所得税法，建筑、货物运输、产业资讯、精密仪器设备维修、城市污水处理等行业都属于生产性企业。众所周知，从事建筑、货物运输缴纳营业税，但在所得税法规中又属于生产性企业，看起来有点矛盾，其实一点也不矛盾，税不同规定不同。

9、不发补贴发双薪

中国企业福利制度的特点是有人情味，逢年过节都会有发一点所谓的过节费，根据个人所得税政策的规定，过节费需要并入当月工资缴纳个人所得税。税务政策的规定是发放年终双薪可以单独作为一个月的工资薪金计算个人所得税，由于不需要与当月工资合并缴纳个税，因此可以降低税率，减少员工的个人所得税负担。都是发点钱，过节费交税多，双薪缴税少，所以为了少缴税，应该改变那种过年发点过节费的做法，改成年底发双薪的方式。

千万不要固执己见，认为双薪是外资企业的玩意，我不玩，我还是发过节费，这样就会费力不讨好。节税其实很简单，只要顺着税务规定去安排就可以了。

10、旅游就要缴个税

现在一些企业财务人员一听说单位要安排旅游就恐惧。因为一些税务机关解释：旅游要扣个人所得税。旅游要不要扣个税?税务规定要扣个税的包括两种情况：

一是以现金发放旅游费用，应并入当月工资薪金缴纳个人所得税。一是对于单位的营销人员，以旅游形式进行奖励，需要缴纳个人所得税。其他形式并无规定需要缴纳个人所得税。因此，也不必闻旅游色变，安排好了，尽管游得痛快。

一增值税的来历

增值税，雁过拔毛的霸道税。 上世纪50年代，法国税务总局局长莫里斯·洛雷设计了它。为了保证当年法国政府的财政收入，这位“天才”的税务官创造了这一新的流转税种。此税一出，税务征税更理直气壮了。不管企业挣不挣钱，只要做了生意就得交税。也不管生意做成后企业有没有收到回款，税一刻也不得拖延。

二增值税并非只对增值额征税

增值税顾名思义是对商品增加的价值征收的税。从这个角度看，商贸类企业交的税最符合设立增值税的初衷。购进，卖出，赚的差额部分就是增值额，以此纳税倒也简洁明了。工业企业就要喊税负重了，产品售价与成本的差额本是增值额，但税局不接受这么算，非要加上人工成本以及没有进项税的制造费用才行。

增值税并非只对增值额征税。单位产品成本60元，卖100元，增值额为40元，理论上增值税就只应对这40元征税。但现实的做法走样了，且看这60元的成本里面，人工成本、无进项的材料成本与制造费用最终都被算作了增值额。这等于变相扩大了税基，按“销项税减进项税”模式征增值税是有悖于设立增值税初衷的。

三视同销售

视同销售是什么意思?就是税务在企业确认成本费用时横插一杆子，借机收一笔流转税。譬如，企业把产品作赠品送给客户，会计处理就应是将该产品成本结转销售费用(借：销售费用;贷：库存商品)。但税务不这么看，它认为公司是把产品卖给了客户，但豁免了客户的债务。想出视同销售这个主意的人真是天才。

视同销售说白了是会计不算销售，税局算销售。这大概是会计里最荒唐的概念，我有个疑问，税局真能摘得出哪些内容应视同销售吗?按摩店的技师工作时间相互做了推拿，要视同销售吗?饭店的大厨自己享受了顿大餐要视同销售吗?农场的工人从树上摘了个苹果吃要视同销售吗?别算了吧，给企业让点利又能如何?

视同销售犹如税务找茬，他们是如何确认销售价格的呢?确认顺序如下：①自己有销售的，取近期同类商品的平均销售价格;②自己没有销售的，取竞争对手近期同类商品的平均销售价格;③前两项不易获取时，按组成计税价格确定，组成计税价格=成本×(1+成本利润率)，其中，成本利润率由国家税务总局确定。

视同销售的本质是两个经济动作合二为一，掩盖了销售动作。此种情形下，会计做账不确认收入，但税务要还原出销售动作，让企业交增值税。譬如公司将自产的豆浆机发给员工做福利，就可分解成两步：第一步，公司把豆浆机销售给员工，第二步，公司把应收的货款发放给员工做福利。其他视同销售行为也同此理。

四有进项抵扣时贵不一定是坏事

如果个人想买电脑，一商家报价5000元，另一商家报价4500元，该买谁的?当然买便宜的啊，做出这样的判断是基于常识。如果不是给个人买电脑，而是给公司买电脑，该买谁的呢?这时光凭常识判断就不够了。假若公司是一般纳税人，出价4500元的商家开不了增票，出价5000元的商家能开，买贵反而对公司更有利。

五餐饮业堂食与外卖有税差

饭店卖餐饮，如果你在店堂享用了，饭店交营业税，税率5%;如果你打包带走了，饭店交增值税，视同小规模纳税人纳税。不难发现，饭店外卖的税负更轻。可惜多数饭店没能用好这一政策，原因恐怕是饭店老板舍不得请专业的会计吧，好事压根都不知道。反倒是麦当劳、肯德基这样的巨头吃透了这条税收政策。

吃麦当劳、肯德基不要发票会造成国家税收的损失。这是网上流传很广的一个谣言。的确，很多饭店有不要发票可给优惠的做法。于是这个谣言有了传播基础。造谣者可能不是学会计的，或者是个半吊子，以为不开发票就不用交税;造谣者把麦当劳、肯德基当成了偷税漏税的商家了，会将不要发票的收入另做一套帐。

六虚开增值税专票的风险奇大

虚开增票很难达到偷税的目的。逻辑很简单，收票的人能抵税，开票的人要交税，这是个零和博弈。如果企业有现金收入，而且付现金的人不要发票，这就给虚开提供了可乘之机。对开票企业而言，税负不会增加，账面看不出弊病。收票方可抵扣，但账面会留下应付账款。从应付账款挖掘，可以找到虚开的事实。

七专票开错了怎么办

增值税专用发票开错了，被购货方发现了，如果对方尚未认证，该如何处理?如果已经认证，又该如何处理?对方未认证，如果未跨月，收回开错了的发票所有联次，作废处理;如果跨月了，需要开红票(开票方申请红票申请单)。如果对方已认证，不管跨月与否，都得开红票(认证方申请红票申请单)。

八小规模纳税人

小规模纳税人销售商品，应购买方要求，向税务局申请开增值税专票，税务开出的专票税率是3%还是17%呢?小规模纳税人可到当地国税局申请开增值税专票，但税率只能是3%，而且要先把对应的销项税交了。如果企业是小微企业，即便月销售额小于3万，税务代开专票时，代开的销项税款不能享受免税。道理很简单，因为代开后，购买方就能抵扣了。

小规模纳税人，3月份收入大于3万，但是1季度收入小于9万，3月份的收入是否交流转税?关键在于企业纳税申报是按月进行，还是按季度进行。如果按月，3月份就需要交流转税。如果是按季，那么整个一季度就不需要交流转税。小微企业要注意啦，如果收入确认月份间不太均匀，不妨申请按季报税。

九增值税各档税率与征收率

增值税各档税率和征收率都核算什么，何种类型的企业适用呢?①17%：基本税率，销售商品、提供劳务，大部分增值税一般纳税人适用;②13%：低税率，农产品、书报杂志、生活类能源等;③11%：提供交通运输业务服务;④6%：提供现代服务业务服务，营改增后企业适用;⑤3%：小规模纳税人适用;⑥零税率：出口货物。