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内审员的作用

  内审员的作用


  内审员的作用一、体系运行的监督作用


  内审是保持体系持续有效运行的一个重要手段,系统地周期性地内审,不断评价体系运行的有效性,对体系运行进行着连续地监控,而内部审核的实施者正是公司的内审员队伍。因此,从某种意义上说,内审员对安全管理体系起着监督的作用。


  内审员的作用二、体系保持和改进的推进员作用


  在内部审核时,内审员发现一项不合格,他不仅要告诉受审核方这是一项不合格,而且要告诉受审核方这为什么是一项不合格,不符合ISM规则的哪个条款或不符合公司哪个SMS文件的哪个条款,要让受审核方充分认清不合格的事实,才能针对不合格找出其产生的原因,进而采取有效地纠正措施。提出纠正措施的建议是受审方的贵任,但当受审方考虑纠正措施时,内审员可以提出一些方向性愈见供其参考。当受审方提出纠正措施建议时,内审员要决定是否确认该建议,并说明理由。在纠正措施实施的过程中,内审员应关心实施的进程并加以协助。纠正措施实施完成后,一般是由负贵内审工作的职能部门或内审员验证实施的有效性。如果在内审中发现某些潜在的不合格,内审员应把它作为观察项向受审方提出,并提出一些有益的建议。这一切都说明内审员在审核中不仅是检查员、裁判员,还应该为体系的保持和改进想办法、出主意,起到推进员的作用。


  内审员的作用三、管理者与员工之间的纽带作用


  内审员在审核中与各部门的员工广泛交流。他们不仅收集体系运行的客观证据,同时也收集了广大职工对安全管理方面的意见、要求和建议,并通过指定人员向公司领导反映。公司管理者在安全方面的方针、政策、策略和愈图既可以通过内审员传达到了广大员工中,还可以由内审员就这些方针、政策、策略和意图向广大员工做些解释,引导员工贯彻实施。因此内审员在管理者和员工之间起着纽带和桥粱的作用。


  内审员的作用四、积极配合外审的联络员作用


  外审时,公司内审员往往担任陪同人员的角色,通过陪同熟悉外审的审核方式和方法,观察和聆听外审员所提的间题,通过与外审员的交谈,了解审核的要求,更好地配合审核员外审。


  内审员的作用五、宣传贯彻安全,理体系的作用

  建立和实施安全管理体系是国际海事组织对公司实施安全管理的要求,与传统的安全管理相比有其自身的特点,各公司对安全管理体系的实施有个理解和适应的过程,在这一过程中,内审员理所当然地担当起了宜传员的作用。

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