登记账簿时应注意的问题-注意事项-要注意什么

登记会计账簿时需要注意以下问题:内容准确完整、及时登记、注明记账符号、书写留空、登记数据颜色、顺序连续登记、结出余额、注明过次承前。

登记账簿时应注意的问题

1、内容准确完整

登记会计账簿时,应将会计凭证的日期、编号、业务内容摘要、金额等逐项登记入账,做到数字准确,摘要清晰,登记及时,字迹工整。

2、及时登记

一般来说,总账在3~5天内可登记一次,明细账在3天以内可登记一次,日记账和债务账一般每天登记一次。

3、注明记账符号

登记完毕后,要及时用“√”标记在贷方金额右侧的“记账讫”中标识,表示已经记账,以免发生重记或漏记,并在记账凭证下方的“记账”栏签名或盖章。

4、书写留空

账簿中书写的文字和数字的高度一般应占到单元格高度的1/2,这样在出现错误时,可以进行更正。在填写时,严禁刮擦、挖补、涂抹或化学药剂改变字迹。

5、登记数据颜色

正常记账使用蓝色或黑色墨水,特殊记账使用红色墨水,因为红色代表冲销。

6、顺序连续登记

登账时应按页次顺序连续登记进行,不要跳行、隔页。如果确实跳行、隔页的,应在空行或空页上划线并注销,或注明"此行空白"或"此页空白",并让记账员签字或盖章。

7、结出余额

凡需要结出余额的账户,结出余额后都应在“借或贷”等栏内写明“借”或“贷”等字样;没有余额的账户应在“借或贷”等栏内写明“平”字样,并在余额栏内用“0”表示。

8、注明过次承前

每张账页登记完毕结转下页时,应结出本页合计数及余额,写在本页最后一行和下页第一行的有关栏内,并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样。

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