400-609-4309

代接电话的礼仪

  在日常生活里,人们经常有机会为其他人代接、代转电话。代接、代转电话时,尤其需要注代接电话的礼仪比如礼尚往来、尊重隐私、记忆准确、传达及时四个方面的具体问题。

唐山新励成口才培训小编整理代接电话的礼仪有:
  1代接电话的礼仪,.礼尚往来接电话时,假如对方所找非己,不要口出不快,拒方代为接听的请求,尤其是不要对对方所找之人口有微词,或是对方要找的人就在身边,却偏偏告之以“不在”。至于非要说“没有你找的这个人”,则更属非礼。
  同事、家人之间,互相代接电话,是互利互助之事,所以讲究礼尚往来、有来有往。连电话都懒得为人代接的人,在现实生活里往往是难以取信于人的。
  2.代接电话的礼仪,尊重隐私在代接电话时,不要充当“包打听”,不要向发话人询问对方与其所找之人的关系。当发话人有求于己,要求转达某事给某人时,则要严守口风。切勿随意扩散、广而告之.辜负了他人的信任。
  即使发话人所要找的人就在附近,也不要大喊大叫,而闹得人人皆知、四邻不宁。当别人通话时.不要进行“旁听”.更不要插嘴。
  3.代接电话的礼仪,记忆准确若发话人所要找的人不在.可在向其说明后.问一下对方是否需要代为转达。如对方有此请求,即应相助于人。
  对发话人要求转达的具体内容,比较好认真做好笔录。在对方讲完之后,还应重复一遍,以验证自己的记录是否正确无误,免得误事。记录他人电话,应包括通话者单位、姓名、通话时间、通话要点、是否要求回电话、回电话时间等几项内容。
  4.代接电话的礼仪,传达及时接听寻找他人的电话时,首先必须明确“对方是谁”、“现在找谁”
  两个问题。若对方不愿讲第一个问题,可不必勉强。若对方所要找的人不在,可先以实相告,再询问对方“来系何人”、“所为何事”,若将二者先后次序颠倒了就可能使发话人产生疑心。
  若发话人所找的人就在附近,应立刻去找,不要拖延。若答应发话人代为传话。则应尽快落实,不要置之脑后,或是存心拖延时间。
  不到万不得已时,不要把自己代人转达的内容,再托他人转告。那样一来,一则容易使内容走样,二则难保不会耽误时间。此外,还有可能导致所要转达的信息对外扩散。
12 12 分享:

相关课程

发表评论

登录后才能评论,请登录后发表评论...
提交评论

最新文章