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word文档基础应用培训

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小班2天
课程优势: 所有案例内容均从真实工作中提炼,培训后学员可以立即学以致用
上课方式: 录播,面授
上课时段: 全日制
¥ 询价
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word文档基础应用培训

一直以来,Microsoft Office Word 都是流行的文字处理程序。本课程将对Word功能进行全面的讲解,包括公文段落格式、大纲样式、页眉页脚、图表设计、整体排版、文档审阅、邮件合并等功能模块,学习内容实用性强。课程同时覆盖全面,符合微软Office 专业级MOS认证考试要求。


<◇ 您或许遇到过这样的问题? ◇>


直击问题,逐个击破
  • 段落格式

    为什么我的段落格式总是对不齐?如何自动生成文档目录?

  • 表格不完整

    为什么表格没有显示完,在也面中间就断开了?

  • 批量打印

    开会用的正反面名字的桌牌怎么批量打印?

  • 页眉

    如何让页眉页脚编号在不同章节,从新开始编号?

课程痛点


<◇ 本次课程适合哪些人学习 ◇>


  • Office应用 icon

    面对所有Office应用人员、职场新人、在校大学生

  • 商务文档 icon

    需要提高商务文档排版设计技能的商务办公人员


<◇ 完善课程体系,稳步提升实力 ◇>


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第一天文段落、长篇文档排版
公文排版学习分析:

公文排版格式样式的要求;长篇文档排版核心功能;一篇专业文档编辑设计的流程

日常实用公文排版技巧:

Word工作界面优化
优化工具选项卡,打造高效工作环境
选择在线模版,体验原汁原味的微软模版
文档显示视图常见问题
宏观预览页面排版——使用页面缩放、平铺显示
隐藏空白、拆分窗口
文档校对方式选择
快速定位编辑文本
快速添加商务文档特殊符号
文字与特殊字符的替换
用代码批量修改网页下载、PDF文档特殊字符
批量修改换行方式、空行和空格
一键选择段落、字词的快捷键
文档信息模块快速引用
常用信息——自动图文集
详细信息——文档属性
高级应用——“域”对象应用
文本格式设置
快速清除格式
文字重点突出、强调格式应用
中文排版的拼音、双行合一格式
段落对齐工具的应用
批量完成段落首行缩进
分栏对齐控制——从新认识制表符
段落结构呈现
设置缩进与行间距
应用段落多级编号
应用段落项目符号
段落跨页排版设置

文档进行打印或保存配置:

对文档进行打印配置
设置打印缩放
打印文档的部分内容
文件保存
保存、编辑PDF文档
不同版本的兼容性
使用密码保护文档

长篇文档快速排版:

快速统一文档的样式
标题样式的应用
修改样式、创建样式
保存样式模版
套用样式模版
切换主题风格——统一修改配色、字体
文档大纲高级应用
文档大纲结构图
创建主控文档
插入子文档
链接文档元素

第二天 整体排版、文档报告合并与协作修订
文书表格编辑技巧:

表格规范编辑
表格中对象选择技巧
在文档中创建表格,表格与文本转换
在表格中添加行列
为表格套用整体样式
表格与表格内文字的对齐设置
表格中应用编号与项目符号
表格单元格合并与拆分
表格引用与排版
引用Excel数据表自动调整行高/列宽
表格跨页标题行自动重复设置与错误排查
新闻稿、EDM表格排版,表格框架设计

图片与绘图排版:

图片排版
图片添加与基本调整
图片版式选择
绘图对象排版
绘图画布的准备
输入与绘制图形
绘制逻辑图表
图表排版对齐
使用SmartArt进行逻辑呈现
利用文本框设计新闻稿排版
文本框格式设置
艺术字应用

文档目录与说明引用:

目录的创建
创建文档的自定义大纲目录
大纲目录的级别设置、更新
为图片、表格设置题注信息
为题注生成目录
脚注与尾注引用
如何添加、删除脚注与尾注

文档整体排版设计:

页面纸张布局设置
页边距、纸张方向调整
章节分割控制——分节符在文档排版中的用途
页眉页脚的应用
应用内置页眉和页脚设计方案
每个章节从新起始编号顺序
页眉自动引用当前章节标题——样式“域”对象调用
设置文档水印背景
制作文档封面
应用内置文档封面
自定义文档封面

数据与报告批量合并:

邮件合并基础应用
邮件合并数据源要求
在主文档中合并数据
数据的筛选控制
邮件合并案例
财务工资条打印
会议桌牌打印
设备资产标签打印

文档协作、分发与安全:

文档审阅
文档修订和批注工具
文档修订保护设置
文档合并与版本对比
规范文档属性信息
清除文档属性、更新属性

窗体基本应用:

窗体表单设计;窗体控件引用;控件功能选项


<◇ 在这里能教会你什么 ◇>


掌握编写文案内容的处理技巧
掌握表格设计及数据计算直观表达数据信息
掌握样式功能应用以及目录自动生成
掌握多人编辑文档修订和批注工具的应用
掌握使用与Office其他组件协作群发信息
课程收获 带来改变


<◇ 3大优势让学习攻无不克 ◇>


综合深入
综合深入

培训80%课时采用一个完整案例讲解,让案例更加深入工作

课堂吸收
课堂吸收

所有的知识点在课堂全部吸收:讲解与互动双管齐下,大量的案例练习

学以致用
学以致用

所有案例内容均从真实工作中提炼,培训后学员可以立即学以致用


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