怎么审核原始凭证-勤学培训网

怎么审核原始凭证？审核会计凭证是正确组织会计核算的一种重要方法，也是实行会计监督的一种重要手段。为了正确地反映和监督各项经济业务，保证核算资料的真实、准确和合法，会计部门和经办业务的有关部门，必须对原始凭证进行严格认真的审核。只有经过审核合格的原始凭证，才能作为编制记账凭证和登记账簿的依据。原始凭证的审核，主要包括以下六个方面。

（一）原始凭证合法性的审核

原始凭证合法性的审核，包括内容的合法性和形式的合法性两个方面。审核原始凭证内容的合法性，主要审查原始凭证所反映的经济业务内容是否符合国家的方针、政策、法律、法规及财政、财务、会计制度的规定;审核原始凭证形式上的合法性，主要审查原始凭证的形式是否符合《中华人民共和国发票管理办法》的规定。根据《中华人民共和国发票管理办法》的规定，除某些专业票据（如车船票等）以外，其他所有发票和收款收据都必须印有税务机关的全国统一发票监制章。

（二）原始凭证真实性的审核

原始凭证真实性的审核，即审查原始凭证所反映的经济业务的本来面貌，有无掩盖、伪造、歪曲和颠倒。对于自制的原始凭证，如收料单、领料单、工资结算单等，应审查收料单所列材料是否确已验收入库;领料单所列领料用途是否虚构，是否将与生产无关的领料作为生产用料;工资结算单中所列姓名、出勤天数、加班天数是否真实等。对于外来原始凭证，如发票、运单、银行结算凭证等，真实性的审核应当包括以下四个方面的内容：

（1）经济业务的双方当事单位和当事人必须是真实的。

（2）经济业务发生的时间、地点和填制原始凭证的日期必须是真实的。

（3）经济业务的内容必须是真实的。

（4）经济业务的量必须是真实的。这里所说的“量”，包括实物量、劳动量和价值量三种。

（三）原始凭证合理性的审核

以国家的有关方针、政策、法律、法规、制度和相关的计划、合同等为依据，审核原始凭证所记录的经济业务是否符合企业生产经营活动的需要，是否符合有关的计划和预算等。

（四）原始凭证正确性的审核

原始凭证正确性的审核，主要审核原始凭证的填制方法和数字的计算是否正确。例如，原始凭证中的数量乘以单价是否等于金额，分项金额之和是否等于合计金额;差旅费报销时有关补贴的计算是否正确;工资结算单中工资的计算是否正确，等等。

（五）原始凭证完整性的审核

原始凭证完整性的审核，主要审核原始凭证的内容（构成要素）是否完整，手续是否完备。具体来说，要注意以下几点：

（1）原始凭证的内容（构成要素）必须齐备，如凭证的名称、填制凭证的日期、填制和接受凭证的单位或个人、经济业务的内容和有关人员的签章等都应齐备。

（2）从外单位取得的原始凭证，必须有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名或盖章;自制原始凭证必须有经办单位负责人或其指定人员的签名或盖章;对外开出的原始凭证，必须加盖本单位公章。

（3）凡填有大写和小写金额的原始凭证，大写与小写金额必须相符。购买实物的原始凭证，必须有数量、单价和金额。金额的计算应当正确，并且有验收证明。支付款项的原始凭证，必须有收款单位和收款人的收款证明。

（4）一式几联的原始凭证，应当注明各联次的用途，只能以其中的一联作为报销凭证。

（5）发生销货退回时，除填制退货发票外，退款时，必须取得对方的收款收据或汇款银行的结算凭证，不得以退货发票代替收据。

（6）职工因公出差的借款收据，必须附在记账凭证后面。收回借款时，应另开收据或退还借据副本，不得退还原借款收据。

（7）经过上级批准的经济业务，应将批准文件作为原始凭证附件。如果批准文件需要单独归档，应在原始凭证上注明批准机关名称、日期和文件字号。

（六）原始凭证及时性的审核

原始凭证的填制和取得应当与所发生的经济业务的时间基本保持一致。审核时，重点审查各种原始凭证是否及时填写，是否按规定程序及时送交会计机构、会计人员进行审核。审查原始凭证的及时性，可以及时发现经济业务发生的差错，防止和纠正违反财经法律、法规的行为，对于维护国家财经纪律，保护投资人、债权人的合法权益具有重要意义。对于经审核的原始凭证，应根据下列不同情况分别进行处理：

（1）对于完全符合要求的原始凭证，应当及时据以编制记账凭证入账。

（2）对于真实、合法、合理但内容不够完整、填写有错误的原始凭证，应退回给有关经办人员。由其负责将有关凭证补充完整，更正错误或重开后，再办理正式的会计手续。

（3）对于不真实、不合法的原始凭证，会计机构和会计人员有权不予受理，并向单位负责人报告。