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如何掌握谈话的节奏

人际交往是人们共同活动的特殊形式,任何个人或群体的交往总是为达到某种目标、满足某种需要而展开的。人际交往既需要科学性,又需要艺术,将两者有机地结合在一起,可以提高交往效果,改善人际关系。善于交往的人不但能使起初不相识的人对自己产生良好的第一印象,而且能广结人缘,到处受到欢迎,而不善于交往的人即使学有所成,也不能使人对他产生深刻的印象。那么,如何掌握谈话的节奏呢?
如何掌握谈话的节奏

曾有一位心理学家说过:“在造就一个有教养的人的教育中,有一种训练是必不可少的,那就是优美而文雅的谈吐。”谈话的精粗、优劣很能反映出一个人的文化修养和道德水平,并能引起不同的心理效应。在交谈中,倘若能注意下面几点,也能产生增进人际关系的效果。
(1)让先。让别人先说一方面可以表现你的谦虚,另一方面,你可以借此机会来观察对方,给自己一个从容考虑的余地。
(2)避讳。无论与什么人交谈,都应对对方有所了解,聪明地避开某些对方忌讳的话题如个人隐私、疾病及其他不愿提及的事情,否则会引起对方的不快。要学会察言观色,一旦发现自己不小心触及了对方的忌讳,对方面有不快之色时,应立即巧妙避开。
(3)谦虚。社会心理学家发现,一般人总不喜欢嘴上老挂着“我”的人,因此,应避免过于显露自己,如开口便是“我”。须知,谦虚的态度总是易为人所接受的。
把答案给对方式的交际通常有两种方法:慰藉式反馈和解释性反馈。慰藉式反馈是一种积极主动的反馈形式,它对于润滑人际关系、增进理解和友谊是必不可少的,在商务口头交际中常常被大量运用。
例如,长春百货大楼曾发生这样一件事:一位老大娘买了两支牙刷,没有交款就走了。营业员三步并作两步地追上老大娘,说:“大娘,实在抱歉,刚才我服务不周到,没给您包好,请让我给您包好再拿走。”于是老大娘又随着这位姑娘回到柜台,营业员边包牙刷边对大娘说:“大娘,这种牙刷每支1元5角,您买两支就是3元。”经她这么一说,大娘忽然醒悟地说:“呀呀,我是老糊涂了,你看我怎么忘了交钱了呢!”运用慰藉式反馈时要注意两点:一是不可太滥,二是要真诚,不要以居高临下的态度施舍同情,也不要虚伪做作。
还有一种方法叫解释性反馈,是指听话者用自己的话重述表达者的主要观点的方法,它是话语交际中最能体现有效倾听的一种反馈形式。首先,它能表明你对表达者所讲内容的关注和理解程度,是一种尊敬对方的表示;其次,有助于确定对表述内容的理解是否准确;再次,通过解析,可以引导谈话向更深入的方向发展。
一位顾客到煤气用具店购买煤气灶,看货后便开始了一场讨价还价:“多少钱一个?”“280元。”“值280元吗?”“您的意思是说,这炉子点火不方便,火力又不大,煤气浪费多,恐怕用不长,是不是?”“……点火还算方便,就是现在煤气价格太贵了。”“正像您说的,任何一个用煤气灶的人都希望用最少的气办最多的事,因此,您的担心完全有道理。不过这种煤气灶在设计上已充分考虑到顾客的要求了。您看,这个开关能随意调节煤气流量,可大可小,变化自如;这个喷嘴构造特殊,使火苗大小均匀,特别是喷嘴周围还装了一个燃料节省器,以防热量外泄和被吹灭。这还是新款式的设计呢。”
在交谈的过程中,掌握谈话的节奏,并且让对方舒服地讲出自己的结论和观点,这样就能让对方对你自然而然地产生亲近感。当别人有了这种感觉,你要继续与之交往下去就会是件很容易的事情了。
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