会计凭证传递的具体内容包括什么

会计凭证传递的具体内容包括什么?会计凭证是指记录经济业务发生或者完成情况的书面证明，是登记账簿的依据。每个企业都必须按一定的程序填制和审核会计凭证，根据审核无误的会计凭证进行账簿登记，如实反映企业的经济业务。下面是会计凭证传递的具体内容：

(一)会计凭证的传递是指从原始凭证的填制或取得时开始，经过填制、稽核、记账，直到归档保管为止的整个过程中，在本单位内部有关职能部门和人员之间的传递路线、传递时间和处理程序。

正确组织会计凭证的传递，对于提高会计核算资料的及时性，正确组织经济活动，加强经济责任，实行会计监督，具有重要意义。

(二)会计凭证传递应考虑的问题

1.要根据经济业务的特点，企业机构的设置和人员分工的情况及经营管理上的需要，恰当地规定各种会计凭证的格式、份数、传递的程序。使会计凭证的传递，既能满足会计核算的要求，也能兼顾计划、统计、管理上的需要;既避免凭证上的不必要的传递环节，又不影响按规定手续进行处理和审核。

2.要根据有关部门和人员对经济业务办理必要手续(如计量、检验、审核、登记等)的需要，确定凭证在各个环节停留的时间，保证业务手续的完成。但又要防止不必要耽搁，从而使会计凭证以最快速度传递，以充分发挥它及时传递经济信息的作用。

3.建立凭证交接的签收制度。为了确保会计凭证的安全和完整，在各个环节中都应指定专人办理交接手续，做到责任明确，手续完备、严密、简便易行。

会计凭证是重要的会计核算资料。会计凭证的书写质量和保管情况，对会计核算的质量和会计核算工作的连续性和可溯性，都有直接的影响。

《规范》第五十二条规定，"填制会计凭证，字迹必须清晰、工整".这不但便于辨认，也有助于防止篡改。《规范》的这一条还对填制会计凭证时阿拉伯数字、汉字大写数字和货币符号等的书写要求作了十分具体的规定。这都是在填制会计凭证时应当严格遵守的要求。

(一)阿拉伯数字的书写要求

《规范》第五十二条具体规定："阿拉伯数字应当一个一个地写，不得连笔写。"特别在要连着写几个"0"时，一定要单个地写，不能将几?quot;0"连在一起一笔写完。数字的排列要整齐，数字之间的空隙应均匀，不宜过大。

根据习惯，阿拉伯数字在书写时应有一定的斜度。倾斜角度的大小应以笔顺书写方便，好看易认为准，不宜过大也不宜过小，一般可掌握在60度左右，即数码的中心斜线与底平线为60度的夹角。此外，阿拉伯数字的书写还应有高度标准，一般要求数字的高度占凭证横格高度的1/2为宜。书写时还要注意紧靠横格底线，使上方能留出一定空位，以便需要进行更正时可以再次书写。

为了防止涂改，对有竖划的数字的写法应有明显区别，如"6"的竖划应偏左，"4"、"7"、"9"的竖划应偏右，"1"应写在中间。此外，"6"的竖划应上提为一般数字的1/4;"7"、"9"的竖划可以下拉出格至一般数字的1/4.

(二)货币符号的书写要求

《规范》第五十二条具体规定："阿拉伯金额数字前面应当书写货币币种符号或者货币名称简写和币种符号。币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白。凡阿拉伯数字前写有币种符号的，数字后面不再写货币单位";"所有以元为单位(其他货币种类为货币基本单位)的阿拉伯数字，除表示单价等情况外，一律填写到角分;无角分的，角位和分位可写00，或者符号-;有角无分的，分位应当写0，不得用符号-代替。"

(三)汉字大写数字的书写要求

1.大写数字的书写。《规范》第五十二条具体规定："汉字大写数字金额如零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿等，一律用正楷或者行书体书写，不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等简化字代替，不得任意自造简化字。"在实际工作中，我们还可以发现一些不规范的简化大写数字，如以"另"代零;以"两"代贰;以"什"代贰拾等。

《规范》第五十二条还具体规定："大写金额数字到元或者角为止的，在元或者角字之后应当写整字或者正字;大写金额数字有分的，分字后面不写整字或者正字。"例如，人民币35680元，大写金额数字应为，"人民币叁万伍仟陆佰捌拾元整"，或为，"人民币叁万伍仟陆佰捌拾元正";又如，人民币471.90元，大写金额数字应为，"人民币肆佰柒拾壹元玖角整"，或为，"人民币肆佰柒拾壹元玖角正";再如，人民币2308.66元，大写金额数字应为，"人民币贰仟叁佰零捌元陆角陆分".

2.货币名称的书写。《规范》第五十二条具体规定："大写金额数字前未印有货币名称的，应当加填货币名称，货币名称与金额数字之间不得留有空白。"在发货票等需填写大写金额数字的原始凭证上，如果有关货币名称事先未能印好，在填写大写金额数字时，应加填有关的货币名称，然后在其后紧接着填写大写金额数字，如人民币186497元，应当写成"人民币拾捌万陆仟肆佰玖拾柒元整"，不能分开写成"人民币 拾捌万陆仟肆佰玖拾柒元整".

