保险营销员接待礼仪

销售员在销售过程中需要做的一个重要工作就是接待客户,如果不能使你的客户满意,那就会显得十分失败了。下面这篇保险营销员接待礼仪,希望对你有帮助。

保险营销员接待礼仪

保险营销员接待礼仪

1、在工作场所接待

①四周墙壁和天花板、地面都要干净、桌椅、文件、茶具等要摆放整齐,工作人员讲究仪表和个人卫生,有良好的情绪和饱满的精神,这些都体现了对他人的尊重。

②客人来了,应尽快热情地将客人迎进办公室,给他们让座、泡茶。

③谈话时,如有他人在场客人感到不便,可以请办公室的无关人员回避一下。

④来访的客人如果较多,应按顺序接待。除个别有紧急事情外,不能不按顺序而先接待自己熟悉的客人,或者厚此薄彼。

⑤来访者较多要掌握好谈话时间,以免客人久等。如果顺序在后的客人不得不久等,应征求客人的意见,是等下去还是改时间来。如果愿意等下去,不能让久等者干等,应安排他们就座、喝茶、看报刊等。

⑥结束访谈时,应礼貌道别。

⑦对于来访的意图内容,要一一记清,可做备忘,以便进一步向有关人员汇报、交待和落实,这也是尊重来访者的劳动。

2、在住宅接待

①客人来了,无论是熟人还是头次来访的生客,不论是有地位、有钱的,还是一般人员,都要热情相迎。如果是有约而来者,更应主动迎接。

对不速之客的到来,不能拒之门外或表现出不高兴,使客人进退两难。应该尽快让进屋里,问明来访目的,酌情处理。

万一客人来访时,自己正欲出门,如不是急事或有约,应先陪客人;如有急事或约会必须离开,也应了解客人来访意图,视情况另约见面时间。

②事先如果知道客人要来,应该打扫和整理一下房间,备好茶水等。

客人来时要让座、敬茶。敬茶的茶具要清洁,茶叶投放得要适量,不能多而苦,也不能少而淡。每次倒茶八分满,便于客人端用。敬茶时双手端杯,一手执耳,一手托底。续茶时将杯子拿离桌子,以免把水滴到桌上或客人身上。

③如家里有客人时,又有新客来访,应将客人相互介绍,一同接待。若有事需和一方单独交谈,应向另一方说明,以免使客人感到有厚薄之分。谈话要专心,不要三心二意或频频看看。

④家里有客人来,小孩子不要在旁聆听,也不要开大声音看电视、听收录机;家长不要当着客人的面打骂小孩,家庭成员之间不要争吵。这些情况要么影响客人谈话,要么会使客人感到尴尬。

⑤有些客人会带着礼物来拜访,对此应该真诚地表示感谢。如果出于某种考虑,不便收下,也要坦率说明原因,以免产生误解。

⑥和人告辞,主人应等来客先起身,自己再站起来。远客一般要送出房门,然后握手道别。不要客人前脚刚走出门,后脚就把门“砰”地关上,这非常失礼。

3、远客迎送

远客有专程前来的,也有顺道路过的;有一两人的,有是一行人的;有时是国家干部,有时是私营老板等等。不管迎送什么人多少人,都要通过尽地主之宜,为客人提供方便,从而协调关系,有效地推进工作。

①有远客要专程来,必须掌握来客所乘飞机、车、船的抵达时间,及早做好接待准备,订好客房,确定迎送人员、时间和车辆。

②如果客人是专程来办事或想多逗留几天,可以安排好活动日程,包括谈判、签字仪式、宴请、参观、旅游等。

③了解客人住所吃饭、洗澡和娱乐活动的时间或作出必要的安排,以便及时向客人介绍。

④迎接的时候,应在机、车、船抵达之前等候在停靠场所。列车接站要问清停靠几号站台。为避免人多拥挤,客人难以识别迎接人员,可以准备好迎接牌子,写上客人的姓名或单位名称等,最好在前面加上“欢迎您”的字样,使客人抵达一看见牌子,就有宾至如归的亲切感。

⑤客人来到,应热情相迎。如果是熟人,应主动上前握手,互致问候;如果客人首次前来,接待人员与之见面时应主动自我介绍,并帮助对方提取行李。

⑥把来宾送至下榻处后,一般不宜马上安排活动,而应让他们稍事休息,消除旅途疲劳,并保证有足够的时间让他们洗澡、更衣。

⑦来客在访期间有什么生活上的困难要帮助解决,能提供方便处且提供方便,机、车、船票需要代购可协助购买。

⑧客人走前,作为主人应作专门礼节性的探访。关心其要办的事是否都办了,还有什么未尽事宜需要协助办理的;关心其反程准备,可以送一些旅途消费品(如食物、饮料、药品、水果等);约好送行的时间。

