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办公软件的普及率应该仅次于操作系统，无论是个人还是公司，一般电脑里都会装有OFFICEe，WPS这些办公软件。随着科学技术、社会经济迅猛发展，现代社会要求新时代的人才具有适应岗位、职业变化的能力。

您是否对办公软件感到疑惑？

1 什么是办公软件？常说的办公软件通常指哪些软件？
2 Word常用的操作有哪些？有哪些实用性比较高的技巧？
3 Word中的图片如何修改？如何对图片进行合适的排版？
4 Excel里的"$D$5"是什么意思？而这个"$"又是什么意思?
5 如何使Excel快速到另一个工作表？如何快速选择某一列？
6 Excel中怎么快速将格式一样的工作表复制到同一个工作表？

深圳大军办公软件课程简介

课程名称

课程内容

Word课程

Word文档编辑技巧	如何启动及退出Word，认识Word 界面组成，设置简单格式，在Word 中切换输入法及特殊功能键的使用，如何在Word中新建、保存以及打开已有的文档；段落的特殊格式、间距、行距，字体和颜色及下划线设置，Word文字段落排版的注意事项，保存和另存为的区别
特殊格式排版	在Word 中如何选定文本，如何在Word中移动及复制文本，在Word中插入特殊符号的使用，如何在Word中进行简单的查找和替换，如何显示隐藏工具栏以及在Word中撤消及恢复操作；开始菜单-查找Ctrl+F，插入菜单-日期和时间，中英文符号和特殊符号详解
高等格式排版	在Word中加入项目符号及编号，在Word中如何进行分栏排版，如何利用制表位做出特殊格式，如何设置首字下沉；制表位的创建和删除以及配合Tab键使用，制表位调整位置前选中对象，再按鼠标左键拖动，文字加效果：开始菜单-框线-边框和底纹，项目符号和编号使用技巧
绘制基本图形	如何绘制自行图形，怎样在Word中利用绘制工具栏绘制及编辑图形；形状图形的绘制和添加文字，形状图形的填充和轮廓，形状图形的复制和组合，手把手教你插入艺术字
图文混排	如何在Word中插入图片，如何在Word中插入剪贴画，在Word中运用艺术字做出特殊效果，如何在Word插入文本框；页面布局-分栏，格式-文字环绕-紧密型环绕，格式-形状轮廓-虚线，格式-三维效果
Word 表格制作	如何在Word创建表格，如何调整表格的行高及列宽，在Word中合并及拆分单元格，在Word中绘制斜线表头；Word表格制作注意事项，页面布局-纸张方向和页边距，拆分/合并单元格/绘制斜线表头，布局-分布行-分布列/表格属性，设计-边框和底纹-外粗内细

Excel课程

Excel 基础知识	如何启动及退出Excel，认识Excel界面的组成，如何在Excel中插入及删除行、列，在Excel中如何调整行高/列宽/合并单元格，如何在Excel中新建、保存及打开已有的工作薄；Excel制表注意事项，Excel制表的操作细节
编辑工作表	如何在Excel中选定单元格、行及列，如何在Excel中插入批注，在Excel中工作表的操作，什么是自定义序列和数据序列，怎样输入，在Excel中如何有效快捷使用填充；Excel选项-创建用于排序和填充序列的列表，右击单元格-弹出-设置单元格格式-数字-文本，开始菜单-填充-系列-按月填充，数列-等差数列，两数之商差相等，数列-等比数列，两数之间商相等
Excel复杂表格制作	在Excel中如何移动及复制文本，如何在Excel中设置单元格格式，在Excel中如何利用样式做出特殊效果，在Excel中条件格式的运用；页面布局里设置纸张方向和页边距，一定要从朂小的单元格开始做，学会在表格里面插入直线和换行
公式和函数	在Excel中公式的输入规则及各种运算符号的使用，在Excel中公式的两种类型，如何利用自动求和和小按钮进行计算，在Excel中公式如何灵活使用相对引用和完全引用；求和函数SUM，求平均函数AVERAGE，求朂大值函数MAX，求朂小值函数MIN，有条件求和SUM IF，排位函数RANK，逻辑判断函数IF，查找数据 VLOOKUP
数据化图表	如何在Excel中创建图表，在Excel中如何修改图表格式；图表应用、柱形图的制作、饼图的制作
数据管理	如何在Excel中进行排序，在Excel中怎样筛选出不同的结果，如何在Excel中进行分类汇总，Excel数据透视；排序、自定义筛选，和分类汇总，数据透视表操作注意事项，如何插入数据透视表，在Excel中如何数据透视表