3."零"字的写法。《规范》第五十二条具体规定："阿拉伯金额数字中间有0时，汉字大写金额要写零字;阿拉伯数字金额中间连续有几个0时，汉字大写金额中可以只写一个零字;阿拉伯金额数字元位是0，或者数字中间连续有几个0、元位也是0，但角位不是0时，汉字大写金额可以只写一个零字，也可以不写零字。"例如：人民币105846元，应写成"人民币拾万零伍仟捌佰肆拾陆元正";人民币1000846元，应写成"人民币壹佰万零捌佰肆拾陆元正";人民币1860.96元，可以写成"人民币壹仟捌佰陆拾元零玖角陆分"，也可以写成"人民币壹仟捌佰陆拾元玖角陆分";人民币86000.80元，可以写成"人民币捌万陆仟元零捌角整"，也可以写成"人民币捌万陆仟元捌角正".

会计凭证是记录经济业务发生和完成情况的书面证明,也是登记账簿依据。合法地取得、正确地填制和审核会计凭证是会计核算的基本方法之一。

会计凭证分原始凭证和记账凭证两类,原始凭证有外来原始凭证和自制原始凭证两种。会计人员对发生的每项经济业务必须取得或填制原始凭证。

而记账凭证是介于原始凭证与账簿之间的中间环节,是登记明细分类账户和总分类账户的。记账凭证是记录经济业务,提供记账依据的;是明确经济责任,强化内部控制的; 是监督经济活动、控制经济运行的。

会计凭证不管是自制原始凭证还是记账凭证都必须具备以下基本内容: 凭证的名称、填制单位的名称、填制凭证的日期、经济业务的内容摘要、经济业务的金额。

自制原始凭证还须具备接受凭证单位的名称、购财物的数量和单价及金额、经办人员的签名。单位还可根据管理的要求添加凭证号码、计划指标、预算项目、合同号码、工作令号等。

记账凭证还须具备记账凭证的名称及收款凭证、付款凭证、转账凭证。收支业务不多的单位,也可以使用通用记账凭证(即不分收、付、转的记账凭证);凭证编号;经济业务所涉及的会计科目包括一级科目及其所属名称金额;所附原始凭证张数;填制凭证人员、稽核人员、出纳人员、记账人员、会计主管人员签章。

记账凭证的填制要求:

一、日期的填写

现金收付款记账凭证的日期以办理收付现金的日期填写;银行付款业务的记账凭证, 一般以财会部门开出银行付款单据的日期或承付的日期填写;银行收款业务的记账凭证, 一般按财会部门收到的银行进账单或银行受理回执的戳记日期填写;当实际收到的进账单的日期与银行印戳日期相隔较长,或次月收到上月的银行收、付款凭证,以财会部门实际办理转账业务的日期填列;对属于月终结转的业务,应按当月最后一天的日期填列。

二、摘要的填写

记账凭证中的摘要,是对某项经济业务的摘要说明,也是会计人员从账面和记账凭证上了解经济业务内容的途径,尤其在当今网络化迅速发展和日益成熟的条件下,更显现出摘要的重要性。因此,会计人员必须认真、规范地填写凭证摘要。

1、"摘要"填写中的常见问题

(1)内容填写不完整,文字表达过于简单。

摘要应该包括该项经济业务的行为主体、实施对象,业务发生的时间、地点及原因。如有些记账凭证摘要"园长室X X借款"、"收捐资助园款"、"发2003年加班费"等,都属于内容填写不完整的摘要,借什么款、收单位的还是收个人的捐资款、具体什么加班费等信息从会计账面上就反映不出来,若需要了解,还必须去翻具体的原始凭证。对此, 以上前两条摘要应该填写为"园长室X X借出差款","收X X单位捐资助园款"等。后一条记账凭证摘要则是缺乏对经济业务的概括,如果该笔加班费是对2003年职工假期的加班费,那么就应该填写为"兑付2003年职工假期加班费",从而与该年正常发生的加班费有所区别。

(2)同一事项,前后反映不一致

例如，时而填写"提备用金",时而填写"会计室提备用金";又如,单位在2003年 2月5日和2月19日两天有多个记账凭证摘要,反映的都是发奖金,但想要了解到底是发给哪一部分人、什么时候的什么奖金就不太清楚了。若需要具体了解,则必须详细查阅相关原始凭证。

2、任何填写"摘要"

(1)深入了解经济业务。

作为会计核算,了解和熟悉核算对象是做好会计工作的前提。要填好记账凭证摘要, 正确、规范地反映经济业务本质,就必须对每一项经济业务深入了解。有些经济业务看起来简单,但要认真分析起来,都有一定的相关方面,因而会形成较为复杂的经济往来, 因此,需要仔细分析。

