工程的合同管理

工程的合同管理

建设工程施工合同是建设工程的主要合同,是工程建设质量控制、进度控制、投资控制的主要依据。现在,小编就整理出工程的合同管理的方法以及相关知识。

建设工程合同管理的特点

工程持续时间长,合同管理必须同步。

合同管理对工程经济效益影响巨大,工程价值量大,合同价格高,使得合同管理对工程经济效益影响很大。工程项目合同管理好,可使承包商避免亏本,赢得利润,否则承包商要蒙受较大的经济损失,在现代工程中,由于竞争激烈,合同价格中包括的利润减少,合同管理中稍有失误即会导致工程亏本。

合同管理工作极为复杂、繁琐,是高度准确、严密和精细的管理工作。这是由如下几方面原因造成的。

现代工程体积庞大,结构复杂,技术标准、质量标准高,要求相应的合同实施的技术水平和管理水平高。

由于现代工程资金来源渠道多,有许多特殊的融资方式和承包方式,使工程项目合同关系越来越复杂。

现代工程合同条件越来越复杂,这不仅表现在合同条款多,所属的合同文件多,还表现在与主合同相关的其他合同多。例如在工程承包合同范围内可能有许多分包、供应、劳务、租赁、保险合同,它们之间存在极为复杂的关系,形成一个严密的合同网络。复杂的合同条件和合同关系要求高水平的项目管理特别是合同管理与支配,否则合同条件没有实用性,项目不能顺利实施。

工程的参加单位和协作单位多,通常涉及业主、总包、分包、材料供应商、设备供应商、设计单位、监理单位、运输单位、保险公司等十几家甚至几十家。各方面负责的划分、合同的权利和义务的定义异常复杂,合同文件出错和矛盾的可能性加大。合同在时间上和空间上的衔接和协调极为重要,同时又极为复杂和困难。合同管理必须协调和处理各方面的关系,使相关的各合同和合同规定的各工程活动之间不相矛盾,在内容上、技术上、组织上、时间上协调一致,形成一个完整、周密、有序的体系,以保证工程有秩序、按计划地实施。

加强建设工程合同管理的主要措施

(一)重视法律宣传,提高法律意识

建设工程的合同具有较强的法律约束力,应受到法律的严格保护。建筑合同的签订一定要遵循合同中的各项条款,对合同中所明确的工期成本与时间及相关赔偿等考虑在内,进而在公平公正的前提下进行。对于合同的签订双方来说,应在签订前进行充分的协定。这就要求承包方与发包方加强相互之间的法律知识学习,对合同中的有关内容进行审核,通过利用法律手段解决实际的合同纠纷,保护双方的合法权益。

(二)制定明确的合同管理制度

建设工程合同管理中应提高合同管理的首要执行力,建立完善的合同管理体系,可以以合同管理制度为主要的依据,不断规范合同管理的主要行为,保证建设工程合同管理工作的按时开展与完成。

首先,完善合同管理的日常流程,建立科学完善的管理体系。通过合同管理体系的建立,可以激发工作人员的工作积极性,进而提高合同管理的主要执行力。其次,加大合同管理执行结构的设置。在合同管理的各个流程中可以有针对性地设置专门的部门人才,保证合同管理工作的正常有序进行。最后,在合同管理的履行阶段,应做好适当的监督管理工作,在保障合同管理符合实际发展的需求的同时,对合同的变更情况做到及时有效的管理与应对。

(三)注重专业合同监管人员的有效培养

建设工程合同管理中专业合同管理人员的设置具有十分重要的作用,其是合同管理工作科学性与合理性的重要保障。加强建设合同管理中专业管理人员的配置,不断提高管理人员的管理水平,建立专门的人才培养管理体系,充分利用现代的科学管理水平加强管理人员的法律素养培养,不断提升工程管理人员的基本认知与综合素质,为建设合同的管理工作奠定发展的基础。

建设工程合同的审核和批准

(一)签订合同:除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖公司管理制度合同的审查批准。合同在正式签订前,必须按规定上报领导审查批准后,方能正式签订,合同审批权限如下:一般情况下合同由总经理授权主管副经理审批。标超过50 万元的,投资10 万元以上的联营、合资、合作、涉外合同由总经理审批。

(二)合同原则上由部门负责人具体经办,拟订初稿后必须经主管副总经理审阅后按合同审批权限审批。重要合同必须经法律顾问审查。合同审查的要点是:合同的合法性。包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。合同的严密性其包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。

(三)合同的可行性。包括:当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。根据法律规定或实际需要,合同还应当或可以呈报上级主管机关鉴证、批准,或报工商行政管理部门鉴证,或请公证处公证。

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