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工程项目建设的内业资料，作为反映工程质量的一个重要载体，已经越来越受到人们的关注，下面，勤学小编给大家整理了房地产工程资料管理流程以及相关方法。
1、工程施工前收集、整理的资料
工程开工前，就应收集工程开工审批表、施工许可证、地质勘察报告、施工图纸、开工报告、施工组织设计等资料。其中施工组织设计是指导拟建工程施工全过程各项活动的技术、经济和组织的综合性文件，此外资料员还应该认真企业负责人的审批报告及监理报审表，这两个报告是确定施工组织设计有效性的关键文件。另外在这一阶段还要注意收集原材料、半成品、成品出厂质量证明和试验报告。同时对于材料供应商的资质也要报监理审批，确定该供应商有这方面资质，以便保证材料合格。
2、施工过程中各分部工程资料的收集、整理
各分部工程资料一般包括：1、设计交底、设计变更洽商记录;2、技术交底;3、原材料、半成品、成品出厂质量证明和复试报告;4、施工试验报告及见证记录;5、施工记录;6、测量复核及报验;7、隐蔽工程验收记录;8、检验批、分项、分部工程验收记录等。在收集整理分部工程资料中应该注意几点。
及时收集整理设计变更、洽商记录
2)做好施工试验资料的收集、整理
3)做好施工记录和隐蔽工程检查记录
4)认真做好分部工程质量验收记录
5)做好技术交底和施工日志的记录
3、施工竣工资料的收集、整理
一项工程完成后，在收集整理好各个分部工程资料后，就要进入竣工资料整理。(1)施工单位出具《工程竣工报告》(2)收集监理、设计、勘察三方分别出具的竣工验收报告资料(3)收集单位(子单位)工程质量竣工验收记录(4)编制竣工图。
领导重视、全员参与是前提。
长期以来，内业资料的管理一直是施工单位管理中的一个软肋，给施工规范化管理和成本控制带来了很大的影响。要做到未雨绸缪，在项目开工之初就应编写一套完整的《竣工文件材料立卷归档管理实施细则》，下发各个部门与施工队伍，指定专门的资料管理人员，并对其进行培训，为加强内业资料管理提供了强有力的保证。定期组织内业资料讨论、研究、探讨项目内业资料管理办法，提高全员对内业资料管理的认识，做到“横向到边、纵向到底”。
健全机构、明确职责是保障。
为加强内业资料管理工作，项目部应成立以项目总工为组长、项目专职资料员、质管科长、试验室主任、工区技术负责人为组员的内业资料管理领导小组，健全项目部、工区、作业队三级资料管理体系，逐层对工区技术负责人、工区专职资料员、作业队专职资料员进行管理、指导、检查，并且对各岗位人员进行了职责明确与划分。各尽其能、各尽其责，保证资料管理的及时性、完整性、系统性。
培训学习、规范运行是基础。
在施工工程中，项目部专职资料员应及时与工区、作业队资料员沟通，了解内业管理工作中的情况，加强与现场施工人员的交流。并与监理工程师进行磋商、探讨，及时解决施工原始资料填写中存在的一系列问题，准确、及时的填报施工原始记录;将资料整理中的不解或不确定的问题汇总，通过电话或及时到指挥部有关部门咨询，做到不放过资料中的每一字每一数的思想。
内业资料的整理与归档，只有少数人了解、熟悉是不够的。为了把强化内业管理精神贯彻到作业队，项目部应将《实施细则》、《工程用表》填写式样等文件资料及时复印下发到各工区、各施工队作业队手中，进行学习、理解，贯彻实施。施工过程中要经常与监理单位沟通，请监理工程师到项目部进行指导与培训，提高资料记录人员的应用技能，统一思想，明确程序，规范填写要求，保证第一手填报资料的规范、真实、准确性，减少返工，提高工作效率与内业资料管理工作的积极性。
工程施工管理阶段的流程建设
施工管理阶段也是房地产工程建设不可或缺的一部分，该阶段好坏决定了房地产工程建设质量。其中房地产工程质量控制指的是以相关质量标准为依据，运用多种有效检测、监控手段全面挖掘房地产工程建设过程中存在的不足之处，并及时采取有效措施予以解决。实际上，房地产工程质量控制同时受多方面因素的影响，如地形地质条件、机械功能、材料质量状况及技术措施等，因此要求相关机构基于上述诸多影响因素之上构建完善的质量保证体系，以强化房地产工程管理，提高房地产工程质量。
成本控制为工程施工管理阶段的重要组成部分，即要求相关机构在确保工程质量、工期状况下，采取多种有效措施监督、调节生产经营过程中所耗费的人力、物力及财务等资源，切实规避生产经营过程中资源流失、浪费等现象，以保证有效资源能够发挥使用价值最大化。同时，成本控制贯穿于整个房地产工程管理环节，直接影响到房地产工程效益价值最大化的实现。
工程进度管理同样为房地产工程管理的一部分，指的是严格依照经审批通过的工程进度计划，借助多种有效手段实时跟踪、检查工程实际进度，之后通过对计划进度相对比及时发现二者之间的偏差，并对其偏差予以深入分析，之后依据分析结果对工程进度计划予以调整。依托于工程进度管理能够起到控制工程进度，防止工程延期现象。
优化房地产工程项目风险评价流程
房地产工程项目通常以是否完成预期的目标作为评定项目是否获得成功的标准。基于房地产工程项目具有复杂性、长期性等特点，因此，房地产工程项目呈现多样化，即经济效益价值最大化、房地产工程最短化、成本消耗和风险损失最小化及其房地产工程项目形象良好化等。同时，房地产工程项目目标中部分可以计量，部分不可以计量，所以，必须确定房地产工程项目风险评价标准，具体表现在三个方面：
(1)不同的项目主体具有不同的评价标准。对于某一房地产工程项目而言，其不同项目主体之间往往具有不同的项目管理目标，因此，这就需要项目主体针对于不同项目管理目标制定不同的评价标准。例如，房地产工程项目业主和承包房地产工程的承包人对房地产工程项目的投资、工期以及质量等方面具有不同的管理目标。
(2)房地产工程项目风险标准的两个层次。一般情况下，房地产工程项目风险标准可划分为计划风险水平和可接受风险水平两个层次。一方面是计划风险水平。其在项目实施前通过相关数据的有效分析可以确定，针对于该类风险水平，房地产工程项目不需要采取任何措施，其项目目标便能够实现风险水平;另一方面是可接受风险水平。由于房地产工程项目主体具有可接受性特点，其致力于该特点基础之上，再加上有效控制措施的推动，从而使房地产工程项目达到预期的风险水平。
