会计 凭证做什么的
会计凭证做什么的?会计凭证包括原始凭证和记账凭证,而原始凭证是一切会计工作的起点。会计账务处理程序是取得或者填制会计凭原始证,然后根据会计原始凭证填制记账凭证,然后根据记账凭证填制帐簿,最后出报表。
比如办公室人员购买办公用品的发票就是原始会计凭证,会计人员根据这个发票(也就是原始凭证)填制记账凭证。做分录如下。
借:管理费用
贷:银行存款/现金
会计凭证做什么的?会计凭证包括原始凭证和记账凭证,而原始凭证是一切会计工作的起点。会计账务处理程序是取得或者填制会计凭原始证,然后根据会计原始凭证填制记账凭证,然后根据记账凭证填制帐簿,最后出报表。
比如办公室人员购买办公用品的发票就是原始会计凭证,会计人员根据这个发票(也就是原始凭证)填制记账凭证。做分录如下。
借:管理费用
贷:银行存款/现金
1.以审核无误的原始凭证作为填制记账凭证的依据。
2.选择正确的记账凭证。如采用专用记账凭证的单位,应根据业务内容选择收款凭证、付款凭证或转账凭证。
3.日期栏,一般应按填制日期填写。月末转账业务的日期应写月末日期。
4.编号要规范。
5.摘要填写要简明、正确
6.按凭证格式正确填写会计分录,记账凭证金额栏不得有空行
7.正确填写所附原始凭证张数
记账凭证填完后,应进行制单、审核、出纳、记账、复核、会计主管等相关人员签名或盖章。
一,会计凭证:是记录经济业务、明确经济责任、按一定格式编制的据以登记会计账簿的书面证明。
二,作用:
用来记载经济业务的发生,明确经济责任,作为记账根据的书面证明。
可以记录经济业务的发生和完成情况,为会计核算提供原始依据;
可以检查经济业务的真实性、合法性和合理性,为会计监督提供重要依据;
可以明确经济责任,为落实岗位责任制提供重要文件;
可以反映相关经济利益关系,为维护合法权益提供法律证据。
可以监督经济活动,控制经济运行。
三,种类:收款凭证、付款凭证、转账凭证。
原始凭证
1.按来源划分。
(1)外来原始凭证。由业务经办人员在业务发生或者完成时从外单位取得的凭证, 如供应单位发货票、银行收款通知等。
(2)自制原始凭证。单位自行制定并由有关部门或人员填制的凭证,如收料单、领料单、工资结算单、收款收据、销货发票、成本计算单等。
2.按填制方法划分。
(1)一次性原始凭证。对所发生或所完成的经济业务,每次或每笔只填制一份的凭证,外来原始凭证多为一次性原始凭证。
(2)累计原始凭证。为了简化填制手续,对在一定时期内连续发生的相同经济业务,逐次逐笔累计,集中填制一份的凭证,如限额领料单、费用限额卡等。
(3)汇总原始凭证。又称原始凭证汇总表。为了简化核算手续,将一定时期内若干张同类经济业务的原始凭证汇总成一份的凭证,如工资汇总表、发料汇总表、差旅费报销单等。
3.按经济业务的类别划分。
(1)款项收付业务原始凭证。记录现金和银行存款收付增减等业务的凭证,既有外来的,也有自制的,但多为一次性的凭证,如现金借据、现金收据、领款单、零星购货发票、车船机票、医药费单据、银行支票、付款委托书、托收承付结算凭证等。
(2)出入库业务原始凭证。记录材料、产成品出入库的凭证,可以为一次性凭证,也可以为累计凭证,如入库单、领料单、提货单等。
(3)成本费用原始凭证。记录产品生产费用的发生和分配的凭证,大都是内部自制凭证,如工资单、工资费用汇总表、材料耗用汇总表、折旧费用分配表、制造费用分配表、产品成本计算单等。
(4)购销业务原始凭证。记录材料物品采购或劳务供应、产成品(商品)或劳务销售的凭证,前者为外来的凭证,后者为自制的凭证,如提货单、发货票、交款单、运费单据等。
(5)固定资产业务原始凭证。记录固定资产购置、调拨、报废和盘盈、盘亏等业务的凭证,如固定资产调拨单、固定资产移交清册、固定资产报废单和盘盈、盘亏报告单等。
(6)转帐业务原始凭证。会计期间终了,为了结平收入和支出等帐户,计算并结转成本、利润等,由会计人员根据帐簿记录整理制作的凭证,一般不规定固定格式,但需注明制证人和主管会计的签章.
记帐凭证
1.按照记账凭证的使用范围分为通用记账凭证和专用记账凭证。
通用记账凭证是指各类经济业务共同使用的,统一格式的记账凭证。
专用记账凭证是指专门记录某一类经济业务的记账凭证。专用记账凭证按其所记录的经济业务是否与货币资金收付有关又可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。
(1)收款凭证。收款凭证是用来记录现金和银行存款等货币资金收款业务的记账凭证。是根据有关现金和银行存款收入业务的原始凭证填制的。
(2)付款凭证。付款凭证是用来记录现金和银行存款等货币资金付款业务的记账凭证,它是根据现金和银行存款付款业务的原始凭证填制的。
(3)转账凭证。转账凭证是用来记录与现金、银行存款等货币资金收付款业务无关的转账业务(即在经济业务发生时不需要收付现金和银行存款的各项业务)的凭证,它是根据有关转账业务的原始凭证填制的。
2.按照记账凭证所包括的会计科目是否单一,分为复式记账凭证和单式记账凭证两类。
(1)复式记账凭证。是指一项经济业务所涉及的会计科目都集中填列在一张记账凭证上的记账凭证。
(2)单式记账凭证。是指把一项经经济业务所涉及的每个会计科目,分别填制记账凭证,每张记账凭证只填列一个会计科目的记账凭证,
3.记账凭证按其是否经过汇总,可分为汇总记账凭证和非汇总记帐凭证
(1)汇总记账凭证。是根据同类记账凭证定期加以汇总而重新编制的记账凭证,目的是为了简化登记总分类账的手续。汇总的记账凭证根据汇总方法的不同,可分为分类汇总和全部汇总两种。
分类汇总凭证。分类汇总凭证是根据一定期间的记账凭证按其种类分别汇总填制的。
全部汇总凭证。全部汇总凭证是根据一定期间的记账凭证全部汇总填制的。
(2)非汇总记账凭证,是没有经过汇总的记账凭证,前面介绍的收款凭证、付款凭证和转账凭证以及通用记账凭证都是非汇总记账凭证。