财产查清的作用

财产查清的作用是什么呢?财产清查,是指通过对货币资金、实物资产和往来款项的盘点或核对等,确定其实存数量与价值,从而查明其账面记载与实存数量、金额是否相符的专门方法。根据清查的范围、实施的时间等方面的不同,财产清查可以划分为以下几种类型。
财产查清的作用
(一)按清查范围分类
财产清查按清查范围的不同,可分为全面清查和局部清查。
1.全面清查
全面清查是指对所有的财产进行全面盘点和核对。全面清查的范围不仅包括存放在本单位内部的财产物资,而且包括所有权属于本单位,但并未存放在本单位的财产物资。一般在以下情况下需要进行全面清查:年终决算之前,为确保年终决算会计资料真实、正确,需要进行一次全面清查;单位撤销、合并、改组或改变隶属关系时,为明确经济责任,需要进行全面清查;清产核资时,为了准确核定资产,需要进行全面清查;发生重大经济违法事件时,需要进行全面清查。
2.局部清查
局部清查是指根据需要对某一项或某一部分财产进行的清查。局部清查的对象和时间是由不同情况和具体需要决定的:对流动性大的财产物资,如原材料、产成品、库存商品等,除年末进行清查外,年内还应当轮流盘点或重点抽查;对于各种贵重物资,应当每月盘点一次;对于库存现金,每日终了应当由出纳员清点核对;对于银行存款、银行借款,每月应当与银行核对一次;对于各种债权、债务,每年至少要与对方核对1~2次。
(二)按清查时间分类
财产清查按清查时间的不同,可分为定期清查和不定期清查。
1.定期清查
定期清查是指根据制度的规定或预先计划安排的时间对财产进行的清查。清查对象可以是全部财产,也可以是部分财产,一般在年末、季末、月末结账时进行。
2.不定期清查
不定期清查是指事先不规定清查时间,根据实际需要而进行的临时清查。清查对象可以是全部财产,也可以是部分财产,一般在更换财产物资和现金保管人员、财产遭受自然灾害和意外损失、上级有关部门进行会计检查、进行临时性清产核资时进行。
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