对于企业里说来说，商务英语是非常重要的工作、交际、升职的必需品。尤其是与外企有利益关系时，商务英语尤为重要。那么我们要怎么才能学好呢？那就要注重平时的日常英语交流。以下是南京汉普森英语整理的有关档案管理英语。
必背基础句
I need another file for my documents.
我还需要一个存放文件的夹子。
Have you found those files I requested?
你找到我要的那些文件了吗?
Where's the file of our recent correspondence?
我们近期的信件卷宗在哪里?
We have all your particulars on file.
我们已把你的全部资料存档。
Look it up in the index.
在索引里面查找。
These documents are not well indexed.
这些文件的索引做得不好。
I can't find the file I need because they're all out of order.
我找不到我需要的文件了，因为它们的顺序全乱了。
Her job involves filing and other general office work.
她的工作是关于文档以及其他日常办公室的工作。
情景对话
P:Bob，have you found those files I requested?
B: Sorry, I can't find them, even though I checked our allfile system.
P: Impossible. I bet that they were filed.
B: Would you like me to check again under a different heading?
P: Okay. By the way, please put all the documents in order when you're free this week. And "One Customer One File".
B: Okay, I will.And how should the filing documents besorted into order?
P: Just in alphabetical order.
B: Okay, I get it.
翻译
菲尔:鲍勃，你找到我要的那些文件了吗?
鲍勃:抱歉，我没有找到，尽管我查了我们的整个文件系统。
菲尔:不可能。我敢肯定那些文件已经存档了。
鲍勃:让我在别的标题下查查，好吗?
菲尔:好吧。顺便说一下，你这周有空的时候请把所有的这些文件归档。一户一档。
鲍勃:好的，我会的。那存档的文件应该怎样分类呢?
菲尔:按字母顺序就行。
鲍勃:好的，我明白了。
以上是由南京汉普森英语小编为您整理的有关档案管理英语的全部内容。
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