明细分类账是根据二级账户或明细账户开设的,用来分类、连续地登记经济业务以提供具体、详细核算资料的账簿。其主要格式有三栏式、多栏式、数量金额式和横线式登记式等。
1、三栏式明细分账
三栏式明细分账是指设有借方、贷方和余额三个金额栏目的明细分类账,其格式与三栏式库存现金日记账相似,适用于只进行金额核算的明细分类账,如应收账款明细账、收账款明细账等债权债务明细账簿。
2、多栏式明细分类账
多栏式明细分类账是将属于同一总账科目的各种明细科目组合在一张账页上进行登记,以便在同一张账页上反映有关明细核算资料,一般适用于成本、费用、利润等明细账户,如生产成本、制造费用、管理费用、财务费用、销售费用、主营业务收入等账户。
3、数量金额式明细分类账
这类账簿的基本结构是"收入""发出"和"结余"三栏,然后在每栏下设计"数量""单价""金额"3个小栏目,以分别登记实物的数量和金额。
它适用于既要反映金额、又要反映数量的财产物资账户。如“原材料”“库存商品”等账户通常采用数量金额式明细分类账簿。
4、横线登记式明细账
又称平行式明细账,其结构特点是在账页的同一行内,记录某一项经济业务从发生到结束的全部事项,即在同一行内借、贷方均有记录时,表示该业务已处理完毕。
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