往来款项的清查

  往来款项的清查
  东莞仁和会计小编认为往来款项主要包括应收账款、其他应收款、应付账款、其他应付款以及预收账款、预付账款等。往来款项的清查重点是应收、应付款项。清查各项结算往来款项,一般采用函证核对方法,即通过信函、电函或者面询的方式,同对方企业核对账目的方法。清查往来款项的一般程序如下。
  ①清查之前,对本企业有关账簿中登记的应收、应付款项依据会计凭证仔细地逐笔核对,确保所记载的事项完整、准确。
  ②在检查本企业各项往来结算账目正确、完整的基础上,按每一个经济往来企业填制“往来款项对账单”。一式两联,其中一联送交对方企业核对账目,另一联作为回联单。对方企业经过核对相符后,在回联单上加盖公章退回,表示已核对;东莞仁和会计小编举例:如有数字不符,对方企业应在对账单中注明情况退回本企业。本企业进一步查明原因,再行核对,将清查结果编制“往来款项清查报告单”并填人各项债权、债务的余额;对于有争执的款项以及无法收回的款项,应在报告单上详细列明情况,以便及时采取措施进行处理,避免或减少坏账损失。另外,核对时如果发现存在未达账项,本企业和对方企业都应采用调节账面余额的方法,确认往来款项是否相符。
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