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会计凭证审核有什么的重要作用

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会计 凭证审核有什么的重要作用

会计凭证审核有什么的重要作用?审核会计凭证通过对会计凭证的审核来核算和监督每一项经济业务的正确性,完整性,它是会计核算的基础。

会计凭证审核有什么的重要作用

所有原始凭证都要经过会计部门和其他有关部门的审核。只有审核后并认为正确无误的原始凭证,才能作为填制记账凭证的依据并作为登记账簿的依据。

它可以起到监督、控制经济活动,提供记账依据,加强经济责任的作用。

1.审核是否按已审核无误的原始凭证填制记账凭证。记录的内容与所附原始凭证是否一致,金额是否相等;所附原始凭证的张数是否与记账凭证所列附件张数相符。

2.审核记账凭证所列会计科目(包括一级科目、明细科目)、应借、应贷方向和金额是否正确;借贷双方的金额是否平衡;明细科目金额之和与相应的总账科目的金额是否相等。

3.审核记账凭证摘要是否填写清楚,日期、凭证编号、附件张数以及有关人员签章等各个项目填写是否齐全。若发现记账凭证的填制有差错或者填列不完整、签章不齐全,应查明原因,责令更正、补充或重填。只有经济审核无误的记账凭证,才能据以登记账簿。

所有填制好的记账凭证,都必须经过其他会计人员认真的审核。在审核记账凭证的过程中,如发现记账凭证填制有误,应当按照规定的方法及时加以更正。只有经过审核无误后记账凭证,才能作为登记账簿的依据。

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会计凭证如何填写

会计凭证是记录经济业务发生和完成情况的书面证明,也是登记账簿依据。合法地取得、正确地填制和审核会计凭证是会计核算的基本方法之一。

会计凭证分原始凭证和记账凭证两类,原始凭证有外来原始凭证和自制原始凭证两种。会计人员对发生的每项经济业务必须取得或填制原始凭证。

而记账凭证是介于原始凭证与账簿之间的中间环节,是登记明细分类账户和总分类账户的。记账凭证是记录经济业务,提供记账依据的;是明确经济责任,强化内部控制的; 是监督经济活动、控制经济运行的。

会计凭证不管是自制原始凭证还是记账凭证都必须具备以下基本内容: 凭证的名称、填制单位的名称、填制凭证的日期、经济业务的内容摘要、经济业务的金额。

自制原始凭证还须具备接受凭证单位的名称、购财物的数量和单价及金额、经办人员的签名。单位还可根据管理的要求添加凭证号码、计划指标、预算项目、合同号码、工作令号等。

记账凭证还须具备记账凭证的名称及收款凭证、付款凭证、转账凭证。收支业务不多的单位,也可以使用通用记账凭证(即不分收、付、转的记账凭证);凭证编号;经济业务所涉及的会计科目包括一级科目及其所属名称金额;所附原始凭证张数;填制凭证人员、稽核人员、出纳人员、记账人员、会计主管人员签章。

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会计凭证装订管理规定

1 范围

本规定适用于本公司会计人员取得、填制与保管记账凭证工作的管理

2 术语和定义

2.1会计凭证的装订是指把定期的会计凭证按照编号顺序,外加封面、封底装订成册,并在装订线上加贴封签。在封面上,写明单位名称、年度、月份、记账凭证的种类、起讫日期、起讫号数以及记账凭证和原始凭证的张数,并存封签处加盖会计主管的骑缝章。

3 职责

3.1会计人员:负责会计凭证的整理及装订工作。

3.2会计主管:负责对会计凭证装订工作的检查及盖章工作。

4 管理内容

4.1整理会计凭证的要求

4.1.1会计凭证装订前的整理是指对会计凭证进行排序、粘贴和折叠。原始凭证的纸张面积与记账凭证的纸张面积不可能完全一致,在整理时,对于纸张面积大于记账凭证的原始凭证,应以按照记账凭证的面积尺寸,先自右向后,再自下向后两次折齐。注意应把凭证的左上角或左侧面让出来,以便装订后还可以展开查阅

4.1.2 对于纸张面积过小的原始凭证,不能直接装订,按照一定的顺序和类别排列,再粘存一粘贴单。粘贴时用胶水。小票应分张排列,同类、同金额的单据粘在一起,在一旁注明张数和合计金额。如果是板状票证,应将票面票底轻轻撕开,厚纸板可以弃之不用。

4.1.3对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证,可先用回形针或大头针别在记账凭证后面,待装订时再抽去回形针或大头针。

4.1.4原始凭证附在记账凭证后的顺序应与记账凭证所记载的内容顺序一致,不应按照原始凭证的面积大小来排序。

4.1.5拆除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针等)

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会计凭证摘要填写原则

一、日常收支业务摘要的编写要规范统一 使用统一格式、统一措辞。这样使得会计账簿的摘要体现整体一致性 更重要的是能够充分发挥计算机查询系统中“模糊查询”板块的功 能。所以 对日常收支业务采用“主语 谓语 宾语”的句式。即具备经济行为的主体、对象和内容三个最基本的要素,这是会计摘要的重要原则。一笔经济业务要在财务软件上要从多个渠道、多个角度都可以查询到。就要求摘要填写要规范统一前后一致。 赵永发借去北京购联想电脑款5000元。摘要为赵永发借购联想电脑款 而不能为赵永华借款 更不能为借款。关键为“赵永发”“北京”“购联想电脑款”“5000元” 在现金明细帐、固定资产明细帐、会计凭证查询三个地方输入2-3个条件就可以准确快速查到该笔业务。

二、摘要的编写要“简”而“明” 。 所谓简明 即简单明了。太过于简的摘要,不能把经济内容表达清,因此要在计算机设定的摘要字数内抓住重点,将经济内容尽可能全面地表述出来。

三、摘要的编写要准确 。对反映不同经济内容的同一张记账凭证,每项经济内容准确对应一个摘要,不能笼统使用同一个摘要。现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、 一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。目前被广泛使用的会计电算化软件 一般都具有“修改摘要”的功能 为准确编写记账凭证摘要提供了条件 。

四、更正错账摘要规范。根据《会计基础工作规范》的要求 对记账后的记账凭证 发现错误 用红字冲销原错误凭证时的摘要为“注销某月某日某号凭证”,同时用蓝字编写正确的记账凭证时摘要为“订正某月某日某号凭证”。对只有金额错误的会计分录,在编制调整数字差额凭证时摘要为“调整某月某日某号凭证”。如果所修改的是往年的错误凭证,那么 在“某月某日”前务必加上“某年”字样。在此说明一点 在注销、订正或调整某张错误凭证的同时,应在被修改的记账凭证摘要的下面手工注明“该凭证在某月某日某号凭证已更正”的标记提示表示该凭证已被修改完毕。

五、摘要中需要反映必要的数字。 1. 需要注明时间的摘要。交纳某月水费、电费、电话费、各项保险金、个人所得税 等 提取职工福利费、职工教育费、工会经费等。在摘要中务必注明经济业务所属的时间。不仅有效防止发生漏记、 重记的可能 而且便于单位间的账务查询。 2. 需要注明人数的摘要 3. 需要注明数量的摘要。

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