复印机的使用方法

  复印机的使用方法


  复印机的使用方法可以按以下几个步骤来操作。

  (1)开机预热
  按下机器的总电源开关,这时机器操作面板上应有显示,出现预热等待信号,表明定影器的预热升温。有的复印机采用频闪发光二极管来表示机器的预热状态。

  当预热信号消失,或由红变绿,或者发光二极管不再闪烁,持续发光时,表示机器预热完毕,可以进行复印。有的复印机还会出现音乐声音,或在面板上显示“准备好”的字样。


  (2)准备工作
  复印前应先将原稿上不清楚的字迹或线条处理或描写清楚,然后进行复印,否则,印完后再对复印品进行加工,既费时又费力。

  放置原稿前,要查看一下原稿上字迹和图像的清晰度与色调。如果是装订的原稿,应尽V -拆开,以确保原稿与复印机放置稿件的玻璃充分接触。放w原稿前,应检查所选用的复印纸尺寸,·以及纸张是横放还是竖放,以便相应地放置原稿。


  原稿要放在复印机放置稿件的玻璃相应的标线(尺寸)之内,如B5. A4等。原稿放置方向(横、竖)应与所选用复印纸的方向一致。然后将原稿盖板压在原稿上。盖板要尽量盖严,否则会因为漏光在复印品上出现黑边,影响美观。

  (3)选择复印倍率
  对有放大、缩小功能的机器来说,要在复印前预置所需的放大或缩小倍率,以便选择合适的复印纸尺寸,倍率选择有几种表示方式,一种是以纸型尺寸表示:放大时为B5-A4:缩小时为A3-A4。另一种是以百分比表示:放大时为1.4%:缩小时为0.6%.

  (4)选择复印纸尺寸
  根据原稿的大小或需要缩小、放大的尺寸(如从A3缩小到A4),选取合适的复印纸,一般通过按下纸盒选择键来完成,机器会自动地选择好已装入的某种尺寸的义印纸,并在操作面板上显示出所选的纸型,如A4。若机器上显示不出所需的纸型,则说明机内没有装入此种尺寸的复印纸盒,则要重新装入。

  为避免纸张间的静电作用而粘在一起,将纸张放入纸盒前,应将纸张抖松,使每张纸间进入空气,然后磕齐,装入纸盒,有的机器使用的纸盒内装有两个金属小压角,必须把纸张按到压角之下,以免出现进纸困难、多张纸一同进入机器和纸张走向偏斜等现象。

  装入复印纸时,还要检查一下复印纸是否有没裁断的,或是有撕破、毛边及不完整的纸张,发现时要挑出来,以免影响机器的正常运行。


  纸张进入机器不正常,出现倾斜是卡纸的主要原因之一,因此,必须在装入纸张时,将纸盒或手工送纸导板调节到与纸张大小相符。


  有些复印机设有定影温度调节旋钮或按钮,一般分为厚纸和薄纸两档。复印纸较厚时,应选在厚纸(定影温度高)的位置,薄纸应置于复印薄纸(定影温度低)的位置,否则会出现定影过度或定影不牢的现象。此外,定影温度控制还要根据室内温度来调节。


  (5)预置复印数量
  复印数量的预置分为旋钮式和按触式,一般可从1页复印到99页,高档复印机中也有可复印999页的。旋钮式可直接旋至所需的数字,按触式则像电子器上的数字键一样,以手指触压选定:如果设错了印数就要按清除键清除,然后重新设定。


  (6)调节复印品浓度
  复印品浓度的调节,有的是靠调节窄缝的宽度实现,有的则是通过控制原稿噪光灯的亮度来完成,但调节装置大致相同,有用旋钮式的,更多的是采用滑动杆式,利用其上下或左右的移动控制上述调节方式。

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