什么叫会计电算化?电算化会计与手工会计有什么区别?

  什么叫会计电算化?电算化会计与手工会计有什么区别?
  会计电算化的含义
  会计电算化是电子计算机和网络通信技术在会计业务处理工作中的应用。它是指编制会计软件,并利用会计软件指挥计算机替代手工记账、算账、报账,以及对会计信息进行分析和综合利用的过程。
  电算化会计是在手工会计的基础上因技术变动而发展起来的,二者有所区别。
  手工会计与电算化会计的区别:
  (1)计算工具不同。手工会计使用的工具是算盘、计算器;电算化会计使用的工具是电子计算机,数据处理过程由计算机完成。
  (2)信息的载体不同(亦即存贮介质不同)。手工会计是将会计信息存贮在凭证、账簿、报表这些纸介质上;而电算化会计是将其存贮在磁盘、光盘上,容量也不同。
  (3)账薄的形式和错账的更正方法不同。手工账簿中的日记账、总账必须使用订本式账册,账页中有“承前页“字样,且账页中的空行、空页用红线划销;而电算化系统打印输出的是折叠账页,与手工账簿明显不同。手工会计更正错账采用划线更正法、红字更正法和补充登记法三种方法;而电算化会计为了确保审计的追踪线索,规定凡是已经记账的凭证数据不能修改,只能采用红字冲销法和补充登记法更改错误,以便留下修改痕迹。
  (4)账务处理程序不同。手工会计账务处理程序有多种;而电算化会计账务处理程序只有一种,即科目汇总表账务处理程序,亦即根据记账凭证进行汇总,登记总账,编制报表。既然数出一源,所以凭证录入十分重要,必须把住凭证录入关。
  (5)账户的设置方法和账簿的登记方法不同。手工会计是一个层次一个层次地设置账户,一笔一笔地登账;而电算化会计设置账户一次完成,用不同的科目代码区分科目及科目级别,记账由计算机自动完成。
  (6)会计工作组织体制不同.手工会计一般分为出纳、工资、材料、固定资产、成本等岗位,进行具体的业务核算,同时设专人负责记账、编制会计报表工作;而电算化会计设置了数据录入、数据处理、审核和维护等岗位.
  (7)对账、结账、期末账项调整的方式、方法不同。手工会计要进行账证、账账、账实核对。电算化会计数出一源,计算机处理过程中又不会发生转抄错误,所以无须进行账证、账账核对,对于账实核对,则是把手工盘点的结果作为原始凭证输入计算机,和机内的账存数据进行核对,以确定实物的盘盈和盘亏。
  结账由计算机自动完成,并自动转账。
  (8)人员构成不同。手工会计系统中的人员均是会计专业人员;而电算化会计系统中的人员是由会计专业人员、计算机操作人员和计算机软硬件维护人员组成。
  (9)内部控制方式不同。手工会计使用账证核对、账账核对、账表核对以及签字、盖章等控制方式;而电算化会计采用更加严密的输入控制,同时除保留了签字、盖章等控制外,还增加了权限控制、时序控制、操作过程控制、系统运行环境控制、系统文档管理控制等。
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