(2)提高文字概括能力。

填写记账凭证摘要,看似一个简单的工作,但从中可反映出会计人员的文字概括能力。对于摘要文字的多少,应该根据实际需要来决定。在有些摘要描述中,文字可多, 尽量细化,而在有些摘要描述中,文字可少,尽量简化。

(3)注意关键词的使用与组配。

根据会计电算化的发展、财务软件功能的增强和逐步完善,会计信息的实时反映与查询检索将更加快捷与方便,这就需要利用摘要文字中的关键词。对于每一记账凭证, 摘要应包括的要素可以根据经济业务的性质,突出重点。有些则需要进行关键词的组配, 如对于收到银行存款利息,摘要可表述为"收交行一季度存款利息"。

总之,填写的摘要,一要真实准确,其内容要与经济业务的内容和所附原始凭证的内容相符;对经济业务内容要准确概括;对涉及收付款项的记账凭证摘要,要注明对方单位名称;对涉及应收应付等债权债务的业务,应注明对方单位。二要考虑到明细账的需要,对不同经济业务和不同性质的会计科目,其摘要填写内容的繁简也应有所侧重, 以利于会计信息的方便利用。

1.现行会计核算中缺少表内单式凭证引发的问题

在实际工作中，具体办理表内单边业务时，需要单边记账却无法找到新凭证中与之相对应的记账凭证，因为新式凭证中没有反映单边记账的单式凭证。 例如:2006年6月6日，漯河市城市信用社清算账户发往人行国库部门的支付往账业务5笔税票，总金额为36.6万元，人行联行柜在进行往账状态查询中， 发现此5笔支付往账业务状态为“未记账”，支付清算状态为“发送失败”，经核查发现此5笔业务均因支付业务种类被支付系统认定为非法，而被支付系统城市处 理中心拒绝，系统提示此5笔业务清算账户已记账而支付系统未记账，从而导致核算系统日终核对“日间流水借贷不平衡”。按照《中央银行会计集中核算系统》操 作规程联行往账核算支付系统往账处理要求，必须进行往账恢复，而往账恢复只能在支付业务截止后进行。由于业务已截止，只能由综合柜进行单边记账才能轧平账 务进行日终处理。

这就是4月1日使用新式凭证启用以来，在工作中经常遇到的表内单边业务中的账务问题。表内单边业务量较小，只有支付系统出现异常问题，涉及单边记账时，才使用单式凭证。

2.增加表内单式凭证的必要性

(1)借贷双方账务平衡原理的要求。使用复式凭证代替单式凭证有逆于凭证的填制规则和会计原理。多张单式凭证可以代替复式凭证，而复式凭证是 不能代替单笔业务的单式凭证的。复式凭证的记账方式是“一记双讫”，单式凭证的记账原理是单边记账，这两种记账方式是不同性质的，是不应该是合二为一的。 《制度》有关具体内容修订的说明中“实际工作中，单讫记账通过分开填写会计科目，也可使复式凭证，”这样说明没有道理。只有复式记账才有分开填写的业务事 项，单讫记账本身只有一个会计科目，不存在分开填写的业务事项。发生了表内单边业务，如果用复式凭证代替单式凭证，在填制凭证时，发生的业务信息在相关的 栏目内填写后，凭证上另一半栏目没有内容可填写，如果牵强填写内容，与单边记账原理不相符合，如果栏目空白，与复式凭证填写要求不相符合;只有使用单式凭 证才能恰如其分地反映单边业务的需求，才能准确地合理地记载对应的业务内容。

(2)《制度》本身的要求。《制度》第三十七条规定“表内业务使用复式凭证，单讫记账时可使用单式凭证，”按照《制度》第三十五条的规定， “记账凭证由电子信息输出后打印或根据原始凭证信息填制生成，”所以与记账凭证相对应的原始凭证应该相匹配。正如2006年6月6日，业务日终后，由综合 柜打印出的计算机自动生成的记账凭证是表内单式凭证，也应该有与之相匹配的表内单式原始凭证。虽然表内单讫业务量较小，但不能因为业务量小而用复式凭证取 而代之。

(3)是央行各类系统具体核算处理功能的要求。中央银行集中核算系统与支付系统均有处理表内单讫业务的需求与功能，因此也应有与之相匹配的 表内单式原始凭证。《中央银行会计集中核算系统》操作规程第四部分核算中心综合柜处理第一章第一节日间处理，单讫记账录入，介绍了单讫记账主要用于“支付 系统关闭后，为处理集中核算系统与支付系统因异常情况导致的账务不平衡，集中核算系统单边调整本系统账务的一种特殊记账方式;”《中央银行会计集中核算系 统》第三部分核算中心联行柜处理第一章第五节支付管理，联行往账介绍了联行柜单讫冲正操作用于“涉及清算账户的支付往来账业务处理异常，支付往来账未处理 成功，而清算账户已记账的情况;在支付系统日间状态下，可通过单讫冲正处理先将清算账户发生额冲正，再重新处理支付往来账。”

综上所述，无论是从业务需求的角度还是从核算系统与支付系统功能的角度都需要与之相匹配的表内单式凭证。