什么是建账

什么是建账?

所谓建账,即设置账户,并建立相应的各种账簿。建账就是根据《中华人民共和国会计法》和国家统一会计制度的规定,以及企业具体行业要求和将来可能发生的会计业务情况,确定账簿种类、格式、内容及登记方法。

一、建账的目的

从上面的叙述可以知道,虽然企业不同,但在建立会计账簿时,设置的现金日记账、银行存款日记账、总分类账、明细分类账等账簿是基于相同的目的

二、建账的意义

建账的目的是为会计核算工作提供必要的手段,其重要意义表现在以下几个方面

事实上,企业通过建立会计账簿可以把大量、分散的核算资料,通过归类、整理、积累贮存起来,形成完整、系统的会计信息。

什么是建账

三、建账所要购置的账簿

由于企业性质以及企业业务范围的不同,不同的企业在建账时所需要购置的账簿也是不尽相同的。总体讲要依企业规模、经济业务的繁简程度、会计人员的多少、采用的核算形式及电子化程度来确定。,总体来看,以下几类账户是必须开设的

(一)现金日记账和银行存款日记账账簿

由于任何企业都存在着货币资金核算问题,因此,任何企业的现金和银行存款日记账都必须设置且一般采用订本账的格式。一般情况下,企业会计人员在购买时,两种账本都要购买一本。但如果企业开立两个以上的银行存款账号,那么账本的需要量就要视企业的具体情况确定了。账簿开启后,会计人员应该根据企业第一笔现金来源和银行存款来源登入现金日记账和银行存款日记账。

(二)总分类账账簿

企业可根据业务量的多少购买一本或几本总分类账(一般情况下是无需一个科目设一本,总账的),然后根据企业涉及的业务和涉及的会计科目设置总账。原则上讲,只要是企业涉及的会计科目就要有相应的,总账账簿(账页)与之相对应。会计人员应估计每一种业务的业务量大小,将每一种业务用口取纸分开,并在口取纸上写明每一种业务的会计科目名称,以便在登记时能够及时找到应登记的账页。

另外,在分页使用总账时,如果总账账页从第1页到第10页登记现金业务,就在目录中写清楚“现金....1-10",并且在总账账页的第1页贴上口取纸,口取纸上写清楚“现金”;第11页第20页为银行存款业务,就在目录中写清楚“银行存款...11-20”并且在总账账页的第11页贴上写有“银行存款”的口取纸,以此类推,这样总账就建好了。

(三)明细分类账账簿

企业对明细分类账的设置与前两者相比有所不同,是根据企业自身管理需要和外界各部门对企业信息资料的需要来设置的。

由于企业的性质不同,所要设置的明细分类账也会有所不同。因此,企业可根据自身的需要增减明细账的设置。日常根据原始凭证、汇总原始凭证及记账凭证登记各种明细账。明细账无论按怎样的方法分类,各个账户明细账的期末余额之和均应与其总账的期末余额相等。

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