如何划分经费支出？经费支出是行政单位在业务活动中发生的各项支出，包括为开展业务活动发生的所有支出，如工资及福利费、公务活动费用、设备的修缮费等。经费支出的来源主要是财政或上级部门的拨款，和拨入经费之间有着某种对应关系。经费支出需要单独核算，并向财政或上级部门单独列报。经费支出的开支范围和开支标准都有具体规定，行政单位必须按规定的范围和标准办理支出。经费支出按照收付实现制的原则确认。
一、经费支出的分类
1.按照部门预算的要求进行的分类按照部门预算的要求，行政单位的经费支出可分为基本支出和项目支出两大类，或分设基本支出和项目支出两个二级科目。
（1）基本支出。行政单位为维持正常运转和完成日常工作任务而发生的各项支出，是行政单位的基本资金消耗。这包括支付给工作人员的基本工资、津贴等，为完成日常工作发生的办公费、劳务费和交通费。
（2）项目支出。行政单位为完成专项工作或特定任务而发生的各项支出，一般都会有专项资金来源。如果没有，应作为基本支出。这包括专项会议支出、基础设施建设支出、专项大型修缮支出等。
二、按照政府收支分类科目的要求进行的分类
按照《政府收支分类科目》的要求，其中的“支出经济分类科目”分为工资福利支出、商品和服务支出、对个人和家庭的补助、基本建设支出和其他资本性支出。
（1）工资福利支出。这是指行政单位的在职职工和临时聘用人员的各类劳动报酬，以及为上述人员缴纳的各项社会保险费等，包括基本工资、津贴补贴、奖金、社会保障缴费、伙食费、伙食补助费、其他工资福利支出等。
（2）商品和服务支出。这是指行政单位购买商品和服务的支出，包括办公费、印刷费、咨询费、手续费、水费、电费、邮电费、取暖费、物业管理费、交通费、差旅费、出国费、维修（护）费、租赁费、会议费、培作战费、军用燃料费、军队其他运行维护费、被装购置费、专用燃料费、劳务费、委托业务费、工会经费、福利费、降温费、其他商品和服务支出。
（3）对个人和家庭的补助。这是指政府用于对个人和家庭的补助支出，包括离休费、退休费、退职（役）费、抚恤金、生活补助、救济费、医疗费、助学金、奖励金、生产补贴、住房公积金、提租补贴、购房补贴、其他对个人和家庭的补助支出。
（4）基本建设支出。这是指行政单位由各级发展与改革部门集中安排的用于购置固定资产、战略性和应急性储备、土地和无形资产，以及构建基础设施、大型修缮所发生的支出，包括房屋建筑物构建、办公设备购置、专用设备购置、交通工具购置、基础设施建设、大型修缮、信息网络建设、物资储备、其他基本建设支出。
（5）其他资本性支出。这是指行政单位非由各级发展与改革部门集中安排的用于购置固定资产、战略性和应急性储备、土地和无形资产，以及构建基础设施、大型修缮和财政支持企业更新改造所发生的支出。
三、经费支出的核算
“经费支出”科目核算行政单位在业务活动中发生的各项支出。发生支出时，借记本科目，贷记“银行存款”、“现金”等科目；支出收回或冲销转出时，借记有关科目，贷记本科目。平时借方余额，反映经费实际支出累计数。年终，本科目借方余额应转入“结余”科目，借记“结余”科目，贷记本科目。年终转账后，本科目无余额。实行国库集中收付制度改革的单位，在财政直接支付方式下借记“经费支出”科目后，贷记“拨入经费”科目；在财政授权支付方式下借记“经费支出”科目后，贷记“零余额账户用款额度”科目。
四、结转自筹基建的核算
结转自筹基建资金是指行政单位经批准用拨入经费拨款以外的资金安排基本建设，其所筹集并转存中国建设银行的资金。“结转自筹基建”科目用于核算行政单位经批准用拨入经费拨款以外的资金安排基本建设，其所筹集并转存中国建设银行的资金。将自筹的基本建设资金转存中国建设银行时，根据转存数借记本科目，贷记“银行存款”科目。基本建设项目完工后剩余资金收回时，做相反的会计分录。年终结账时，应将本科目借方余额全数转入“结余”科目，借记“结余”科目，贷记本科目。结转后，本科目年终无余额。
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