记录原始凭证，必须具有这些内容：1、凭证的名称和填制日期;2、填制凭证单位的名称及公章填制人员的签名或盖章，如自制原始凭证，须有经办单位领导人或其指定的人员签名或盖章;3、接受凭证单位的名称等等。
(一)原始凭证必须具备以下基本内容：
1、凭证的名称和填制日期;
2、填制凭证单位的名称及公章(业务公章或财务专用章或发票专用章或结算专用章等)、填制人员的签名或盖章，如自制原始凭证，须有经办单位领导人或其指定的人员签名或盖章;
3、接受凭证单位的名称;
4、经济业务内容;
5、数量(或规格)、单价和金额。
(二)购买实物或支付款项的原始凭证，必须符合国家票据管理的有关规定。原始凭证后面应有经办人、验收或证明人及部门经费审批人和经监负责人的签名或盖章，并注明所付款项的用途。如是需入库的实物，须有入库验收章;如购置的是固定资产，还须有固定资产报增单。
(三)教职工公出借款时，应填写借款单(一式三联)，注明用途等事项，并经有关审批人签名。
(四)银行结算凭证包括银行支票、信汇单、电汇单、现金交款单和进帐单等，应按银行的有关规定办理。
(五)经上级有关部门批准或有合同协议的经济业务，应当将批准文件或合同协议作为原始凭证的附件，如果批准文件需要单独归档的，应在凭单上注明批准机关名称、日期和文号。
(六)已办妥的收付款原始凭证必须加盖收讫或付讫印章。
(七)原始凭证不得涂改、挖补或刮擦，但可以划正，发现错误的，应由开出单位重开或更正，更正处加盖开出单位公章。
(八)原始凭证如有遗失，应取得原签发单位盖有公章的证明，注明原来凭证的号码、金额和内容等，由所在部门经费审批人和财务负责人批准后，才能代作原始凭证。如果确实无法取得证明的，如火车、轮船、飞机票等凭证，由当事人写出详细报告，经所在部门负责人或经费主管部门负责人签字认可并盖公章，由财务负责人批准后方可代作原始凭证。
(九)原始凭证的字迹必须清晰、工整，书写要符合《会计基础工作规范》的要求。凡具有大小写金额的原始凭证，大写与小写金额必须相符。
