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员工出差过路费如何做会计分录

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员工出差过路费如何做 会计 分录

如果是管理人员发生的过路费用,计入的科目是管理费用——差旅费和管理费用——交通费。如果是销售人员发生的费用,则计入销售费用——差路费和销售费用——交通费。

员工出差过路费如何做会计分录

1、企业员工发生的加油过路费,一般是管理人员发生的费用,计入的科目是管理费用——差旅费和管理费用——交通费。

2、一般是销售人员发生的费用计入销售费用——差路费和销售费用——交通费。

其会计分录如下:

过路费:

借:销售费用(或管理费用)----车辆费

贷:库存现金

加油费:

借:销售费用(或管理费用)----燃油费

贷:库存现金(或银行存款)

3、无论是私家车还是公家车,只要是用于公务的,并可以出示发票,都可以报销。

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员工差旅费会计分录怎么做

1.全部花完

借:管理费用——差旅费

贷:其他应收款

2.有剩余现金

借:库存现金

管理费用——差旅费

贷:其他应收款

3.补款时

借:管理费用——差旅费

贷:库存现金

其他应收款

报销的差旅费退回怎么做会计分录:

1.预借差旅费

借:其他应收款

贷:库存现金

2.报销差旅费

借:管理费用/销售费用

库存现金

贷:其他应收款

差旅费的报销范围一般包括交通费、住宿费、伙食补助费、通讯费和杂费等。

交通费、住宿费、伙食补助费比较好理解,指出差人员出门所需的交通费用,住宿需要支付的房费,在外的餐费及相关费用。但是需要注意,这些费用必须合理,如果超出规定,企业很有可能不予报销。

通讯费是指出差期间的电话费,但是也有可能发生额外的邮寄费等相关费用。至于杂费内容就很多了,但大多数都是些很少发生的费用,影响不大。

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什么是过路费

过路费指通过某条路段需要缴纳费用,一般用于国道收费站之类的地方,国家征收的路费不是无限的,当国家收回它建路的费用,收费站自然拆除。

收费标准一般都从以下几个方面综合考虑:工程投资总额,其投资的组成情况;专业部门对该公路及中、长期和远期交通流量的预测资料;拟批准的收费年限;国家和地区在收费期物价上涨的预测;资本市场的变化趋势和银行贷款利率变化的趋势;地区经济发展的水准,车主行驶高速公路得到的效益,社会承受能力等等。经营性收费公路收费年限,一般不超过30年。

过路费是企业经常发生的一种费用支出,过路费发票也是企业作为费用最重要的经济凭证,可以在所得税汇算清缴时扣除,一般过路费发票基本上都是机打的发票。

过路费根据用途不同,做的会计科目也不一样,如果是公司管理部门发生的车辆过路费就做到管理费用科目里面,如果是公司销售部门发生的车辆过路费就做到销售费用科目里面,如果是公司生产车间发生的车辆过路费就做制造费用科目里面。

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