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接待客户服务礼仪

客户服务工作是企业面向社会的窗口,它直接和客户交流,每位客户服务人员的礼仪表现、个人形象,便是企业在社会公众中的形象。下面分享一篇接待客户服务礼仪,来看看吧。

接待客户服务礼仪

接待客户服务礼仪

对前来拜访、洽谈业务、加入会议的外国、外地客人,应首先懂得对方达到的车次、航班,部署与客人身份、职务相当的人员前去迎接。若因某种原因,相应身份的主人不能前往,前去迎接的主人应向客人作出礼貌的匆仓促01。

主人到车站、机场去迎接客人,应提前达到,恭候客人的到来,决不能迟到让客人久等。客人看到有仁攀来迎接,心坎一定觉得非常愉快,若迎接来迟,一定会给客人心里留下暗影,事后无论怎样匆仓促,都无法打消这种渎职和不守信用的印象。

接到客人后,应首先问候“一路辛劳了”、“欢迎您来到我们这个漂亮的城市”、“欢迎您来到我们公司”等等。然后向对方作自我介绍,如果有名片,可送予对方。

客人要找的负责人不在时,要明白告知对方负责人到何处去了,以及何时回本单位。请客人留下电话、地址,明白是由客人再次来单位,还是我方负责人到对方单位去。

客人到来时,我方负责人由于种种原因不能马上接见,要向客人阐明等候理由与等候时光,若客人愿意等候,应当向客人供给饮料、杂志,如果可能,应当时常为客人换饮料。

招待人员率领客人达到目标地,应当有准确的领导方式和领导姿态。

接待客户服务姿态要求

(1)丰富的表情语言

客户服务人员通过眉毛、眼神、嘴唇、脸色变化构成丰富的面部表情语言。俗语道“喜在眉梢”。客户服务人员要通过喜眉、扬眉、展眉给客户以欢快和欣慰。

(2)适度的手势语言

手势语言是运用手的动作变化表达一种无声的语言。“心有所思,手有所指”意思是如果说眼睛是人心灵的窗户,手就是人心灵的触角,也可以说手是人的第二双眼睛。

(3)优美的肢体语言

美的肢体语言是通过身体姿态表达情意的。是对有声语言的强化和补充,直接反映内心情感的变化。客户服务人员站姿要庄重平稳,坐姿要端庄平直,步姿要轻盈适速,点头要自然适度,起立要快慢适宜,欠身要尊敬得体。

接待客户服务礼仪

电话接待客户礼仪

快速接听电话

在客户来电之后,客服人应该马上接通电话,毕竟是客户的需求,如果快速接通电话,也会提升客户对企业的印象,进而稳定企业与客户之间的关系。

多用礼貌用语

在交谈的过程中,一定要多用一些礼貌用语,一方面是为了让客户觉得是真心在帮助他们解决问题,另一方面,在遇到客户投诉时,您的态度也会降低客户的怒气,也很好地帮助企业化解了矛盾。

主动抓住问题重点

在客户提出自己问题的过程中,你也应该保持一定的互动,帮助客户找到问题的重点,并给予相关的问题解决或者时间安排,让客户心中有数。

保持倾听的注意力

在与客户交谈的过程中,一定要保持高度的精神集中,并能够很快做出应答,让客户明白你不是在敷衍,而是真正在做服务,进而提升客户对企业的印象。

站在客户角度看问题

在用户说出一些问题时,客服人员应该能够站在客户角度看待问题,并且给予及时的解决方案。

对于一个客服人员来说,电话接待的礼仪也是非常重要的,如何在电话中快速有效地解决问题,也是体现一个客服的水平,因此,必须要懂得一些电话礼仪服务常识,才能够真正维护好客户关系。

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