PowerPoint课程

PPT基本操作和设计修饰	演示文稿的设计流程，幻灯片版式和设计模版的使用，配色方案和动画方案的使用，插入图片和多媒体，录制旁白和动作按钮的使用；PPT界面介绍和适合范围，PPT基本工具的使用技巧，QQ截图的操作及使用
PPT动画创作实战	动画设置放映设置，跳转放映放映技巧；PPT动画制作及幻灯片放映，动画-幻灯片播放效果等设置

三大常用办公软件

我们在职场中，较为常用的应该就是Word、Excel、PPT。Word是我们常用的软件，Word有许多非常好的功能，在处理比较少的文档时并不明显，但在编辑、审阅包含大量样式、图形、注解、书签、目录、索引等内容的长篇文档时将给我们带来极大的便利。Excel在工作中是有至关重要的地位的，不论是考勤，工资还是其他的统计等等。当然，如果想弄清这些，必须得先熟练使用天其工具栏，然后多学习公式，公式可以起到很方便的作用。简单快捷，一目了然。对于PowerPoint的强大功能更是印象深刻，一个个美轮美奂的作品，包括中学化学的精美课件、美观大方的电子相册、神奇实用的多种动画等等。

深圳大军教学特色

一对一上课
学不会？我们教到会，预约1对1上课，学校全天制开放，一人一机。

实时指导
全职专业教师按进度实操指导，学员根据学习时间选择合适的班别。

培训证书
毕业考试合格颁发：Office办公文秘培训证书，全国通用、网上可查。

PPT的重要性

在工作中，就拿一个述职PPT的准备，会逼着你再认真去思考和复盘你现在工作的价值，以及中间过程是否真正合理。人们总是以为我天天做这个，一定是非常懂的，其实不然。给别人讲的时候，会让你把很多地方自认为很清楚，但是讲出来逻辑漏洞很多，做PPT准备让逼着你把各种拥塞点完全疏通清楚。职场中太多只会埋头干活，不会仰望星空的人，每天只是按部就班的工作，思考得太少。而做PPT会逼着你去做深度思考，去做阶段性总结。另外，做PPT还会让你将大脑中支离破碎的点完全贯穿起来，形成体系化，这是总结的力量。写PPT也就是用一种输出倒逼你做深度思考、总结沉淀、自我成长的很好方式。

3个实用的Word小技巧

对齐选择题选项

我们在工作有时候需要把已经合并的单元格恢复原样，怎么做？我们先选中被合并的所有单元格，在开始菜单栏，点开合并居中下拉选项，点击取消单元格合并，然后按ctrl+E键，在定位选项框选择空值。在单元格中输入=号，然后按一下方向键，向上键，再按Ctrl+enter键就恢复了。
对齐封面下划线

在用Excel表格的时候，我们有时候需要查找出两组数据相同点与不同点，我们总不可能用肉眼一个一个数据去比对，所以我们利用if函数，判断这两组数据是否相同，我们可以使用公式=IF(A2=B2,"相同","不相同")，这里需要注意的是输入公式的时候需要将输入法转换成小写。
快速插入图片

我们在整理Excel表格的时候，我们有时候会遇到两个格式相同而数据不同的表格，表格里的数值需要求和，我们该怎么办？首先，我们需要复制其中一个表格，然后定位到另一个表格开始处，单击右键，然后选择性粘贴在运算中勾选加，再确认，就可以将这两个表格数据进行相加了。