如何有效的沟通

  如何有效的沟通

  有个成语叫作“四两拨千斤”。它其实就是指通过以柔克刚的方式能轻松变不可能为可能。我们稍加留意,就会发现这道理在沟通中也适用——与人沟通时,我们如果以硬碰硬,就只会让沟通陷于僵局,但是,如果能适当变化策略,以服软的方式面对沟通者,就可以“软化”对方心肠,进而达成沟通的目的。

  纵观古今中外,凡是聪明者,凡是善于沟通的人,都不会让双方出现以硬碰硬的“两败俱伤”结果,而是适当运用以柔克刚的方法,运用自己的智慧去处理分歧。

  福特汽车公司的贸易业务非常繁忙,每天送来的各种催款单就不计其数。这些单子如果都要福特看一遍的话,几乎不可能。福特每次拿到催款单,总是大致看看多少,然后将它们放在财务经理的办公桌上,说一句:“你看着办理吧!我也不知道该先付谁的更好。”

  很多时候,一些公司的催款单便被压在后面,或者要推迟好久才能结账。他们对此很不满意,但又无计可施—毕竟福特公司是大公司,如果因此与之闹僵,以后也就失去了一个大顾客。

  有一家公司却在反复催款之后,想出了别出心裁的方法。他们用传真将催款单发过来,上面不仅有货物规格、价格、总金额,还在最大空白处画上了一个人头像,画中的人正在流泪,其状非常悲惨、可怜,让人一看便不由心生怜悯。

  这天,福特像往常一样,随便看了一眼催款单。但是,他这次没有说“你看着办吧”,而是将那张画有流泪头像的催款单拿出来,递到财务经理跟前:“还是先给这家付款吧,以最快的方式。你看人家都流泪了,多可怜啊!”

如何有效的沟通

  这家在催款单上画流泪头像的公司很快收到福特公司的付款,没有花费一点力气就将欠账给要来了。

  我们总是说人心都是肉长的。这表明,我们已经很清楚,人是会有恻隐之心的,对于那些在自己面前流泪、哀求、诉苦的人,总难免心软。在与人沟通时,若能用这种服软的方式获得对方的同情心,在情感上引起对方的共鸣,就会很容易解决原本难以改变的问题。

  与他人沟通时,我们总习惯用大道理、快语速、长篇幅等特点来显示自己强大,来证明自己达到目的的决心。这些方法对于一个比较理性的人可能管用,但对于一个感性的人却往往不起作用。

  此时,以服软的方法,用情感去打动对方,软化感性者的内心,便成为效果最佳的方法。

  事实上,善于与人沟通的人绝不仅仅善于说话,也同样善于运用心理战术,以心理互换的方式来取得沟通的成功。因为他们很明白,示弱时的自己,可以在一定程度上强化对方心理上的满足,甚至提升对方的优越感,进而对其心灵产生触动。这也就是对方会对眼泪、哀求等形象心软,并注重满足的原因了。

  现实生活中,职场之上,这样的事非常多见。如若我们在对方咄咄逼人的沟通面前,同样回以强硬不可改变的话语,就会让沟通变为以硬碰硬的尴尬,结局不仅两败俱伤,还有可能损害过去一度良好的合作。

  所以,在沟通的过程中,我们如果想要成功说服对方,就要会学会适当服软,用最和悦的态度来软化对方的坚硬防卫,而不是让自己成为碰石头的鸡蛋,更不要让双方都变成石头。因为,以服软方式“软化”对方才是让沟通立于不败之地的必胜法则。

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