商务交谈礼仪技巧

说话是一门艺术,尤其是在工作中的商务对话中。交流是双向的,但对于两个不熟悉甚至完全陌生的人来说,直接切入话题绝对是不好的。下面就来说说商务交谈礼仪技巧,千万别错过。


商务交谈礼仪技巧

1. 相互尊重和理解

在交谈中,只有相互尊重和理解,才能赢得彼此情感上的亲近、尊重和信任。因此,在与对方交谈之前,应调查对方的心理状态,考虑并选择对方容易接受的方法和态度。

了解对方的说话习惯、文化程度、生活经历等因素对谈判的影响,为多方谈判做好准备。

在说话的时候,说和听是相互平等的,说话的时候双方应该控制自己的时间,这样就没有一方可以独占局面。

2. 及时肯定对方

在谈判过程中,当双方的观点相似或基本一致时,谈判者应抓住机会,有针对性地肯定这些共同点。表示赞同和肯定的话语在交谈中通常起到非常积极的作用。

当一方及时肯定了对方的观点和相关的方式,整个谈话的气氛会变得活跃、和谐,然后会非常微妙地让他们的心理距离接近。

当对方同意或肯定我们的意见和意见时,我们应该用行动和言语进行反馈和交流。这种双向的沟通方式,便于双方谈判人员相处融洽,为达成协议打下良好的基础。

3.态度友善,语言得体

自然、自信地交谈,举止优雅,语言得体。手势不宜过多,谈话距离不宜过大,一般不涉及令人不愉快的事情。

4. 注意速度、语调和音量

语速、语调和音量对对话中意义的表达有很大的影响。表明意见时要委婉、温和。在特定的情况下,你可以改变语速来吸引对方的注意,增强表达效果。

一般问题应以正常、适度的语气进行解释,使对方听得清楚而不致于反感。

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