工程造价信息如何进行管理

工程造价信息如何进行管理?工程造价信息的积累是一项非常重要的工作,其难度大、工作量大、技术水平要求高,而且要求有较高的组织和管理水平。正因为如此,目前我国的造价信息积累工作整体水平还很有限。这里按照信息来源的不同,分别说明企业积累这些造价信息的一些主要途径。
工程造价信息如何进行管理
(1)行政途径,通过行政途径我们可以获得主管部门下发的工程造价管理工作文件、各种计价定额和相关法律法规等基础信息,这些信息具有法律效力,是指导工程造价管理的重要依据。
(2)公示途径,通过公示的招标文件获取信息。
(3)协会途径,通过加入工程造价协会,获取工程管理活动的各种信息,这种途径的信息来源及时、可靠。
(4)内部途径,通过施工企业及造价咨询机构收集工程造价信息。施工企业是工程造价资料使用最频繁、最直接的单位,其经营活动依赖于各类工程造价信息。同时,通过自身的生产经营活动,在实践中积累大量的工程建设资料。施工企业是工程造价信息收集的主要对象。工程造价咨询机构是建筑市场改革发展的产物,它们在经营活动中积累了大量的工作经验和技术经济信息,经过整理是非常宝贵的工程造价资料,在不断地总结、完善、消化中,不仅为自身的发展积累资本,而且可以为工程造价管理机构提供参考。
(5)市场途径,通过市场途径可以获得大量的造价信息。一般采用如下方法获取信息。
① 实地调查,直接到工程所在地了解工程造价信息,包括当地人工、材料、机械价格以及建设地区行政主管部门对工程造价的具体要求和管理措施,这样获取信息准确、详细,但需要耗费时间和人力。
② 通讯查询,通过电话、传真、电子邮件的方式向生产厂家、经销商询价,这种方法方便、快捷。但是由于表达能力、理解能力的参差不齐,往往造成信息的准确性差、报价失真,而咨询方的态度或询问方式不恰当时,会造成提供方的反感或抵触,影响信息的获取。
③ 网络查询,这是获取造价信息效率最高的方法,可在短时间内获取大量的信息,但是筛选信息的工作量也同样较大。
④ 刊物参考,从专业报纸、杂志上获取造价信息,专业的报纸、杂志描述详尽,专业性强,特别是在新技术、新材料的介绍方面有较大的优势,但是价格信息的时效性较差。
⑤ 信息交流,通过在一定范围内的会议、座谈、互访的形式获取信息,这种交流针对性强,主题明确,信息获取及时、准确,缺点是获取信息的成本较高,时间较长。
⑥ 间接分析,利用各种公开渠道获取相关信息,收集对其他行业的政策调整,如水、煤、电等能源价格的调整,职工工资标准的调整等等,这些信息往往不能直接利用,需要造价咨询人员有较高的职业敏感性和分析判断能力。
⑦ 内部查询,通过企业内部资料的查询,了解以往工程的材料、设备买卖合同、租赁合同、分包合同、劳务合同及结算资料等,这样获取的信息真实可靠、内容详尽,但时效性差,很难满足特定工程的全部信息需要。
以上方法在获取造价信息方面各有利弊,但是在获取造价信息方面它们都发挥着重要的作用,我们要充分利用各种方法,挖掘信息来源渠道,,提高信息获取能力,从而做好工程造价管理工作。
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