实收资本如何查询

实收资本是指企业投资者按照企业章程或合同、协议的约定，实际投入企业的资本。对实收资本的审查，就是对投入企业资本金的合法性、真实性、正确性的审查。那么，实收资本如何查询呢？

一、实收资本业务常见错弊

（一）投资者的出资方式不合规，投资者以抵押物作为投入资本，骗取企业的投资收益，给接受投资的企业带来了潜在的风险，损害了企业债权人的利益；或者无形资产所占比重过高；或者货币资金的出资额低于法律规定。

（二）出资的数额、比例、出资缴纳期限不合规企业的投资者未按国家法律、企业章程、合同、招股说明书等有关文件中投资者出资数额、比例、投资者出资缴纳期限等要求缴纳资本，逾期未缴甚至故意拖欠所认缴的资本，损害其他投资者的利益，也影响企业的正常运营。

（三）投入资产作价不合理，《公司法》规定，投资者投入实物、工业产权、非专利技术和土地使用权必须评估作价。有些企业对投入的实物或无形资产未经注册会计师验资并出具验资报告，而是由企业或投资者任意作价，故意高估个人和外商投资，低估国家投资；或者注册会计师未按国家规定的程序和方法对投入的实物或无形资产进行验资，造成验资报告或验资结果不真实、不正确。有些企业在接受外商的外币投资时，不按照合同、协议约定的外汇汇率折算资本，而是故意用高汇率折算，多计外商投资额，从而损害了国家利益和其他投资者的利益。

（四）资本的增减变动不合规，有些企业的投资者随意抽走资本。例如投资者投入的货币资金待验资后又抽回，或以借款等名义向受资企业借款而长期不还等方式长期占用受资企业的资金，达到变相抽走资本的目的。有些企业不符合增资或减资的条件而增资或减资，或不履行增资或减资的手续，而任意增资或减资。

（五）投入资本的入账依据不正确，企业投资人虚假投资致使入账的投入资本不具备相应的原始凭证，或是投资者伪造、涂改、变造投资的依据。例如投资者投入的货币资金没有存入或汇入企业开户银行的进账单；投资者投入的实物没有产权证明、未办理过户及验收手续；投资者用借入资产投资时，常常将产权证明等原件采用遮盖的方法更改姓名并复印，提供给受资企业作为入账的原始凭证。

二、实收资本业务的查账方法与技巧

（一）实收资本业务内部控制制度的审查实收资本的特点决定了实收资本的审查通常都是采用详查方式，查账人员需要在了解企业所有者权益内部控制制度的基础上，对其进行相关的评价，评价时须注意以下几个方面：1.凡涉及投入资本的增减业务，应注意是否经过规定的授权批准。2.投入资本业务是否有明确的职责分工。3.投入资本是否经过注册会计师的验证。4.投入资本的核算是否建立了严密完善的账簿体系和记录制度，并定期检查。

（二）实收资本总分类账与实收资本明细分类账的核对。查账人员应取得或编制实收资本明细清单，采用核对法将实收资本明细清单逐项与实收资本明细分类账核对相符。将实收资本明细清单余额合计金额与实收资本总分类账的余额进行核对相符，如两者之间出现差异，应查明原因，取得相关证据。

（三）实收资本明细分类账的审查。审查实收资本明细分类账时，查账人员应采用审阅法，详细审阅实收资本明细账的记录，对当期实收资本增减变动有异常情况的内容，应进一步追查会计凭证，查明其真实性、合法性。

1.审查企业设立时实收资本的合法性。查账人员应向被审查单位索取合同、章程、营业执照及有关董事会会议记录，并认真审阅其中的有关规定。

2.索取或编制实收资本明细表。查账人员应向被审查单位索取或自行编制实收资本明细表，作为永久性档案存档，以供本年度和以后年度审查投入资本时使用。实收资本明细表应当包括投入资本变动的详细记载及有关的分析评价。编制时需将每次变动情况逐一记载并与有关的原始凭证和会计记录进行核对。

3.审查投入资本的出资方式。出资方式是指各投资者认缴资本所采用的方式。对投入资本的出资方式除国家有规定者外，应按企业成立时经批准的企业合同、章程中的详细规定执行。出资方式包括货币资金方式、实物方式和无形资产方式。对于以货币资金方式出资的，查账人员应注意查阅有关的原始凭证和记账凭证，核实投入企业的货币资金是否存入企业的法定开户银行，有无开户银行的收款通知书，收款通知书的手续是否完善合法，投入的数额和币种是否符合合同的规定，外币的折合汇率是否正确等；对于以实物资产方式出资的，查账人员应审查其有无出资清单及其原始凭证、商检部门的价值鉴定证明、资产评估机构的评估报告、财产转移证明、董事会有关文件等资料，投入的实物资产是否已办理了验收手续并列具登记清单，对房地产类固定资产应审查其所有权或使用权证明文件，对设备类固定资产应审查采购发票，对融资租入固定资产应审查其租赁合同，各类实物资产的计价是否合理；对于无形资产方式出资的，应审查有无证明文件、技术资料和资产评估机构的评估报告，是否符合有关法律制度规定的出资比例的限制，是否已办理了法律手续，接受了有关技术资料等。

4.审查投入资本的数额。投入资本数额的审查，查账人员应检查投资者是否已按合同、协议、章程约定时间缴付出资额，其出资额是否经查账人员验证；已验资者，应查阅验资报告。

5.审查投入资本的比例。查账人员还应该根据有关法律或企业章程、协议规定的各个投资者认缴的比例，通过审查投资者投入资本的有关文件、凭证、清单、验资证明书等，验证其应缴的注册资本或金额是否正确。如果企业违反了出资比例的有关法律法规及合同、协议的规定，则应通报给工商行政管理部门作出相应处理或要求企业进行调整和纠正。

6.审查投入资本的出资期限。出资期限是投资者缴足其认缴资本的时间界限。出资期限包括合同期限和法律期限，前者是投资者根据企业筹建、开业的需要，在企业合同、章程中规定的出资期限，后者是国家有关法律、规定中要求的出资期限。投资者的投资合同期限要符合法律期限的要求。如果出资期限不符合要求，则应通报给工商行政管理部门作出相应处理。