施工资料的管理工作一般是指：在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。那么怎样做好工程资料管理工作呢?现在，小编就整理出管理工程的相关信息。
工程勘察资料的现代化管理对策
不断提高工程档案资料的检索效率
各工程勘察单位应依照我国国土资源部提出的《勘察资料档案著录细则》，参考成果勘察资料中目录所备注的数据库要求，并结合原有工程档案资料的具体结构，对其原有的工程档案开展著录工作，以逐步构建完整的目录数据库，研究并开发与本单位相适应的工程档案的目录检索系统，从而完成原有工程档案的信息化管理，不断提高工程档案的检索效率。此外，工程档案的管理人员可通过使用该检索系统，依照使用者的实际要求，输入任意的关键词，比如资料的名称、矿种、编著、勘查的程度等，即可从资料数据库中检索出相关的工程信息，从而为使用者提供更为快捷、简便的工程服务。
有效实现工程档案资料的数字化
首先，对资料室中的目录进行数字化处理。其次，根据现有资料室中档案资料的特点与使用情况，逐渐开展数字化的处理工作。对较长使用且文字模糊、纸张破损的档案资料进行文字录入、电子扫描等，并录入光盘保存，逐渐实现保全档案原件的目的。由于档案管理部门在构建信息资源系统时，受到现有经济与技术条件的制约，工程档案的资料信息较为分散，出现“信息烟囱、孤岛”的现象较多，造成信息用户难以找到档案信息的存放位置，从而间接影响了工程档案信息的有效利用。当前，随着计算机网络技术的普遍使用，网络化与办公自动化的系统得以和档案信息进行资源共享，这为工程档案信息的网络构建与使用提供便利条件，构建科学先进的技术档案网站，促使网络在工程档案的教育交流中发挥重要作用，从而逐步实现工程档案资料的数字化管理。
逐步实现工程档案管理工作的标准化
所谓工程档案管理工作的标准化，是指科学合理地制定、修改以及贯彻等工程管理档案的各项指标，促使档案资料的管理工作逐渐统一化与规范化。具体而言，即工程档案资料的管理工作需要制定一套统一的归类指标、标引方法以及具备专业术语或名词的著录规则，用来规范目前的档案管理工作。标准化作为现代档质档案管理工作的根本，一方面缺少标准化，将难以完成工程档案管理工作的现代化指标;另一方面，随着工程档案管理工作的现代化程度增高，越加离不开标准化的工程档案管理。对此，应设法将档案管理的标准发纳入工程档案管理工作的现代化进程中，使其逐渐渗透，从而逐步实现工程档案管理工作的标准化。
施工资料管理的方法
加强施工资料的管理工作首先要深入现场，做好对施工资料的服务工作建筑工程建设项目是城市经济发展和社会进步的重要基础设施，也是发挥城市多功能作用的关键，它关系到国计民生，又体现着城市的现代化水平。因此它是城市规划、建设、管理的重要依据。所以，要在主动做好对建筑工程业务指导、现场跟踪服务、档案接收工作的同时，对登记在册的工程项目进行清查、摸底、分析研究，积极探索，特别是对一些影响大、意义深远的工程，不但深入现场进行业务指导，而且还与建设单位就工程的有关特殊事项进行现场勘查，了解工程的实际情况.在思想认识上达成一致，再制定档案整编方案，做好项目档案的示范样本，现场指导、实地操作，及时解决疑难性问题，并做好该工程的跟踪服务工作，创出了重点工程服务的新路子，得到建设单位的好评。
重视施工资料管理工作，提高档案管理水平施工资料涉及工程方方面面的工作，贯穿于工程全过程，因此施工资料管理人员必须全程跟踪服务于工程，特别是在项目建设初期.遵循项目建设和档案形成的规律，施工资料管理人员应尽早加入工程，对项目档案工作进行统筹规划，尽早收集。有些建筑公司，对工程建设中的档案管理不太重视，到工程完工后，即将交工验收，才开始慌忙整理，有的施工单位甚至人也难以找到，给档案整理带来很大难度。而且，一般施工单位没有专职档案管理人员，内业资料分散于工程技术科、试验室、合同管理等部门，工程后期人员继续撤离后，有些施工单位留下的人员对资料不熟悉，加之有些资料签字手续不完备，需要施工单位或监理人员签字，人员很难召来，拖延了资料整理时间。鉴于上述原因，应在工程建设中加强档案管理工作，提高档案管理人员的整体素质，对各专职或兼职档案管理人员进行大量培训.理解建筑工程建设工作中会形成哪些类型的文件材料，哪些是属于有保存价值的档案今后需归档、并讲解了具体的归档范围。
建筑施工资料管理存在问题
资料编制的规范性、及时性、完整性、真实性不够
施工资料编制不规范：随意涂改，修改时没有进行划改或者划改人未签名;文字、图标、印章不清晰;当资料为复印件时，没有在复印件上加盖印章;部分资料结论不明确;竣工图不符合规范要求;签字不严肃等。施工资料制作和实际工程进度不匹配，资料编制落后，甚至出现工程结束后“闭关修炼”施工资料。施工资料不完整，部分资料未编制或者漏编，部分资料外借后未及时归还，部分资料保存不妥，检查记录表填写不完整等。“闭门造资料”，一些建筑施工资料找不到任何缺点，现场实测实检、工程项目试验数据堪称完美，与现实规律不符。施工单位在试验中取样频率不足、取样代表数量偏少、取样不具有代表性，甚至有些施工单位干脆不试验，不取样，直接“做”出一组完美的数据，使得相关资料缺失了真实性。
资料管理制度落实不到位，责任不到人
施工单位出现为了应付上级主管部门检查而做资料，没有从根本上意识到工程技术资料的重要性，往往只抓工程实体质量，忽视施工资料的管理，没有形成专门的施工资料管理规程和奖罚制度，缺乏监督机制。或者有制度但无执行力度，规章制度形同虚设，成为墙上摆设。部分施工单位没有专职资料员。施工技术人员缺乏及时将现场资料归档的责任意识。资料员没有养成及时收集资料的习惯，甚至出现部分资料员不催不做，催催做做的现象。监理工程师没有做好周查月查的工作。环环脱节，导致施工资料管理责任不到人。
资料管理枞、横向不交圈
建筑工程资料的管理必须管理与技术并重，执行与实践交叉的跨工种的综合性工作。项目工程师、施工技术人员、质检人员、试验人员、材料人员等都各自负责其中某一部分资料的编制与管理，缺一不可，但是经常出现互相间缺少交流，导致施工技术资料中各工种间的技术资料交圈不吻合。
