打电话交谈技巧

在打电话时,要注意听对方所说的话,这不仅是对他人的尊重,也是个人修养和气质的体现。下面小编给大家介绍打电话交谈技巧,一起来看看吧。

打电话交谈技巧

1、在接电话的时候,无论是对方是朋友还是公司的同事或上司,要用尊重的口吻给对方留下一个好印象。一般互相称呼时,会在名字后加上先生或女士作为尊称,要注意礼貌用语。

2、说话要清晰,语速要平稳,音量要适中。当你和别人说话时,你的声音要充满活力和热情,具有感染力,避免疲劳、颓废和消极情绪。

3、讲话要清晰、连贯、清晰、有重点。如果你和一位领导或重要的客户谈话,可以写一个粗略的草稿或提纲,并记下重要的事项,以免错过谈话或回答问题时,造成尴尬。

4、打电话时,不要用“嗯”或“哦”等敷衍的语气回答。这会让对方觉得你的态度不好,不尊重对方,因此对你的产生不满。打电话纯粹是语言的交流,对方看不到你的面部表情,所以谈话的语调很重要。

5、打电话的时候,不要一心二用。例如:在打电话时,一边拿着电话,一边玩着电脑,或喝茶、吸烟等。如果是你的一个重要客户或领导,千万不要这样做。这会让对方觉得你不尊重他们。

6、如果你正在和一个重要的客户或领导谈话,不要在通话结束后立即挂断电话。为了表示尊重,在确定对方已经挂断之后,自己再挂断电话。

7、在打电话时,要注意听对方所说的话,这不仅是对他人的尊重,也是个人修养和气质的体现。同时,给对方一个适当的回应,表明你在耐心地倾听对方所说的话,并对你产生信任,这对你的工作是有益的。

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