在工程项目实施过程中，为了收集反映工程项目进度实际状况的信息，以便对工程项目进展情况进行分析，应对工程项目进展状态进行观测。这一过程就称为工程项目监测。对工程项目进展状态的观测，包括日常观测和定期观测，并通过工程项目进展报告将观测的结果加以描述。
1．日常观测
随着工程项目的进展，不断观测进度计划中所包含的每一项工作的实际开始时间、实际完成时间、实际持续时间、目前状况等内容，并加以记录，以此作为进度控制的依据。
2．定期观测
每隔一定时间对工程项目进度计划执行情况进行一次较为全面、系统的观测、检查。间隔的时间因工程项目的类型、规模、特点和对进度计划执行要求程度的不同而异，可以是一日、双日、五日、周、旬、半月、月、季、半年等为一个观测周期。定期观测、检查有利于工程项目进度动态监测的组织工作，使观测、检查具有计划性。定期检查的重要依据是日常观测、检查的结果。
3．工程项目进展报告
工程项目进度观测、检查的结果通过工程项目进展报告的形式向有关部门和人员报告。工程项目进展报告是记录观测、检查的结果，工程项目进度现状和发展趋势等有关内容的最简单的书面形式报告。工程项目进展报告的内容主要包括工程项目实施概况、管理概况、进度概要；工程项目实际进度及其说明；资源供应进度；工程项目近期趋势，包括从现在到下次报告期之间将可能发生的事件等内容；工程项目费用发生情况；工程项目存在的困难与危机，困难是指工程项目实施中所遇到的障碍，危机是指对工程项目可能会造成重大风险的事件。工程项目进展报告的形式可分为日常报告、例外报告和特别分析报告。
（1）日常报告：根据日常监测和定期监测的结果所编制的进展报告即为日常报告，这是项目进展报告的常用形式。
（2）例外报告：为项目管理决策所提供的信息报告。
（3）特别分析报告：就某个特殊问题所形成的分析报告。
工程项目进展报告的报告期应根据工程项目的复杂程度和时间期限以及工程项目的动态监测方式等因素确定，一般可考虑与定期观测的间隔周期相一致。一般来说，报告期越短，早发现问题并采取纠正措施的机会就越多。如果一个工程项目远远偏离了控制，就很难在不影响工程项目范围、预算、进度或质量的情况下实现工程项目目标。明智的做法是增加报告期的频率，直到工程项目按进度计划进行。
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