会计凭证装订需要什么

会计凭证是记录经济业务、明确经济责任、按一定格式编制的据以登记会计账簿的书面证明。记录经济业务的合法性与合理性，保证了会计记录的真实性，加强了经济责任制。接下来小编就告诉你会计凭证装订需要什么。

会计凭证，一般是指原始凭证和记账凭证，也就是说里面只装订这两种凭证。

原始凭证是指在经济活动过程中取得的或填制的各种票据、表格、合同、等等具有一定法律效率的凭据。譬如，企业生产过程中，生产部门填写的“领用单”就是一种原始凭证;还有最常见的，采购商品会取得发票，这也是。所以说，原始凭证是没有固定格式的。

记账凭证是指用来记录经济活动会计处理的凭证，就是你写会计分录的格式化票证，它是有一定格式的。实际工作中，原始凭证附在记账凭证后面，记账凭证记录会计分录反映原始凭证的经济业务。

一、　会计档案的装订主要包括会计凭证、会计帐簿、会计报表及其他文字资料的装订。

1.会计凭证的装订。一般每月装订一次，装订好的凭证按年分月妥善保管归档。

会计凭证装订前的准备工作：

①分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全;

②按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归集)确定装订成册的本数;

③摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针)，对大的张页或附件要折叠成同记帐凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅保持数字完整;

④整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺，领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全;

⑤记帐凭证上有关人员(如财务主管、复核、记帐、制单等)的印章是否齐全。

二、　会计凭证装订时的要求：

①用“三针引线法”装订，装订凭证应使用棉线，在左上角部位打上三个针眼，实行三眼一线打结，结扣应是活的，并放在凭证封皮的里面，装订时尽可能缩小所占部位，使记帐凭证及其附件保持尽可能大的显露面，以便于事后查阅;

②凭证外面要加封面，封面纸用尚好的牛皮纸印制，封面规格略大于所附记帐凭证;

③装订凭证厚度一般1.5厘米，方可保证装订牢固，美观大方。

1、会计凭证应定期装订成册，防止散失。会计部门在依据会计凭证记账以后，应定期 (每天、每旬或每月)对各种会计凭证进行分类整理，将各种记账凭证按照编号顺序，折叠整齐，连同所附的原始凭证一起加具封面和封底，装订成册，并在装订线上加贴封签 ，由装订人员在装订线封签处签名或盖章。

2、会计凭证封面应注明单位名称、凭证种类、凭证张数 、起止号数、年度、月份、会计主管人员和装订人员等有关事项，会计主管人员和保管人员应在封面上签章。

3、对于数量过多的原始凭证，可以单独装订保管，在封面上注明记帐凭证日期、编号、种类，同时在记帐凭证上注明“附件另订”和原始凭证名称及编号。

4、各种经济合同、存出保证金收据以及涉外文件等重要原始凭证，应当另编目录，单独登记保管，并在有关的记帐凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。

1、会计凭证装订前的准备

会计凭证装订前的准备，是指对会计凭证进行排序、粘贴和折叠。

因为原始凭证的纸张面积与记账凭证的纸张面积不可能全部一样，有时前者大于后者，有时前者小于后者，这就需要会计人员在制作会计凭证时对原始凭证加以适当整理，以便下一步装订成册。

对于纸张面积大于记账凭证的原始凭证，可按记账凭证的面积尺寸，先自右向后，再自下向后两次折叠。注意应把凭证的左上角或左侧面让出来，以便装订后，还可以展开查阅。

对于纸张面积过小的原始凭证，一般不能直接装订，可先按一定次序和类别排列，再粘在一张同记账凭证大小相同的白纸上，粘贴时宜用胶水。

证票应分张排列，同类、同金额的单据尽量粘在一起;同时，在一旁注明张数和合计金额。

如果是板状票证，可以将票面票底轻轻撕开，厚纸板弃之不用。对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证，可先用回形针或大头针别在记账凭证后面，待装订时再抽去回形针或大头针。有的原始凭证不仅面积大，而且数量多，可以单独装订，如工资单、耗料单等，但在记账凭证上应注明保管地点。

原始凭证附在记账凭证后面的顺序应与记账凭证所记载的内容顺序一致，不应按原始凭证的面积大小来排序。

会计凭证经过上述的加工整理之后，就可以装订了。