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工程管理内控

工程管理内控

现实中,要想实现企业的快速发展,就必须构建一套良好的财务管理工作机制,而构建良好财务管理工作机制的核心内容就是加强内部控制,现在,小编就整理出工程管理内控的方法以及相关信息。

企业财务内控体系的创建与实施

(一)健全制度,明确责任

会计机构地设置要科学合理,财务会计工作的体系要完善第一要建立健全的会计人员岗位责任制度。 明确各类职工在财务会计管理中的权限和职责,建立全面的奖惩考核机制,使会计人员的工作有章可依,提高工作效率。第二,建立并实行岗位轮换制。 有计划地轮换会计岗位,可有效防错防弊。 第三,建立内部制约制度。 内部监督制度能够确保财务内控制度的有效实施。通过会计人员之间的相互监督,可有效防止减少业务处理过程中发生的差错和失误及营私舞弊等违法行为行为。

(二)加强对预算与核算的控制

1、通过授权相关部门对企业各项经营业务编制详细的预算,对预算的执行情况进行控制

以企业的经营管理目标为起点,允许被授权部门对预算进行调整修正,使预算与实际相吻合,最后被授权部门需要定期反馈预算执行实际情况。 在预算中定期对有形资产进行财产清查,保证账面与实有财产相符,确保资产安全。

2、企业的会计核算制度应明确各个细节的规定,如审批程序、财务处理程序、计量验收、原始记录管理、定额管理、稽核、成本核算、财产清查

第一要落实审批程序,应对审批人及其相应的责任、会计事项处理的审批权限进行明确规定,在操作过程中要严格按照规定执行。第二要要使业务处理流程明确,具备操作性。对于会计科目的的设置和使用,会计凭证的格式、审核要求和传递程序,会计核算方法,会计账簿的设置,财务会计报告的编报种类和要求等各个方面加以书面形式的规范。

对加强企业内部控制的建议

内部控制具有推进企业实现操作性目标、信息性目标和合规性目标的重要功能,如能建立健全并得以有效实施将有助企业提高经营管理水平,规避经营风险,实现效益最大化,笔者就如何加强企业内部控制提出以下几点建议:

正确处理内部控制与管理、内部审计的关系

不了解内控与管理的关系,就不可能充分加强内控工作,有人认为管理就是内控,抓了管理,内控自然就到位了,因而也没有必要特别强调内控。并不是所有的管理活动都是内控活动,也并不是说非内控性的管理活动就都不重要了;也有人认为内部控制是内审(稽核)部门的工作,抓内部控制应该由内审部门牵头。因此,很有必要搞清内控与管理与审计的关系。

建立良好的控制环境

加强和完善企业内部控制,应注意企业内部控制环境的建设,包括经营管理的理念、方式和风格,组织机构,授权和分配责任的方法,管理控制方法,人力资源管理政策和实务,外部环境的影响等。只有建立良好的内部控制环境,才能保证制度的真正落实,才能真正达到内部控制的目的。

加强企业各方面的内部牵制制度

内部牵制是指对具体业务进行分工时,不能由一个部门或一个人完成一项业务的全过程,而必须由其他部门或人员参与,并且与之衔接的部门能自动地对前面已完成工作进行正确性检查。它由适当授权、不相容工作的责任分工、凭证和记录、接近控制、独立检查等环节组成。

加强企业财务内部控制

企业财务内部控制主要包括以下几点:①抓好关键人,如分支结构负责人和财会部门负责人;②把握关键部位,如审批程序、资金调度、交接手续、电脑操作密码等;③管好关键物件,如重要的发票、银行票据、印鉴等;④控制关键工作岗位如现金、银行出纳、收支事项及凭证的核准、实物负责人等。

加强企业财务内控管理的措施探讨

强化企业财务内控监督力度。通常来说,企业财务内控监督力度是否到位,是判断企业财务内控管理制度落实情况的一个重要依据。因此,在真正开展内部审查和统计工作时,企业方面的财务内控监督人员必须按期做好检验,同时形成相应的检查统计报告,以此来做好对企业一些经济活动的督查工作。

营造良好的内部管理环境条件。良好的内部环境条件能够有效的为企业的内控管理工作创造有利的条件,所以有必要营造出一个良好的企业内部控制的工作环境。具体而言,首先需要强化企业员工的价值观和道德观念;其次,要对企业的内部组织结构进行优化,确保每一名员工都能在其岗位上充分发挥优势,进而确保财务数据能够实现预期的效果;最后,对企业内部工作岗位进行系统化的分析和处理,并在此基础上做好人力资源的开发工作。

构建完善的企业财务风险评估体系。要对影响当前企业财务内控管理制度的实施以及财务内控目标实现的一些不利因素进行有效地分析和识别,并在此基础上采取切实有效的应对措施;必须要构建一套完善的风险评估体系,并以这套评估体系为基础,结合企业的实际经营情况对统计数据的质量进行检查,尽量杜绝错误信息数据的出现,从而为各项措施的制定提供准确的依据。

建立财务管理信息系统。对现代企业而言,应该投入力量来建立起一套财务管理信息系统,当企业出现资金收支时,财务部门应及时将其输入到财务管理信息系统中去,并以电子数据的形式将银行存款日记账、现金日记账等向经营管理层进行展现。企业的经营管理层可以随时登陆财务管理信息系统,并对资金的使用和流向情况有一个清晰地掌握,这不仅加强了企业经营管理者对资金收支情况的了解,而且还能有效堵塞财务管理方面的漏洞。

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