俗话说:“大海航行靠舵手。”在会议上，这个舵手就是会议主持者。一般情况下，会议主持人由领导担任。会议主持人的即兴发言水平，往往决定着一场会议的召开是否成功。但是，关于会议上如何发言，并没有标准的格式可以套用。这些都需要会议主持面对具体问题具体运用。一般来说，主持会议技巧有下面几点需要掌握:
第一，了解议题，把握中心。
主持人是会议的灵魂，所有的发言都将围绕主持人的提议来展开。所以，为了避免“跑题”，主持人可讲明下面这些问题:
这个会议有哪些议题?
今天的会议要怎么开?
大会的要求是什么?怎样进行议程?
参加者要做些什么?不能做些什么?
哪部分是需要大家一起互动的?
哪部分需要完善和进一步补充?
哪部分只是做下简单介绍，在会上并不深入讨论?
以上这些问题都可以提前说出来，这样能避免会议跑题，参加的人也就明白了会议重点、内容和目的是什么。当然，在介绍的时候，重点问题可以放在前面，次要或不重要的向后排，从而主次分明、层次清晰，等于有了“定海神针”，不会走偏太多。
第二，掌控主题，引导总结。
引导总结方法一:重复一位参加者有利于引导主题的话，然后让其他人表态，这样就会统一参加者的意见，及时总结，进入下一个议题。
引导总结方法二:引导大家评论对方的意见和观点，这样就可以顺水推舟进行总结。
引导总结方法三:站在第三方观点上，分析各方意见的重点，最后进行总结。
在引用参加者话语的时候，可以巧妙使用连接句，比如:“让我们试试这个方向”，“这个思路不错，大家继续下去。”这样的即兴发言，既能加快议程，还能激发参加者的热情。
第三，保持中立，协调发言。一个好的主持人首先要做到公平中立。即使参加者有不同的职衔，但也要尽量让每个人都有展现的空间。同时，对于参加者发表的意见，也要保持中立，避免带着主观情绪评价和分析。
在协调发言上，可以让与会者按顺序发言，这样就能避免“不公”。此外，如果时间有限可以点名发言。如果参加者比较积极，可以倡导自由发言。
第四，营造气氛，调动情绪。不管是什么类型的主持，都需要积极调动自己的情绪来感染听众，下面来看看央视新闻主持人是怎么做的。
2008年5月14日，面对灾区当地民众的状况，在报道灾情时，央视新闻频道的主持人赵普忍不住声音哽咽，潸然落泪。
赵普在播报新闻时说:“为什么我们总是被这样的画面，被这样的声音感动，为什么我们总是看着看着就会眼含热泪。”话未说完，眼泪就在眼圈中打转了。停顿了片刻，赵普声音哽咽地继续说道:“因为我们爱这个土地，这个土地上的人们懂得相互关怀。”
与此同时，这个场景很多人都通过电视和网络看到了，纷纷为赵普这样的真情实感而感动。
由此可见，一个主持人营造气氛的最好秘诀是一一靠真情实感来引爆。群众的眼睛是雪亮的，夸张的喊叫和虚假的举止是不会引起大家共鸣的，甚至会惹得众人的讨厌。另外，一些幽默小故事、互动游戏及热门话题都可以很好地调动现场氛围。但是，这些需要见缝插针地融入到整个会议中。值得提醒的是，在这个过程中，主持人要控制场面，避免气氛过头，如果让插科打诨成为会议的重点，就本末倒置了。
第五，声音要响亮有力，语调富于变化。主持人的嗓音要足够响亮，保证你的声音能够让每个参加者清晰地听到。这是对主持人即兴发言的最基本要求。
吐字清楚、富于节奏，不能有气无力，而要表现出自信、积极向上的力量。千万不能像念经一样平铺直叙，否则就会让参加者昏昏欲睡，会场自然死气沉沉。同时，主持人也要学会语调的变化，在不同的场合进行不同的调整。如果是庄重、严肃的会议，你就要尽量把语调放得平缓、低沉，而如果是轻松、欢快的会议则要幽默、轻快、流畅。
第六，结束语要言简意赅，避免哆嗦。俗话说:“靡不有初，鲜克有终。”开头的时候大家都不萎靡失败，而最少见能够在终尾画一个美丽句号。如何才能在会议结束时画句号呢?有效的办法是，等会议结束前10分钟，主持人就可以这样说:“各位，这个会议准备结束了，现在我们来总结一下主要内容……”此时，主持人的即兴发言一定要言简意赅、条理清晰，快速归纳本次会议重点，从而让参与者更好地记忆深刻。
