汇总记账凭证账务处理程序的优点

　　汇总记账凭证账务处理程序的优点

　　汇总记账凭证账务处理程序是在记账凭证账务处理程序的基础上演变发展而来的。其主要特点是先根据记账凭证定期编制汇总记账凭证(一般是10天汇总一次)，然后根据汇总记账凭证登记总分类账。

　　采用汇总记账凭证账务处理程序时，其凭证的设置，要求按收款凭证、付款凭证、转账凭证三类分别设置。收款凭证只能一借一贷或一借多贷，付款凭证只能一贷一借或一贷多借，转账凭证只能一贷一借或一贷多借。定期(5天或10天)根据收、付、转三类凭证分别汇总编制成“汇总收款凭证“，“汇总付款凭证“和“汇总转账凭证”.汇总收款凭证一般按照“现金“和“银行存款”账户的借方分别设置，按每一张收款凭证对应的贷方账户归类汇总;汇总付款凭证一般按“现金“和‘银行存款”账户的贷方分别设置，按每一张付款凭证对应的借方账户归类汇总;汇总转账凭证一般按转账凭证的贷方账户设置，按每一张转账凭证对应的借方账户归类汇总，如果某期间转账凭证不多，则可以不汇总，直接根据每张转账凭证登记有关的总分类账。其账簿设置一般设现金日记账、银行存款日记账、总分类账、各种明细分类账和相应的辅助账簿，日记账和总账一般为三栏式，明细账根据不同账户的具体要求可以分别设置三栏式、多栏式和数量金额式，辅助账则视情况由会计主体自行确定。

　　说明:

　　①根据原始凭证或原始凭证汇总表编制收款、付款和转账凭证。

　　②根据现金、银行存款的收款凭证和付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账。

　　③根据原始凭证或原始凭证汇总表登记各种明细分类。

　　④根据收、付、转三种凭证定期编制汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证。

　　⑤根据汇总收款凭证、汇总付款凭证、汇总转账凭证或转账凭证登记总分类账。

　　⑥月终，现金日记账和银行存款日记账的余额及各种明细分类账的余额合计数应与总分类账有关账户的余额核对.

　　⑦月终，根据总分类账和明细分类账编制会计报表。

　　汇总记账凭证账务处理程序的主要优点是可以简化登记总账的程序，大大减轻登记总账的工作量;汇总记账凭证中账户的对应关系依然清晰，便于查对账目，分析经济业务;同时可以使凭证的整理归类工作简化;企业规模越大，业务越繁多，采用该种账务处理程序进行会计核算的成本效益也就越高，更能充分发挥其分析与简化作用。但是编制汇总记账凭证本身的工作量不少，且容易出现重复和遗漏汇总的错误;同时总分类账的记录比较简略，难以具体反映企业的经济活动.因此，这种账务处理程序比较适合于规模较大、业务较多的会计主体……