会计凭证的摘要填写要做到以下三点,才能算是规范填写:1.摘要的填写格式要统一;2. 语言应该简洁;3.会计凭证中有多条借贷分录时,应按一事一议的方式分别撰写摘要,不能多条分录使用同一条摘要。
一、如何编写会计凭证摘要
会计凭证的摘要填写要做到以下三点,才能算是规范填写:
1.摘要的填写格式要统一。一般选用主+谓+宾句式,明确部门、负责人、所处理的事项,如“财务部李四借差旅费”;
2. 语言应该简洁。只要语言的表达意思是完整的就行了,每个摘要应该控制在15个字以内;
3.会计凭证中有多条借贷分录时,应按一事一议的方式分别撰写摘要,不能多条分录使用同一条摘要。
在财务软件环境下,对摘要进行合理设置,可以方便对数据进行查询、分类和汇总,方便财务人员对数据进行分析。
二、会计凭证的处理
会计凭证的处理是企业财务最基础的工作。一个单位财务的基本工作就是凭证的装订、单据的填报和发票的粘贴。只有在会计凭证的处理计划上做到规划性,财务基础工作才能做好,因为会计人的态度是企业财务处理的基础。
三、如何更正错误的分录
会计分录做错了,如果是在做错的当月发现错误的话,直接更改为正确的会计分录即可。如果是跨月才发现会计分录做错错误,应根据情况分别进行处理:
①如果错误分录不影响会计报表数据,可以选择在财务软件中反结账,直接修改分录;②如果错误分录可能会影响会计报表,那就必须进行调整分录。调整分录的做法是用红字做原会计分录,在红字填充完后再填写正确的会计分录。
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