商务英语写作有哪些特点

商务英语口语写作的用词一般要求准确、具体，语言的含义应清楚，词语的内涵和外延应明确，下笔时如讲话一般，不拘泥修辞、用字，把写信当作跟对方谈话一样。

商务英语写作特点

1.简明扼要

商务英语写作中的用词应当力求简练、明了、删除冗词废话，把重要的内容呈现给对方。为了使句子更加简洁，能用词组表达的就不用从句，能用单词表达的就不用词组。

2.准确具体

商务英语口语写作的用词一般要求准确、具体，语言的含义应清楚，词语的内涵和外延应明确，意义笼统甚至模糊不清的词语，以及似是而非的象征和隐喻往往会引起误解甚至误导，在写作中应删除。只要可能，就要用一个具体的数字替代模糊的说法。

3.口语化

下笔时如讲话一般，不拘泥修辞、用字，把写信当作跟对方谈话一样。当然写之前你自己必须清楚你准备表达的内容要点，如同你要见对方之前对重要的谈话也须有所准备一样。

1.口语化的方式写作

商务写作虽然是书面体，但它与一般的书面体(比如学术论文)不同。现代商务写作提倡语言自然、流畅，就像面对面的口语交谈一样。我们可以在写作中融入一些自己的想法、个性和情感，让读者感觉到作者是一个活生生的人，而不是一台毫无感情的公文机器。

值得注意的是，虽然商务写作提倡口语化的写作方式，但这并不意味着我们可以使用俚语和非正式的口头语。因为这些俚语和口头语只用于非正式的社交场合，不适合出现在商业场景中。

2.使用主动语态

一般情况下，在商务写作中使用被动语态会显得语气生硬、官腔官调，使用主动语态则会更加风趣幽默。

当然，并不是所有的情形下都要使用主动语态。当动作发出的主语不明确或者不重要的情况下才使用被动语态。

不断通过写作练习培养英语语法的应用能力，重视掌握有关词汇的用法，以便能运切实用有关语法和词汇去写作。这是英语写作的基础。

通过大量阅读逐渐培养英语思维，并掌握一些好的句子，在把句子写正确的同时，不断培养用地道的英语把句子写好的能力。

综合提高阅读能力，大量阅读各类题材的英语文章，有意识地逐渐培养英语思维，并把它用于写作。

在阅读过程中要注意：不要死抠每句英语的汉语意思，而应着重获取作者所要传递的信息，对于相对简易的、与日常生活或所学专业有关的文章，应注意某些意思的英语表达方式。

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