会计账簿的意义

　　会计账簿的意义

　　会计账簿简称账簿，是指以会计凭证为依据，由具有一定格式并相互联系的账页所组成的，用来序时、分类、全面、系统地记录和反映经济业务事项的会计簿籍。簿籍是账簿的外表形式，而账户记录则是账簿的内容。

　　“记账”就是指根据经审核无误的会计凭证在账簿中全面、系统、连续、分类地登记各项经济业务。从原始凭证到记账凭证，大量的经济信息已转化为会计信息记录在记账凭证上，但记账凭证数量繁多、信息分散，缺乏系统性。为了使会计信息能够全面、系统、连续地反映会计主体的经济活动，就需要把分散在记账凭证中的会计信息分门别类地加以整理，使之系统化。因此，还必须借助于账簿将大量分散的数据或资料进行分类归集整理，逐步加工成有用的会计信息。设置与登记账簿同会计凭证的填制与审核工作紧密相关，是会计核算的又一专门方法，也是会计核算工作的一个重要环节。它对于充分发挥会计在经济管理中的作用，具有十分重要的意义。设置和登记账簿的意义主要表现在以下几个方面:

　　1.提供全面、系统的会计信息。通过设置和登记账簿，将会计凭证所反映的大量零散核算资料进行加工整理、归类汇总，形成系统化的会计核算资料，可以全面、系统地反映会计主体在一定时期内每一类经济业务以及所有经济业务的发生和完成情况，为有关方面提供总括和分类的会计信息。

　　2.便于会计分析和会计检查。通过账簿的设置和登记，可以正确地计算会计主体在一定时期内的财务收支、成本费用和财务成果，并将其与计划、预算相比较，能够分析和考核各项计划、预算的完成情况，从中找出差距与存在的问题，为今后加强经营管理、制订合理的生产经营计划、提高经济效益提供决策依据。此外，通过账簿的设置和登记，还可以检查账实是否相符，有利于确保财产物资的安全完整与合理使用。

　　3.为编制会计报表提供数据资料。为了综合反映一定日期的财务状况和一定时期的经营成果，在做好结账和对账工作的基础上，会计主体还应定期编制会计报表，向有关各方传输会计信息。账簿是联结会计凭证和会计报表的中间环节，账簿记录是编制会计报表的主要依据。会计报表中的各项数据资料，来源于审核无误的账簿记录，有的是根据账簿记录直接填列，有的是根据账簿记录分析和计算填列。因此，账簿登记工作的好坏将直接影响会计报表和会计信息的质量。

　　需要说明的是，账簿与账户既有十分密切的联系，又有所区别。账户是根据会计科目开设的，并构成账簿的基础，它存在于账簿之中，账簿中的每一账页就是账户的存在形式和载体，没有账簿，账户就无法存在。但是，账簿只是一个外在形式，账户才是它的真实内容。账簿序时、分类地记载经济业务，是在各个账户中完成的。即账户的作用是借助于账簿来体现的，而账簿的设置和登记则把账户这一核算方法具体化了。也可以说，账簿是由若干账页组成的一个整体，而开设于账页上的账户则是这个整体中的个别部分。所以，账簿与账户实际上是形式和内容的关系。