会计凭证的重要性

会计凭证是会计工作的起点,是确保会计记录准确的关键环节,正确地填制和严格地审核会计凭证在经济管理中具有重要作用,今天小编给大家带来会计凭证的重要性的内容。

会计凭证的重要性

(一)及时提供经济信息和会计信息

会计主体在日常经济业务中将大量发生,引起资产、负债、所有者权益、收入和费用增减变动的经济业务,而会计人员可以根据会计凭证,对日常发生的大量、分散的各种经济业务,进行整理、分类、汇总,并经过会计处理,为经济管理提供有用的会计信息。当然对于发生的每一项经济业务,都要由经办人员按照规定的程序和要求,及时和真实地填制相应的会计凭证,写明经济业务的内容及发生的时间,确认应记入的账户名称、方向和金额。

这样,各种各样的经济业务的发生或完成情况就会通过会计凭证的记录真实地反映出来。所以说,会计凭证,可以提供详实的经济信息和会计信息。

(二)监督日常经济活动,控制经济运行

会计凭证以货币等计量尺度详细地记录了各项经济业务的发生或完成情况,这些凭证还要按照规定的时间和程序传递到会计核算工作的各个环节。因此,通过对会计凭证的审核,可以清晰地查明各项经济业务是否符合国家有关法规、制度的规定,是否符合计划、预算进度,是否有违法乱纪、铺张浪费行为等。对于初露端倪的问题,可以及时地积极采取措施予以纠正,实现对经济活动的事中控制,以保证经济活动的健康运行。所以说,通过填制和审核会计凭证,可以防止违反财经纪律和损害国家、企业财产的行为,确保企业所有者财产的安全、完整。此外,通过填制和审核会计凭证,可以监督经济业务的发生,控制经济业务的有效实施,是发挥会计管理职能的重要内容。

(三)加强经济责任

经济业务发生后,要取得或填制适当的会计凭证,证明经济业务已经发生或完成。因为,会计凭证详细记录了各项经济业务的内容、单位名称、发生时间,并有经办人员和主管人员及单位的签章。会计凭证中有关部门和相关人员签章,要求经办人员对会计凭证所记录经济业务的真实性、正确性、合法性、合理性负责,这必然增加相关经办人员的责任感,促使其严格按照有关的法律法规和制度的规定办事,在其职权范围内各行其是、各负其责,以防止舞弊行为,起到了强化内部控制的作用。同时也有利于今后发现问题时,查明责任归属。因此,会计凭证的填制和审核,有利于加强与改善经营管理,有利于贯彻和加强经济责任制。

(四)提供记账依据

在企业会计记账程序即会计循环中,会计凭证只是对经济业务做出初步归类记录。要全面、系统地反映经济活动情况,还有必要对经济业务在账户中做出进一步归类、系统化的记录,但任何单位都不能凭空记账。会计凭证是记账的依据,在会计审核中取得或填制会计凭证,是每一笔经济业务财务处理的基础,将经济业务真实地记录下来,再经过严格地审核,然后根据审核无误的会计凭证登记账簿。这样就使企业发生的各种经济业务,通过一张张会计凭证正确、及时地反映出来,并为登记账簿提供可靠的依据,也为今后检查和分析经济活动提供原始资料。

总之,会计凭证是会计核算的基础,只有以正确合格的会计凭证为依据,才能及时反映每一项经济业务的内容,监督日常经济业务,加强经济责任制,才能发挥会计在经济管理中的作用。

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