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总承包工程甲方怎样管理

总承包工程甲方怎样管理

在社会主义市场经济体制下,随着建筑业和基本建设管理体制改革的深化,建筑业管理层和劳务层的分离,专业承包队伍的出现,建筑工程项目施工总承包将在工程建设中扮演着十分重要的角色,那么总承包工程甲方怎样管理呢?现在,小编就整理出管理工程的相关信息。

总承包工程设备采购项目风险管理

设备招投标的风险控制

在总承包工程设备招投标过程中,首先必须严格审核供货商的资质,对于没有相应资质的供货商应立即淘汰,其次应对其他具有相应资质的供货商进行对比、评价,保证所选择的供货商具备完善的质量保证体系,同时具备良好的财务信誉,能够为总承包商提供成熟的售后服务,最后在选择出合理的供货商后,还应建立数据库,实现对供货商的动态管理。

例如某总承包工程项目在对100t双梁桥式起重机进行招投标时,有4 家供货商进行了投标,在进行供货商的资质审核时,发现有一家供货商的特种设备制造许可明细中的双梁桥式起重机最大100t,而设备的使用业绩很少,但该供货商的报价是很有吸引力的。招标组通过参考技术评审、资质审核及商务报价等综合因素,交流讨论后最终决定100t双梁桥式起重机给了具有该类设备众多使用业绩价格稍高的另一家供货商,减少了设备质量风险发生的概率。又例如某公司在总承包工程项目风机的招投标中,由于没有识别出供货商同类设备使用的潜在风险,对大功率电机低转速变频启动的滑动轴承风机的招标出现失误,最终造成风机在试运转及投产过程中多次出现轴瓦烧坏,导致较大的经济损失,公司的信誉也受到严重影响。

采购工作的设计昔理风险的应对措施

在采购设计中,承包商的设计团队应该认真审查合同要求,正确理解业主意图,积极与业主工程师进行沟通,争取缩短业主审批设计文件的时间,避免由于文件不合格造成的反复修订,优化采购设计组织,规范设计人员行为,不得随意提高设计标准和设计余量,加强设计审核工作,在材料设备的采购招标评审过程中,采用科学合理的评审法,对于重大设计变更,应事先向业主提出澄清或者向业主声明,得到业主批复后再进行详细设计工作,并及时保留与索赔相关的依据。

加强领导,健全体制,科学管理

加强领导是EPC项目资料管理工作的基本保证,健全体制是做好资料管理的组织保证。文控资料是一个三级控制模式,文控部是项目的文件资料传递中心,从总体上负责项目部与业主及项目相关方之间往来的与工程项目有关的各类文件资料的汇总、控制和管理,包括项目的招投标书、授标书、、合同协议、报批文件、传真、信函、会议纪录、备忘录、以及在项目运行中形成的全部文字、图标、声像等各种载体的文件资料,配合工程技术部组织项目竣工资料的收集、整理、组卷。在项目各部门、各分部应再设置文控人员,负责该部门的文控资料管理工作。EPC项目各所属分包商设置文控资料员,负责其分包项目全部文件的收集、积累、整理。EPC文控工程师与各部门、分部、各分包商的文控资料员相互协调配合从而构成EPC项目文控资料控制网络。EPC项目文控员则是该项目文件资料的归档责任人,可通过参加施工例会等方式掌握工程进度,对工程的每个施工阶段产生的文件资料心中有数,有利于做好资料归档的预控。

项目资料是由项目实施过程中具有内在联系的文件群转化的产物。因此,做好EPC项目的日常文件资料管理工作是工程资料齐全完整的必要条件。文控部应加强对文件的管理力度,做到高标准,严要求,根据ISO-9002标准要求和HSE管理要求,制定一整套项目文件资料管理程序,建立规范的文件资料管理与信息控制体系。

为了确保EPC项目实施中对大量的文件进行严密、科学、系统的管理,在制度上,文控部建立有利于保证项目文件资料编制、归档和传递的规章制度,编制《文件控制程序》、《文件编码程序》、《厂商资料文件提交指导文件》等对项目文件的格式要求、报批程序、收发处理、行文控制和归档整理都做明确规定,绘制文件报批流程图,设计各种文件登记表格,规范整个项目的文件编制和运行,在各分包商进场前就将程序文件和有关文件资料管理要求下发给分包商,提前介入,超前管理,使全线分包商进场后快速熟悉EPC项目部的文件资料管理要求,达到全线文件资料管理统一标准、统一格式。

在控制范围上,要把直接影响到工程质量、进度,直接影响质量体系运行的文件纳入控制范围。在文件划分上,应将文件分为质量体系文件、技术文件、内部文件、外来文件等几大类,并按照分类进行标识和登记。同时,文控部还要十分重视文件交接手续的完备。按照ISO-9002标准的要求,使每一份文件都有可追溯性。

总承包工程项目的施工管理

一、编制项目管理规划

作为项目施工总承包的总承包公司,在项目开工之前,应编制项目管理规划,用以指导施工准备与施工阶段的管理,项目管理规划应不同于项目的施工组织设计,施工组织设计是施工规划不是管理规划,所以项目施工组织设计不能代替项目管理规划,内容上项目管理规划应比施工组织设计突出六点:目标、进度、质量、安全、成本、现场规划;保证目标实现的措施;管理效果(技术经济效果)分析与考核、施工方案、进度计划等是项目管理规划的主要内容,但应服从于上述三个方面;另外,由于项目施工过程充满风险,应把风险管理列入项目管理规划的内容。

二、建立项目管理机构,建立健全现场质量和安全保证体系

由于总承包工程多工程量大,质量要求高,技术较复杂,土建、水卫、暖通、监控、网络、电信等专业施工环节较多,建筑材料耗用量大,施工单位多,工序复杂等因素,造成施工周期较长并给现场的组织和技术管理带来较多困难,所以总承包公司必须针对所承包工程的特点成立现场项目管理机构,项目经理应由具有大型施工和管理经验,有较强组织协调能力的管理人员担任,并根据工程规模和技术复杂程度选择一些有一定组织管理能力、施工经验丰富、技术管理严格的人员组成项目管理机构,建立健全现场质量控制和安全保证体系,同时项目机构内部人员应分工明确、职责严格、责任到人,并在项目经理的领导和管理下开展工作,工程实践表明,没有一个好的项目经理和项目管理班子,有计划、有效率地进行组织和指挥,是难以达到工程优质、快速和高效的。

三、采取措施,确保项目施工按照管理规划进行

明确合同关系,搞好合同管理和组织协调,总承包项目的现场管理人员必须熟悉工程总承包合同,研究合同,树立严格的合同观念,正确使用合同,工程项目的参建各方,包括业主、监理、总承包及各分包单位都是平等的,任何一方不能强加合同以外的事要求对方加以执行,应严格按总、分包合同办事,总承包项目部的协调任务主要是科学地组织施工,协调与业主及监理单位、分包单位的关系,明确业主及监理单位有关工程的事项或意见并通过总包项目部向各分包单位传达;反之,各分包单位有关工程项目的事项也应通过总包项目部向工程有关各方传递;同时,总包项目部还应及时协调分包单位之间的关系,协调解决工程项目施工过程中出现的其它问题。

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