控制好交流节奏的技巧有这些：想让对方加快语速、只叙述要点的时候，可以做出快速点头的动作;想让出发言权时(想让对方讲话时)，可以适当地降低音量，减慢语速。
一、如何控制沟通的的时间和节奏
1、想让对方加快语速、只叙述要点的时候。有时候对方慢条斯理地开始讲话，而你根本没有时间一一去听，这种情况下，可以做出快速点头的动作，这个动作会向对方传达快点结束讲话和希望对方只讲要点的信号。
反之，如果你表现出慢慢点头的动作，就是向对方传达“你的话很有意思，请继续说下去”的信号。
2、想让出发言权时(想让对方讲话时)。如果你意识到不应该只是自己一个人讲话，想要把发言权让给对方，就降低音量，减慢语速，拖长最后一个字，视线下垂等，这都是向对方发出交换发言权的信号。
此外，你说完最后一句话，直视对方，这也是表示“好了”现在该你讲了的意思。如果这样对方还没有讲话，你就可以轻轻拍一下对方的身体催促他讲话。
3、对方发言过多，想让他停止时。对于讲话像机关枪一样的人，你可以尝试一下抬起食指这个动作。这个动作表示“我稍微打断一下，可以吗”的意思。这和我们在学生时代，想在课堂上发言时要举手示意一样的。
4、想表达“我不想再听下去”的意思时。几乎在任何场合，低头看表、唉声叹气都能让对方停止说话。但是这些动作会让对方心生不快。与此相比稍微委婉一点的方法是，一直把胳膊抱在胸前。
如果这样对方还没有注意到，而继续讲话，你就利用视线下垂、跷着腿晃来晃去的动作，表示“我觉得很没有意思”的信号。摸摸鼻子、摸摸耳朵这些动作也都表示“你能不能快点结束”的意思。
二、生活中怎么进行有效的沟通
1、规范标准。沟通中的规范标准是我们管理工作和服务工作标准化、规范化建设的其中一个方面，是实现有效沟通的重要防方面，但在实际工作中却很容易被忽视，从而影响了沟通的效果。
2、双方充分了解。我们在日常工作中应当注意了解学生的学习、生活状况，了解他们的心理需求。
在与他们的沟通中，能更准确地理解他们的想法和需求，才能引起他们的共鸣和同情，才能更好地找到解决问题的切入点和突破口，沟通才能发挥出实效。
3、常做换位思考。如果其他部门的同事对你的工作或者安排有所不满，这个时候你首先要做的并不是上门找他理论个明白，而是应该站在对方的角度上去思考：“如果我处在他的位置上，接到了这样的任务会怎样?”
4、会议上做好沟通。如果事先知道在部门间的会议上会讨论一些比较敏感的问题，那么尽量在开会之间就予以解决，如果必须要在会议上才能解决的，也应该事先打个招呼。
另外，要注意一个问题，在开会需要沟通的时候，沉默未必是金，该说的话一定要说出来，讨论时尽量以解决问题为主。
三、与他人交谈应注意的事项
1、对待听众不可盛气凌人。即使你可能是你要讲的这个专题的专业人士，你也没有任何理由可以盛气凌人地对待听众。
2、选择谈话主题。交谈中能否选择恰当的谈话主题，往往决定着一次交谈的基调及成效。所谓恰当的话题，就是双方都感兴趣的话题。
3、说话要直截了当而且中肯。如果你想在你所说的各种事情上都取得驾御人的出色能力，一个最基本的要求。集中一点，不要分散火力。
4、不要夸口。不但永远不要夸口或者言过其实，而且在陈述你的情况时还要动脑筋为自己留有余地，这样你就不必担心会遇到什么责难。
5、步步为营，分阶段实施。将需要说服他人的问题，分解为几个不同的部分，根据不同的时间和对象，化整为零，分为不同的阶段实施说服。
