撰写简报的注意事项

撰写简报的注意事项

在简报中需注意以下几点：

1.纸笔规划。每次做简报前我都会进行相关的准备，并一直在用便利贴来做准备，我习惯想到什么就立刻写下来。或许有的人想到什么就拿一张纸在上面写，不一会儿就密密麻麻地写了汇成商学院一页。 但我从不记这样密密麻麻的笔记，而是想到什么事，就拿一叠厚厚的便利贴，一个事情写一张。例如，想到一个简单的故事，想要谈小学，就将谈小学的写一张。我常常会写很多张便利贴，写完之后再 进行分类，这张是跟这个是有关，那张跟那个有关。分类完以后，再来看看哪些应该放在开头说，哪些应该摆在后面说，一张一张将便利贴从第一张贴到后一张，这样整个架构的设计也基本完成了。

2.目的明确。我也会提前打草稿，其实我的草稿也是由一张一张的便利贴组成，每一张便利贴上面有一个概念。同时，还要考虑好每个概念中具体的内容要包含什么，要让听众去想什么事，想要他 们记住什么……乔布斯在完成iPhone发表会之后，大家都记住了他说的一句话:“今天苹果重新发明了电话。”他是有一个目的明确地摆在那儿，有一句话要让大家记住，请大家离开后要记住重要的那 句话。然后，再告诉大家这个为什么很重要。乔布斯告诉听众，希望大家听完简报之后会口耳相传:“哇!苹果苹果手机好神奇，上面有个语音对话功能。”就是你可以问手机问题，你跟手机说“喂”， 它会回答你说“你是开玩笑的吧?”你跟它说“我真的很爱你!”它会说“你真的这么认真吗?”你说“我真的真的非常爱你”，它会跟你说“对不起!我的工作范围并没有被受权跟你谈恋爱。”之后，他 希望大家口耳相传这个产品是可以语音对话、影片播放，并且品质变得更好了，上网速度也变得更快。所以，每次他都会讲那句话，“今天苹果重新发明了电话。”然后，他会再讲三个重点，告诉大家 为什么这个产品好得不得了。

3.怀抱热情。准备好以你满腔的热情，告诉大家应该怎么去做。乔布斯讲话的时候都是用那种非常肯定自己，相信自己，赞美自己的话来讲的。告诉大家，这个重新发明的电话，让人类未来沟通的 方式迈进了一大步，所以他是如此迫不及待地要告诉全世界!

你的产品一定有很棒的地方，能让大家印象深刻。所以大家会记住这句话，记住你的热情陈述，记住你的产品很棒的与众不同的地方，这就够了。然后，用大家都能听得懂的比喻来做形象的描述， 就能进一步说服听众了。

4.产品示范。想想在这场简报中，你可以带谁，或者带什么东西一起上来做示范。产品示范可以为你的简报增加信心和趣味，有更多的人加入其中，可以来示范、鉴证和参与，可以有产品给他玩玩 看、摸摸看，这样会更有效果的。而又有谁可以为你介绍和宣传产品，找到你的合作伙伴、资源整合对象，上来帮你，就像2007年苹果电脑发表其屏幕手机的说明会上一样，一大堆其技术的提供者，全 部都站上来帮他介绍和宣传。

5.客户鉴证。可以利用哪些第三者来为你的产品作鉴证，让大家对你展示和发表的内容更放心。这就要求我们去搜集大量的客户鉴证，让大家对你的产品更放心。如果可以的话，看看有没有一些历 史图片，或者一些实物，因为有时候一些真实的图片和实物放出来，会对你的说明很有帮助。像我每次鼓励青少年的时候，就会放一张图出来，那是我儿子满月的时候，我抱着他的一张照片。那张照片 每一次都会触动许多青少年，因为那是在我辛苦的时候所拍的，照片中孩子依偎在我胸前，想吸奶却吸不出来。看到这张照片，大家会觉得，人生都会有一些必经的过程，而这一切对今后的成就很重 要。

6.善用道具。想想有什么东西可以写到简报中去，并能传达给你的听众真实的触觉与感觉。让听众自己去感受，去玩玩看、摸摸看、试试看。如果有，这个东西往往会是简报中有效的。例如，在 做一些教别人快速记忆的示范，让人一看到某个东西就立刻背出来了，谁都可以做做看、试试看，马上就有效了。这就是给人真实体验的道具。

7.满足听众。听众真正在乎的问题是为什么要听你说，其实要大家听你说很简单，只要你说的是他们在乎的事或想要了解的东西，大家就会继续听你说下去。先从客户的体验出发，再来讲清楚产品 的技术优势，从体验到技术，更容易让人接受。所以，先确定你的听众在意的、关，L的是什么，然后在解说中逐步满足你的听众，帮助他们去发现好处，并在整个过程中不止一次地重复和强调这一 好处，就会让顾客对产品的印象更加深刻长久。

8.加强重点。一直强调你想要让大家记住的重点，还应通过多种的辅助方式来加强这一点。