英语书信可以采用齐头式的格式来书写，这种格式要求每项构成要素都顶格书写，信函中所有内容，包括信内地址、日期、签名等，都要从左边顶格开始，各部分均需上下对齐，每段之间通常隔一行。
一、英文书信的写作格式
齐头式(Block Form)：齐头式又被称作“平头式”、“并列式“等。这种格式要求每项构成要素都顶格书写，信函中所有内容，包括信内地址、日期、签名等，都要从左边顶格开始，各部分均需上下对齐，每段之间通常隔一行。这种格式便于打字，既容易操作，又整齐美观，因此多用于商务书信。北美人习惯采用这种格式。
二、英文书信的写作结构
1.信头(Heading)
信头是写信时最先写的部分。一般正式信件的完整信头应包括发信人的地址和写信日期。位置一般在信纸的右上角。若用的是印有信头的信纸，则打上写信日期即可。
2.信内地址(Inside Address)
信内地址包括收信人的姓名和地址。位置一般在信纸的左边，比信头低两行。私人信件和非正式信件的信内地址均可省略。姓名前必须加上尊称(title)，如Mr.，Mrs.，Miss，Ms.等。
三、英文书信的写作特点
1.正确
英文书信中要尽力避免语法、拼写、标点错误。就商务书信而言，写作过程中还应掌握另外两条原则即Completeness(完整)和Concreteness(具体)。而就私人书信而言，同样也要掌握两个原则，即Character(个性)和Candor(坦率)。写信人要根据不同的对象，在语言表达上体现出自己的风格及个性特征。而坦率原则则要求语言坦诚明快，表达方式直截了当。
2.简洁
英文书信应尽可能言简意赅，避免冗长，也就是说，写信者应用尽可能少的文字表达其必须传递的信息。