⑨到下榻接客人去车站码头、机场时,要看看还有什么东西遗留在房间、离开手续是否办齐,然后提前半小时左右(飞机应提前1小时左右)将客人送到机车船站,使客人有充分的时间办理进站(登机)手续以及稍作休息。

⑩送行时,应该等客人消失在视线中再离开。如果有急事,非要在客人上机车船前离开,应向客人说明理由,以取得客人的理解。

保险营销员接待常用语

1。欢迎光临。“欢迎光临”是在所有生意场上迎接顾客的第一句话,它应该含有“谢谢你们从众多店中选中我们”“有什么要求请尽管说,请让我们的工作令你们欢喜”之类所表达的心情。大方地有节奏地说出“欢迎光临”会给顾客留下一个非常好的印象。

2。让您久等了。只要有让客人等待的事情发生,就一定要说“久等了”,并要抱有“久等了,实在对不起”的心情和行动,迅速走到顾客面前说“久等了”,以表达诚意,然后迅速地进行下面的工作。

3。请稍候。不宴跟顾客说“请稍等”。因为“请稍等”这三个字已经在人们心理上形成了一种定势,不知道等到猴年马月,所以顾客可能会接话茬“等到什么时候啊?”而“稍候”给顾客的感觉就短一些了,并且要在说完“请稍候”以后尽快完成顾客的要求。

4。不好意思。要以谦虚的姿势向顾客说出来。无意间碰到了顾客、让顾客等待、出现了小小的差错等。都可以说“不好意思,……”。

5。明白了。这是了解顾客的意向希望时用的话。要表达“很明白,请交给我吧”的自信和热情。如果扭扭捏捏地说“我明白了”就好像有什么不安的心情,要一口气说出是活用语言的方法。

6。对不起。道歉时用的话,每个人都会因失误做了对对方失礼的事而引起担心,不管是主观的还是客观的,在顾客看来都是你的原因。所以要干脆地说出“对不起”就能从内心表达歉意,也会得到对方的原谅。谢谢。不论最终能否成交,都要对顾客说声“谢谢”。如果成交了,那是好事,因为你这个月又多了一份收入;如果没能成交,那也是好事情,因为通过你良好的服务,给顾客留下了美好的记忆。

保险营销员接待注意事项

1.谨守约定的时间--任何人都不喜欢等人,尤其对方认为他跟你一样重要时,等候就更难以忍受。因此,如果你估计某人等你的时间可能超过五分钟,你应该先出去向他表示歉意,解释延误的原因,最重要的是,保证你一定会尽快赶到,同时安排等候你的人能有咖啡或饮料或刊物打发时间,也可以问问他是否需要打个电话或传真,让他有事可忙。

2.在接到客人已经到达的通知时,应该亲自到接待区迎接,问候来客并且带领他到你的办公室。此时让客人先行是比较合乎利益的做法,但如果你走在前面带路,则较能节省时间又不至于走错地方

3.当访客来到你的办公室时,你应该马上站起来,由桌后走出,并伸出手与来人寒暄问候。你的行动表带出你很高兴见到对方,并且视他为一个重要的人物。

4.约定的人到达时若你正在打电话,应该马上结束,约了某人确在晤谈时还不停接电话,是最令人难以谅解的事。切记!!!

5.访客来时穿着外套,脱下后,应将他挂在你办公室里的衣柜,或者拿到外面去挂,同时在你的办公室外面应该放置一个雨伞架,以免客人为担心他的雨伞将地毯弄湿,而显得狼狈不堪。

6.如果来访的是许多人,事前应准备足够的座椅,免得临时到处张罗椅子,这样不仅浪费时间,同时也显得诚意不足,况且临时找来的椅子有时候做起来并不舒服。

7.等客人坐定后你再坐下,细节把握体现你的商务礼仪。

8.客人离开时,你应该亲自送客人到电梯口。如果客人不是自己开车来的,天气又不好,或者访客年纪较大 或行动不便,应帮他找来的士,一般来说,送他出去为他叫车的工作,就该由你自己去做。

9.如果是你应邀去别人那里,请务必准时,即时是你只迟到了一分钟,但那就是足以另这次晤面有了不愉快的开始。

10.如果会谈是有电话进来,可问问对方是否需要私下接电话:我需不需要出去?如果说不用,你不妨就坐在原位,但他在打电话时,不要盯着他看,同时也不要随意翻着桌上的文件资料。这时候你不妨看看房间的其他角落--墙上的画,窗外的景色。

11.最后无论这次会面是否达成你的人物,都应该谢谢对方的接见,并且在离开的时候与对方握手道别。

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