授权过程中应注意的几个问题

  授权过程中应注意的几个问题

  深圳华章mba小编认为授权是管理者成事的分身术,是一种领导艺术。但如何才能把授权的工作搞好呢?授权必须遵循哪些原则呢?
  1.适当原则
  授权要适当。首先,对下属的授权既不能过少,也不能过多。过少,达不到充分激发下属积极性的目的,不利于下属尽职尽责;过多,就会大权旁落,出现难以收拾的局面。下级的权力过大,超出了合理范围,制度法规就不能顺利贯彻执行。其次,不能超负荷授权,要根据下属的承受能力授权。授权者必须向被授权者明确所授事项的目标、任务、职责和范围。对被授权者所授的工作量不要超过其能力、体力所能承受的限度。后,视组织大小、任务轻重、业务性质授权。单位大、任务重、工作距离远、专业性强的应该多授权,但管理者要能弄清问题、把握局面、作出正确的授权决策。
  2.可控原则
  授权不仅要适当,还要可控。正确的授权,不是放任、撒手不管,而是保留某种控制权。通过这种可控性,把管理者与下属有机地联系起来。没有可控性的授权是弃权。这种可控性表现在两个方面:一方面,管理者握有主动性、灵活性,授权的范围、时间由管理者灵活掌握;另一方而,虽然授权一般应相对稳定,但也可根据实际需要随时调整,做到能放能收、能扩大能缩小。
  3.带责原则
  授权的同时必须明确下属的责任,这就是带责授权的原则。这一原则可以堵塞有权不负责或滥用权力的漏洞。
  值得一提的是:从授权的本质来看,授权是一种领导活动,在授权过程中出现的任何问题,责任仍应由领导者终承担。因此这里讲的带责只就领导活动本身而言,而非终责任承担的概念。管理者带责授权时,要注意不能授出终权力和责任。管理者要明确自己的职责范围,凡是属于自己职权范围的事和涉及有关组织的全局性问题,深圳华章MBA小编举例:如管理全局的集中指挥权、总的经济预算审批、决定组织的目标、任务和发展方向等,不可轻易授权。再比如说,就同一方面的工作,向两个或多个下属授权,必须注意使后果责任落在一个人身上,让其中领受权力较高的那个人承担后果责任。这样可使下属各司其职、各守其位、各负其责,避免扯皮和争功诿过。
  4.信任原则
  管理者对于将要被授权的下属一定要有全面的了解和考察。可以让他当助理或其他‘“代理职务”试用一段时间,以便决定是否可以授权,以免授权后不合适而造成不必要的损失。认为可以信任者,则用人不疑。一旦相信下属,就不要零零碎碎地授权,应一次授予的权力,就一次授下去。授权后,就不能事无巨细都去过问或加以干预。
  贯彻信任原则,要做到下属职权范围内的事,只要不违背大的原则,就要支持下属工作。对于出现的小的失误,要采取宽容态度,允许失败,允许有小的差错。
  5.整体原则
  授权的目的在于让下属分担更多的责任。授权后,管理者要尽力发挥统帅综合才能,协调各方而力量.使各局部的发展更好地服从于整体目标。为此,成功的管理者要把大限度地向下级授权和确保指挥全局的权力高度集中辩证地结合起来。不能把有关全局的后决策权、管理全局的集中指挥权、主要部门的人事任免权和财权随意授权给下属。否则,管理者就会对整个组织系统失去控制。高明的管理者应做到“大权独揽,小权分散”,在处理大权与小权、集权与分权的关系上,能真正显示出一个管理者授权艺术水平的高低。
  6.考绩原则
  权力授出后,就要定期对下属进行考核,对下属的用权情况作出恰如其分的评价,并与下属的利益结合起来。
  总之,授权要紧紧围绕以上诸原则积极、稳定地进行。
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