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应付福利费如何核算

应付福利费是企业根据工资总额按一定比例提取的福利费,是企业对职工个人的一项负债。计提福利费,主要用于职工医药费、职工因公负伤外出就医路费、职工困难补助、福利部门人员工资,以及按规定支付的其他福利支出。它不仅关系到每个职工的切身利益,也影响了企业的纳税行为。因此,对应付福利费进行审查也是有必要的。那么,应付福利费如何核算呢?
应付福利费如何核算
(一)应付福利费业务常见错弊
1.扩大工资总额多提福利费。有些企业由于职工福利费开支数额较大,为多提福利费,人为扩大工资总额,把不在工资总额内列支的职工医药费、福利费、职工生活困难补助,甚至发给离退休人员的离退休金都计入计提福利费的工资总额内,造成福利费的多提。
2.不按福利费的规定用途使用。主要表现有:(1)巧立名目,利用福利费滥发奖金、实物;(2)将福利费用于报销业务招待费等其他非规定用途。
3.职工福利费支出挤占成本费用。如企业为减少福利费超支现象,将医务、福利人员的工资等挤入产品成本和期间费用,或将全年职工福利费的超支部分于年终一笔转入“管理费用”科目。
(二)应付福利费业务的查账方法与技巧
1.应付福利费内部控制制度的审查。审查的内容主要包括:(1)应付福利费的计提是否由专人负责,计提基数是否有明确的国家标准可遵照执行;(2)应付福利费的使用是否经过审批。
2.应付福利费总账与明细账的核对。企业应获取或编制应付工资明细表,复核加计数是否正确,并逐项核对明细账、总账余额,如有不符,应进一步查明原因。
3.应付福利费计提基数和计提比例的审查。查账人员应结合“应付工资”和“应付福利费”的明细分类账检查福利费的计提标准和比例是否符合国家规定,并对照“应付福利费”贷方发生额进行核对,看计提是否正确。如果检查相关成本费用账户中列支的福利费大于“应付福利费”贷方发生额,则说明企业职工福利费的支出挤占了成本费用。
4.应付福利费使用的审查。查账人员可通过审阅“应付福利费”账户的减少记录来发现问题或疑点,再抽调会计凭证进行账证、证证核对,并询问有关人员查明福利费的使用情况。重点还应注意有无巧立名目,利用福利费滥发奖金、实物,不按规定使用福利费的现象。
5.应付福利费的账务处理。审查福利费分配的账务处理是否正确,有无混淆各费用列支界限,影响成本利润计算的正确性。
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