长期负债应如何计算

长期负债是指偿还期限在一年或超过一年的一个营业周期以上的债务,包括长期借款、长期应付款等。那么,长期负债应如何计算呢?
长期负债应如何计算
一、长期借款的审查
长期借款是企业向银行或其他金融机构借入的期限在一年以上(不含一年)的各项借款,其查账方法和技巧与短期借款较为相似。
(一)长期借款业务常见错弊
1.长期借款程序不合规、手续不完备。如长期借款没有经过严格的计划和审批手续,借款理由不充分或借款项目的可行性研究未批复等,这些都很容易增加企业的大额财务费用,造成资金周转困难或资不抵债现象。
2.长期借款未按规定的用途使用。如企业挪用长期借款改基本建设为对外投资、长期占用借款或长期借款项目之间互相占用资金,使项目无法正常进行等。
3.长期借款利息处理不正确。(1)未按会计期间预提借款利息;(2)每期借款利息计算不准;(3)将应付利息列入预提费用。
4.长期借款的归还不及时、不足额。如企业没有偿还能力或到期为方便资金使用,故意拖欠借款,增加财务费用等。
(二)长期借款业务的查账方法与技巧
1.长期借款内部控制制度的审查。审查的内容主要包括:(1)企业是否编制长期借款计划;(2)长期借款计划是否经过有关机构批准;(3)是否签订借款合同;(4)抵押、担保借款是否经过有关机构批准;(5)是否按规定用途使用;(6)利息的计算或处理是否正确。
2.长期借款总账与明细账的核对。查账人员应获取或编制长期借款明细表,逐项核对明细账、总账的发生额和余额,如有不符,则应进一步查明原因。
3.长期借款明细账的审查。(1)审查年度内增加的长期借款合同和授权批准,了解借款的数额、条件、日期、利率及还款期限,并与长期借款明细账的贷方发生额核对,看是否一致;(2)将实际工程价值的增加与长期借款的增加进行核对,并审查企业近期的重大支出项目,通过比较分析,查明有无挪用借款或长期占用借款的现象;同时,还应查明长期借款的项目之间是否相互占用资金,无法使项目正常进行;(3)查账人员可编制长期借款偿还情况分析表,了解企业是否按期偿还本息,有无长期拖欠不还;逾期借款是否办理了延期手续;有无利用短期借款偿还长期借款等违规行为,分析判断企业的资信程度和偿债能力;(4)长期借款一般金额较大,且多附条件及担保要求,查账人员还应注意审查涉及抵押的资产是否归企业所有,有关担保事项的担保条件和担保契约是否具备和完善。
4.长期借款利息及账务处理的审查。查账人员应复算借款利息,核对明细账是否正确;查证借款利息费用的会计处理是否正确。
5.长期借款的函证。对长期借款期末余额较大的,或者查账人员认为存在异常的借款项目,可以向各贷款银行或其他金融机构函证。
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