会计凭证要定期装订,防止散失;会计凭证的封面应注明单位名称、凭证种类等相关事项;会计凭证应当加贴封条,防止被代用等等这些都属于会计凭证的保管方法。下面是会计凭证保管的主要方法,一起来看看。
1.会计凭证要定期装订,防止散失。会计部门在依据会计凭证记账以后,应定期(每天,每十天或每月)对各种会计凭证、各种各样的记账凭证按照编号排序,连同附带的原始凭证一起加具封面、封底,装订成册,并在装订线上贴上标签,由装订人员在装订线处签名或盖章。
从外部取得的原始凭证遗失时,应当取得原签发单位盖有公章的证明,并注明原始凭证的号码、金额、内容等,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后,才能代作原始凭证。
若确实无法取得证明的,如车票丢失,则应由当事人写明详细情况,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后,代作原始凭证。
2.会计凭证的封面应注明单位名称、凭证种类、凭证数量、起止号数、年度、月份、会计主管人员、装订人员及其他相关事项,会计主管和保管人员应当在封面上签名。
3.会计凭证应当加贴封条,防止被代用。原始凭证不得外借。其他单位因特殊原因确实需要使用的,经本单位会计机构负责人批准,可以复制一份。向外部单位提供的原始凭证复印件,应当在专用的登记簿上登记。由提供人和收取人共同签字盖章。
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